Empleos de Administración en la Unión Europea

“Spontanbewerbung für eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle (50-100%) im Büro/Administration im Bereich Food & Feed Testing bei (COMPANY NAME) Schweiz. Gesucht werden organisierte, teamfähige Bewerber mit guten EDV-Kenntnissen (MS Office, ERP-Systeme) und Deutschkenntnissen, idealerweise mit administrativen Erfahrungen. Online-Bewerbung über Portal mit Motivationsschreiben.”

“Regular job offer for an Office Administrator in Warsaw, Poland. Responsibilities include reception, administrative support, office logistics, business travel coordination, and event organization. Requires organizational skills, MS Office proficiency, and English fluency. Offers private medical care, life insurance, competitive salary, annual bonus, and learning programs in a collaborative environment.”

“Regular full-time Office Manager position in Warsaw, Poland, for (COMPANY NAME). Responsibilities include office operations, HR support, procurement, and event coordination. Requires strong organizational skills, experience in administration, and proficiency in English. Offers competitive salary, benefits like private medical care, flexible work, and learning programs in a collaborative environment.”

“Oferta de empleo en (COMPANY NAME) para Manager de Back Office en Iberia. Requiere liderazgo en procesos administrativos, gestión de equipos, dominio de SAP/Salesforce y experiencia en facturación y datos maestros. Se valoran idiomas (español/portugués) e inglés. Oportunidad para optimizar flujos y garantizar excelencia operativa.”

“Reguläre Vollzeitstelle als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in einem Warenhaus. Aufgaben umfassen Personaladministration, Personaleinsatzplanung, Kassenführung, Bürotätigkeiten und Sicherheitsmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, SAP HR-Kenntnisse, Organisationstalent. Benefits: attraktives Gehalt, Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.”

“CDD de 3 mois à partir de mai pour un poste de standardiste chez (COMPANY NAME), leader international de solutions durables pour piscines. Missions : accueil téléphonique, gestion d'agendas, courrier/emails, soutien administratif. Profil recherché : expérience en accueil/secrétariat, excellent relationnel, maîtrise bureautique. Rémunération : 1883,50€ brut/mois + prime d'assiduité 50€ + tickets restaurant + mutuelle.”

“(COMPANY NAME) seeks a Business Support Associate with German for office administration and remote support to managers abroad. Role involves calendar management, email handling, travel arrangements, expense reports, and project support in a hybrid work model. Requires 2+ years in admin support, C1 English, B2 German, and proficiency in MS Office Suite.”

“Stellenangebot für eine IP Paralegal / Patent- und Markenfachangestellte (m/w/d) bei ContiTech mit Schwerpunkt auf Markenportfolio-Management, Patent- und Geschmacksmusterverfahren sowie IP-Docketing-Systemen. Gesucht werden erfahrene Fachkräfte mit mehrjähriger IP-Administration in internationalem Umfeld, fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen sowie strukturierter Arbeitsweise.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo para su Departamento de Física Experimental, gestionando registros, contratos y documentación para científicos visitantes. Requiere experiencia en servicio al cliente y manejo de bases de datos. Contrato de 3 años, 40h/semana, onsite en Ginebra. Competitivo salario exento de impuestos, beneficios sociales y posibilidad de extensión.”

“(COMPANY NAME) seeks an Administrative Coordinator for its Cork Hardware Engineering site to manage strategic operations, financial compliance, workshop logistics, and intern programs. The role requires 3-5+ years of senior administrative experience in a technical environment, proficiency in budget tracking, AI tools, and R&D tax compliance, with strong organizational and stakeholder communication skills.”

“Werkstudent (m/w/d) im Customer Care bei JDE Peet's in Bremen für 20 Std./Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und täglichem Homeoffice (Mo/Fr). Aufgaben umfassen Vertragsmanagement, Stammdatenpflege, Bestellabwicklung und Prozessoptimierung. Gesucht wird ein BWL-Student mit analytischem Denken, guten Englischkenntnissen und SAP/Salesforce-Kenntnissen. Benefits: 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Mittagessen, Corporate Benefits.”

“Oferta de empleo como Técnico/a especialista en administración SOAR en Telefónica Tech para gestionar y optimizar plataformas de ciberseguridad (SOAR, SIEM, ITSM) con más de 2 años de experiencia en Google SecOps, Python y metodologías DevOps. Requiere inglés B2/C1, conocimientos en automatización y certificación deseable en ciberseguridad.”

“Temporary office administration role covering maternity leave in Trento, Italy. Duties include clerical support, event coordination, onboarding assistance, and office logistics management. Requires strong organizational skills, discretion, and proficiency in Microsoft Office. Position offers hybrid work, competitive benefits, and a collaborative international environment at (COMPANY NAME)'s European Technology Development Centre.”

“(COMPANY NAME) sucht IT Services Specialist (w/m/d) für Windows-Server-Administration und Applikationsbetrieb in hybrider Microsoft-Umgebung (On-Premise/Azure). Aufgaben umfassen Anwendungssupport, ITSM-Tools (Jira), Active Directory, M365-Expertise und Prozessoptimierung. Mindestens 3 Jahre IT-Erfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse und ITIL-Kenntnisse erforderlich. Vollzeitstelle in St. Leon-Rot (DE) mit Hybridmodell.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Technical Trainer (w/m/d) im Bereich Controls & Digitalization/Elektrotechnik bei (COMPANY NAME) Energy. Aufgaben umfassen Schulungsentwicklung, Durchführung von Trainings (auch international) und Wartung von Trainingsgeräten. Anforderungen: abgeschlossenes Studium in Elektrotechnik/Automatisierung, didaktische Expertise, Reisebereitschaft (bis 30%), fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“Werkstudent (m/w/d) im Bereich Serviceplanung bei JDE Peet's in Bremen. Unterstützung bei Servicekoordination, administrativer Aufgaben und Kundenkommunikation. Flexible 20h/Woche, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten an 2 Tagen. Ideal für BWL-, Logistik- oder Wirtschaftsingenieurwesen-Studierende mit Serviceorientierung.”

“(COMPANY NAME) Luxembourg recrute un Employee Administration Specialist en CDD pour 13 mois (m/f/d). Missions : gestion administrative du cycle de vie des employés (contrats, absences, sorties), conformité légale, saisie de données RH, expertise en droit social et fiscal. Profil : bac+3, 6 mois à 2 ans d'expérience, maîtrise de l'anglais, connaissances en droit luxembourgeois. Poste basé à Luxembourg.”

“Teilzeitstelle (20 Std./Woche) als Assistenz der Regionalleitung in Salzburg mit Schwerpunkt auf Organisation, Terminmanagement und Elternkontakt. Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich mit flexiblen Nachmittagszeiten, Teamzusammenarbeit und Gehalt bis zu 1.300 € brutto/Monat.”

“Oferta de empleo como Floor Manager en tienda (COMPANY NAME) del CC Cañada (Marbella). Requiere experiencia en gestión de operaciones, contabilidad, inventario y liderazgo de equipos. Incluye beneficios como descuento del 35% en productos, formación continua, seguro médico y oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento internacional.”

“Permanent full-time role in London for a German-speaking Customer Service/Administration Executive. Hybrid work (3 days office, 2 remote) with £30k-£40k salary. Requires fluency in German/English, customer service experience, and strong admin skills. Involves order processing, reporting, and customer liaison in a small team.”

“Stellenausschreibung für eine Festanstellung als Maschinenbediener in der Lebensmittelproduktion bei (COMPANY NAME) in Ludesch (Vorarlberg). Verantwortlich für Steuerung der Trockenmischanlage, Qualitätskontrollen, Wartung, Reinigung und Lagerverwaltung. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, Schichtarbeit, Deutsch B1, Teamfähigkeit und körperliche Belastbarkeit.”

“Vaga para Assistente Administrativo de Backoffice na (COMPANY NAME), empresa francesa líder em gases e serviços industriais. Responsável por gestão de cadastro de clientes, controle de estoque, faturamento, análise de dados no ERP (SAP/Salesforce) e atendimento ao cliente. Requer fluência em espanhol/português, conhecimento em SAP e MS Office. Oferta para trabalho presencial ou híbrido, com foco em precisão e processos administrativos.”

“Offre d'emploi pour un poste de Comptable Général au sein du CSP (COMPANY NAME) à Laval. Missions : contrôle et comptabilisation des factures, gestion des relances fournisseurs, traitement des avances et acomptes. Rémunération compétitive sur 13 mois avec intéressement et participation. Profil recherché : Bac+2/3 en Comptabilité/Gestion avec première expérience. Accompagnement personnalisé et perspectives d'évolution.”

“Regular job offer in Munich for a Project Assistant (m/f/d) at KLIFOVET GmbH. Supports project managers in clinical trials, procurement, logistics, data maintenance, and customer service. Requires commercial or pharmaceutical apprenticeship, MS Office skills, and German/English proficiency. Offers training, flexible hours, and a collaborative team environment.”

“Vollzeit-Stelle (40h) als Workplace Manager:in in einem internationalen Unternehmen. Verantwortlich für Office Operations, Empfang, Eventplanung, Kostenmanagement und Betreuung von Mitarbeiter:innen/Gästen. Gesucht werden BWL-Studium oder Eventmanagement/Gastronomie/Hotellerie mit Berufserfahrung, Organisationstalent und mehrsprachigen Skills (DE/EN). Unbefristetes Arbeitsverhältnis.”

