Técnico/a de Gestión Oficina de Proyectos Internacionales

Job Description:

Grupo Planeta

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

¡Te invitamos a conocernos!

Descripción de la oferta

Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Técnico/a de Gestión Oficina de Proyectos Internacionales para nuestra Universidad VIU, perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades.

Misión del puesto:
Coordinar y ejecutar los servicios de gestión técnica y administrativa de la oficina, asegurando el soporte operativo en la preparación, seguimiento y justificación de proyectos internacionales, así como el mantenimiento de las bases de datos, sistemas de información y comunicación de los resultados de investigación de acuerdo con las normativas de las agencias financiadoras y los procedimientos de la Universidad.

¿Cuáles serían tus principales funciones?
* Gestión de convocatorias y propuestas:Mantenimiento del sistema de alerta temprana de convocatorias y deadlines. Soporte al PDI en la preparación de propuestas, revisión de elegibilidad, análisis de guías y elaboración de presupuestos (control de person/month y costes).
* Administración de proyectos:Registro y alta de proyectos en portales de investigación y bases de datos internas. Apoyo en la firma de convenios (MoU, NDA) y gestión documental y archivo de expedientes en las plataformas corporativas (ej. Teams).
* Seguimiento y justificación:Apoyo logístico y documental en el reporting técnico y financiero (preparación de justificantes, timesheets, carga de documentos) y soporte en la preparación de auditorías e informes para la unidad de calidad.
* Análisis de datos y reporting:Recopilación de indicadores y KPIs de internacionalización para memorias de investigación, encuestas y rankings internacionales... Mantenimiento del cuadro de mando de propuestas y proyectos.
* Comunicación y difusión:Gestión técnica de la actualización web (carga de contenidos, revisión de enlaces) y del portal de investigación. Coordinación operativa de campañas de comunicación sobre proyectos financiados y elaboración de materiales de difusión.
* Soporte logístico:Organización de viajes (vuelos, hoteles, gestión en CAPTIO) y soporte operativo en la organización de reuniones estratégicas y eventos internacionales (logística, agendas, actas).

Requisitos

* Formación requerida:Titulación universitaria (Licenciado, Grado y Máster).
* Experiencia profesional:Más de 6 años de experiencia en puestos de gestión técnica de proyectos de investigación y soporte administrativo en entornos universitarios. Se valorará experiencia específica en justificación de fondos europeos (Horizon Europe, Erasmus+).
* Informática:Manejo avanzado de herramientas de gestión de proyectos y portales de financiación (Funding & Tenders, portal SEPIE). Ofimática avanzada (Excel para presupuestos y cuadros de mando) y bases de datos.
* Otras habilidades y conocimientos:Nivel alto de inglés para gestión documental e interlocución con socios. Capacidad de organización, atención al detalle, proactividad en la resolución de incidencias administrativas y trabajo en equipo.

Si crees que es tu oportunidad laboral, ¡Te animamos a inscribirte y formar parte de nuestro equipo!
En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley