Facilities Assistant

Job Description:

¿Te entusiasma trabajar en un entorno dinámico, donde cada día trae nuevos retos y oportunidades? ¡Esta puede ser tu oportunidad!

Funciones:
Entre las funciones se incluyen,
* Proporcionar servicios de recepción y atención al cliente con amabilidad y profesionalismo.
* Gestionar tareas de recepción, asegurando que cada detalle sea atendido con cuidado y compromiso.
* Anticipar y anunciar la llegada de visitantes.
* Gestionar tarjetas de acceso y llevar un registro preciso de entradas y salidas.
* Operar una centralita telefónica, asegurando una distribución eficiente de llamadas internas y externas.
* Atender consultas telefónicas, ofreciendo soluciones rápidas y efectivas.
* Coordinar y gestionar la mensajería, incluyendo entregas y recogidas de correo.
* Mantener el área de recepción en perfecto estado, asegurando limpieza y orden en todo momento.
* Revisar correos electrónicos y actuar de manera oportuna según las necesidades.
* Mantener sistemas de gestión de información actualizados y precisos.
* Reservar taxis siguiendo las políticas establecidas por la empresa.
* Asegurar que todas las actividades se desarrollen conforme a las normativas de salud y seguridad.
* Asistir en la gestión y coordinación de contratistas y proveedores/as.
* Realizar auditorías de seguridad para garantizar el cumplimiento de estándares.
* Ejecutar procedimientos de seguridad y realizar inspecciones regulares en las instalaciones.
* Evaluar el sitio y proponer mejoras para reducir costos y optimizar estándares operativos.
* Garantizar el buen estado de las instalaciones, asegurando que todo funcione correctamente.
* Mantener duplicados de llaves organizados y en buen estado.
* Proporcionar soporte en la elaboración de paquetes de informes.
* Seguir procedimientos establecidos para la gestión de incidentes.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Para ser parte de su equipo, es importante cumplir con los siguientes requisitos,

- Experiencia previa en posiciones similares, especialmente en recepción
- Habilidades excepcionales de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
- Conocimiento básico de herramientas informáticas y sistemas de gestión de información.
- Perfecto dominio del inglés

¿Qué ofrecemos?
- Retribución económica competitiva, desde 13 euros por hora.
- Jornada laboral completa con horario de mañana, ideal para quienes valoran tener las tardes libres.
- Un entorno de trabajo dinámico, donde cada día trae nuevas oportunidades de aprendizaje.
- La posibilidad de formar parte de un equipo profesional comprometido con la excelencia