ASSITANT DE GESTION

Job Description:

Poursuivant depuis 1971 sa vocation de concepteur, constructeur et aménageur, (COMPANY NAME) est aujourd'hui acteur référent dans la construction et rénovation des terrains de sports engazonnés (football, rugby, cricket, golf, équestres…) et expert en entretien et maintenance des gazons sportifs naturels notamment pour les grandes compétitions internationales. Avec de nombreuses réalisations à son actif, la société reste un spécialiste des chantiers d'exception en aménagements paysagers. Expérimentée depuis 51 ans en projets complets et sur-mesure, (COMPANY NAME) développe aujourd'hui une nouvelle gamme de terrains d'entraînement et de stades outdoor clé- en-main. Nous créeons des infrastructures sportives de proximité économiques, fonctionnelles, esthétiques, durables…et des solutions prêt-à-l'emploi.
Présentation de la société : Avec plus de 40 ans d'expérience, 100% à l'export, dans la construction de terrains de sport (stades, golfs, hippodrome...), (COMPANY NAME) a su s'imposer comme le spécialiste de la construction clé-en-main dans les environnements difficiles et dans des délais records. Nous nous employons actuellement à diversifier notre offre et sommes capables de proposer des services de « Consulting & Management » pour des projets de terrains de sport bien spécifiques en utilisant par exemple la technologie hybride, synthétique, sol renforcé et autres produits et services innovants. PME familiale dont le siège est basé en France, nous sommes en train de relancer notre activité dans les Caraïbes / Amériques par le biais de notre filiale américaine implantée à Miami. L'équipe en place est composée d'une responsable de développement commercial et d'une administratif. Cette dernière termine sa mission mi decembre 2024, il s'agit de la remplacer. Poste et missions : La personne occupant le poste d'assistant (e) de gestion est un collaborateur multitâche capable de mener de front des opérations administratives, comptables et commerciales. A savoir notamment : 1. Gestion des frais généraux & Intendance du bureau : - Administratif courant (standard téléphonique, courrier, classement et archivage) - Gestion des payes employés - Commande matériel et petit outillage et papèterie - Classement et archivage - Assurances 2. Comptabilité : - Saisie des écritures comptables, - Saisie du module de banque sur le logiciel Quickbooks - Gestion du prévisionnel de trésorerie en lien avec le Directeur comptable et financier du Siège, - Facturation fournisseurs, - Suivi des dépenses courantes 3. Assistanat Achats : - Consultation fournisseurs - Etablissement de comparatifs de prix - Suivi de la réception 4. Fiscalité : Suivi des taxes légales américaines pour les filiales du groupe (élaboration, déclaration et paiement, rappel des échéances) en collaboration avec un cabinet comptable local. 5. Suivi des opérations d'importation et exportations de matériel et/ou plantes sur la Floride et la zone Caraïbes

Candidate Requirements:

Candidat recherché : Doit faire preuve d'une grande autonomie, être force de proposition Dynamique, adaptable, rigoureux, modéré et sachant faire preuve d'initiative Expérience souhaitée : minimum 24 mois Bac +3/+4 * Bachelors « gestion des entreprises » « management et gestion des PME » * Licences « management et commerce » Bon niveau d'Anglais écrit et oral requis Espagnol oral fortement souhaité Avant de postuler, veillez à vérifier les conditions d'éligibilité pour cette destination : http://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx Le visa requis dans le cadre d'une mission V.I.E est en effet soumis à des conditions de formation et/ou d'expérience