“Oferta de empleo como Store Manager para nueva tienda (COMPANY NAME) HOME en Madrid. Requiere 3-5 años de experiencia en gestión de tiendas, formación en administración o comercio, y habilidades en contabilidad, presupuestos y liderazgo de equipos. Incluye descuento del 35% en productos, retribución flexible con ventajas fiscales, formación continua y oportunidades internacionales.”

“Oferta de empleo como Store Manager para tienda (COMPANY NAME) TEEN en Majadahonda (Madrid). Requiere 3-5 años de experiencia en gestión de tiendas, formación en administración o comercio, y habilidades en contabilidad, presupuestos y liderazgo de equipos. Incluye descuento del 35% en productos (COMPANY NAME), paquete retributivo flexible con beneficios fiscales, formación continua y oportunidades internacionales.”

“Oferta de empleo como Assistant Store Manager en tienda (COMPANY NAME) MAN (C.C. Vaguada, Madrid). Requiere experiencia en gestión de tienda, contabilidad, presupuesto, contratación y estrategias de comercialización. Incluye beneficios como descuento del 35% en productos, seguro médico, formación y oportunidades de desarrollo profesional y promoción interna.”

“Oferta de empleo como Floor Manager en tienda (COMPANY NAME) TEEN (Madrid). Responsable de operaciones diarias, gestión de personal, inventario, marketing y finanzas. Requiere experiencia en administración de tiendas y formación en negocios. Beneficios incluyen descuento del 35%, paquete retributivo flexible, formación y oportunidades internacionales.”

“Oferta de empleo como Assistant Store Manager en la tienda (COMPANY NAME) TEEN del C.C. Vaguada (Madrid). Requiere experiencia en gestión de tienda, contabilidad, inventario y liderazgo de equipos. Ofrece descuento del 35% en productos (COMPANY NAME), paquete de retribución flexible con ventajas fiscales, formación continua y oportunidades de crecimiento internacional.”

“Oferta de empleo como Assistant Store Manager en (COMPANY NAME) Teen (Majadahonda, Madrid). Gestionar operaciones diarias, inventario, equipo y finanzas. Requiere experiencia en administración de tienda, formación en gestión y habilidades de liderazgo. Beneficios: 35% de descuento en productos, formación, seguro médico y oportunidades internacionales.”

“Oferta de empleo como formador en ciberseguridad y administración de sistemas para impartir módulos prácticos del Certificado Profesional de Seguridad Informática en Zaragoza. Clases presenciales en horario de tardes.”

“Stellenausschreibung für eine CNC-Fachkraft (m/w/d) in der Raumfahrtindustrie. Aufgaben umfassen Bedienung von CNC-Bearbeitungszentren, Werkzeugwechsel, Qualitätsprüfung und Wartung. Anforderungen: abgeschlossene technische Ausbildung, Erfahrung mit CNC-Fräsmaschinen (Heidenhain), Grundkenntnisse in Messmitteln, Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit. Benefits: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, subventioniertes Mittagessen, Deutschlandticket, Lernbudget und weitere Vorteile.”

“Oferta de empleo permanente en BUFF® para soporte administrativo con contrato flexible (part-time/full-time), salario fijo de 20.000-25.000€ + variable (5-10%), 22 días de vacaciones, teletrabajo (3 días/semana), formación continua, bonos por desplazamiento y home office, y descuentos en productos.”

“Regular job offer at (COMPANY NAME) Poland for an Administrative and Financial Specialist role. Responsibilities include project settlements, contract registration, invoicing, debt collection, and document management. Requires financial experience, English (C1), Polish (B2), Excel proficiency, and process automation skills. Hybrid work model with flexible benefits, development programs, and wellbeing support.”

“Vollzeit-Stellenangebot als Store Manager (m/w/d) in München für ein dynamisches Einzelhandelsunternehmen. Verantwortung für Teamführung, Kundenservice, Bestandsmanagement und Markenpräsentation. Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Einzelhandel erforderlich. Möglichkeit zur Festanstellung nach Befristung.”

“Stellenausschreibung für eine Position als Mitarbeiter:in Hauptkasse bei PEEK & CLOPPENBURG in Düsseldorf. Aufgaben umfassen Kassenabrechnung, Verwaltung von Auszahlungen, Umtauschaktionen, Gutscheinen und Tax-Free Käufen sowie zentrale Kassenabwicklung und Buchhaltung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber:innen mit Erfahrung im Kassenwesen oder Verwaltung, SAP- und MS-Office-Kenntnissen sowie Teamfähigkeit und Eigenverantwortung.”

