Responsable Paie - Périmètre Entités Soeurs F/H

Job Description:

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS En tant que Responsable Équipe Paie, vous prenez en charge la gestion et l'encadrement d'une équipe de 18 collaborateurs spécialisés en gestion de la paie pour le périmètre des Sociétés AXA en France (comprenant 12 Sociétés - CCN Assurance et Banque). Vous assurez la fiabilité, la conformité et la qualité des processus paie, tout en pilotant des projets de transformation, de réorganisation ou de création de nouvelles sociétés. Vous êtes également responsable du pilotage global de l'activité, garantissant une organisation efficace, une performance optimale et une conformité réglementaire. Vous animerez aussi l'ensemble des gouvernances auprès des Sociétés gérées pour compte (Comités trimestriels, Comité Qualité, Rencontres Annuelles, …). Missions principales : 1. Management et développement de l'équipe Encadrement opérationnel : Organiser et planifier le travail de l'équipe pour respecter les délais et la qualité des livrables. Leadership : Motiver, fédérer et faire monter en compétence les collaborateurs, en assurant un climat de confiance et d'échange. Gestion des talents : Réaliser les entretiens individuels, suivre les plans de développement, identifier les besoins en formations et accompagner la montée en compétences. Veille managériale : Promouvoir un environnement de travail positif, gestion des conflits et maintien d'une dynamique collective. 2. Gestion et contrôle de l'activité paie Supervision des processus de paie : Veiller à la conformité, à la fiabilité et à la sécurisation des opérations de traitement de la paie. Contrôles et audits : Réaliser et/ou valider les contrôles périodiques (contrôles de cohérence, conformité réglementaire, vérification des écarts, etc.). Gestion des incidents : Résoudre les anomalies, traiter les réclamations des collaborateurs ou des partenaires métiers/RH. 3. Pilotage de projets stratégiques Réorganisation et transformation : Piloter les projets de réorganisation au sein du périmètre en lien avec les équipes experts (DT2 ; Transverse ; Gestion). Création / Sortie de sociétés : Gérer les aspects paie liés à la création ou à la sortie de nouvelles sociétés, intégration de nouveaux collaborateurs, réalisation des soldes de tout compte, partage des communications. Gestion de projets transversaux : Collaborer avec les services RH, comptables, juridiques et IT pour assurer la cohérence et la réussite des projets. 4. Pilotage d'activité et amélioration continue Indicateurs de performance (KPI) : Définir, suivre et analyser les indicateurs clés (taux d'erreur, délai de traitement, satisfaction Clients). Tableaux de bord : Mettre en place et animer des outils pour piloter efficacement l'activité (Reporting PowerBI sur le traitement des demandes). Optimisation des processus : Identifier les axes d'amélioration, proposer et mettre en œuvre des actions pour gagner en efficacité. Gestion des ressources : Planifier la charge de travail, anticiper les besoins en ressources ou en compétences. VOTRE PROFIL Compétences et qualités requises Formation : Diplôme supérieur en gestion, ressources humaines, paie ou droit social (Bac+3/5). Expérience : Minimum 15 ans en gestion de la paie, avec une expérience confirmée en management d'équipe de 5/10 ans. Connaissances clés : Législation sociale, fiscale, conventions collectives, outils de gestion de la paie (Pléiades). Compétences managériales : Leadership, capacité à fédérer, gestion des conflits, développement des compétences. Compétences techniques : Rigueur, organisation, maîtrise des outils de reporting (PowerBI) et du PackOffice, capacité d'analyse. Qualités personnelles : Proactivité, sens du service, capacité d'adaptation, autonomie, esprit d'initiative. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux. Nous choisir, c'est bénéficier par exemple : D'un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l'intéressement, la possibilité d'acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d'épargne avantageuses ; D'un cadre de travail flexible jusqu'à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l'achat d'un écran ou fauteuil ergonomique ; D'une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d'absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ; De la possibilité de s'engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ; Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d'épreuve personnelle…On s'arrête là, la liste est longue ! 😊 VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !) La diversité et l'inclusion au cœur de notre recrutement : tous nos postes sont ouverts à toute personne compétente. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous ! Présente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchés de l'assurance, de la santé et de la prévoyance, l'entreprise offre à ses équipes un cadre de travail moderne et agréable en "smartworking". Vous hésitez encore ? Sachez que nous avons conçu un dispositif d'intégration baptisé "Welcome@AXA" pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prêt à postuler