“Führungskraft/Drittkraft für NEW YORKER Filiale Frankfurt gesucht. Verantwortung für Teamleitung, Mitarbeiterrekrutierung, Verkaufsförderung und administrative Aufgaben. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung, Führungserfahrung, Verkaufstalent und Teamplayer-Qualitäten. Benefits: 30% Personalrabatt, Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Umsatzbeteiligung, flexible Arbeitszeiten und Karrierechancen.”

“Poste en CDI à Saint-Maurice (94) au sein de (COMPANY NAME) Assainissement et Maintenance France. Missions : facturation, gestion des réclamations, interface ADV. Profil : BAC+2 en gestion/comptabilité avec expérience similaire. Rémunération : 2100-2300€ brut/mois + 13ème mois, avantages (transports, épargne salariale, tickets resto).”

“Gesucht wird ein GMP-Koordinator (m/w/d) in Göttingen für eine Elternzeitvertretung bis 30.06.2028. Aufgaben umfassen GMP-Compliance, Qualitätsvereinbarungen, eQMS-Betreuung, Statistiken und Literaturrecherche zu EU-GMP-Richtlinien. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung/Bachelor, Berufserfahrung, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, MS Office, analytisches Denken und Qualitätsbewusstsein.”

“Offerta di lavoro a tempo determinato per la gestione amministrativa e operativa di contratti nazionali/locali, fatture promozionali e chiusure mensili. Richiesta esperienza in contabilità/vendita (2-3 anni), conoscenza Excel e inglese B2. Ruolo in azienda di largo consumo con competenze analitiche e attitudine al problem solving.”

“Stellvertretende Filialleitung in Crailsheim mit 2.250 EUR Willkommensprämie. Verantwortung für Teamführung, Rekrutierung, betriebswirtschaftliche Ziele und Verkaufsförderung im Textileinzelhandel. Tariforientierte Bezahlung, Umsatzbeteiligung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Praca na stanowisku wsparcia administracyjnego dla zespołu finansowego w (COMPANY NAME) Diagnostics Poland (Warszawa) na umowę zlecenie na 12 miesięcy. Wymagana znajomość MS Office (Excel, Word), mile widziana obsługa SAP i wiedza z zakresu podatków od środków trwałych. Praca w międzynarodowym środowisku, możliwość rozwoju osobistego.”

“Offre d'emploi pour un poste d'assistante administrative chez (COMPANY NAME). Missions : gestion de données, suivi de personnel, secrétariat, commandes de fournitures, traitement de contrats intérimaires et gestion des plannings. Engagement en faveur de l'égalité des chances et de la diversité.”

“Permanent role as Coordinator and Assistant to Global Head of Content & Production, providing administrative and project management support. Tasks include coordinating meetings, travel, events, and assisting with project planning, stakeholder alignment, and budget tracking. Requires commercial education or university degree, several years of experience, fluency in English, and proficiency in MS Office.”

“Offre d'emploi pour un poste de gestionnaire administration du personnel (F/H) au sein d'(COMPANY NAME) Énergie Systèmes. Recherche un profil Bac+2/3 en RH avec 3 ans d'expérience en paie ou ADP, idéalement dans le BTP. Avantages : 13ème mois, actionnariat salarié, mutuelle, tickets restaurant, RTT et formations. Entreprise engagée dans la RSE et la diversité.”

“Offre d'emploi en CDI pour un Préparateur de chantiers nucléaires VRD H/F à Saint-Priest (69). Missions : préparation et sécurisation de chantiers nucléaires, rédaction de documents techniques, analyses de risques, plans d'exécution et coordination avec les équipes. Profil : expérience de 5+ ans en travaux publics, idéalement en nucléaire, maîtrise des normes et référentiels sectoriels.”

“Offerta di lavoro come Administrative Specialist presso (COMPANY NAME), multinazionale nel settore aerospazio, difesa e sicurezza. Ruolo amministrativo per gestione acquisti, fatture, trasferte e documentazione, con diploma richiesto e preferenza per competenze in SAP e inglese. Contratto permanente, sede a Venegono Superiore (VA), lavoro ibrido.”

“CDD de 7 mois pour un poste d'Assistant Administration Export chez (COMPANY NAME) à Massy. Missions : gestion de l'offre export (assortiment, tarifs, logistique), analyse de données et support commercial. Profil : Bac+3 en commerce/ingénierie, anglais obligatoire, maîtrise d'Excel et outils informatiques. Statut Agent de Maîtrise avec avantages sociaux.”

“Part-time job for university students to support quality and data processes in RPM team. Tasks include data collection, accuracy checks, report updates, documentation, and administrative support using Excel and SharePoint.”