Persönliche Assistenz (m/w/d) - Nürnberg

Descripción del puesto:

Wir, die WSP, sind eines der weltweit führenden Ingenieursunternehmen mit den Geschäftssparten Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude. Wir haben eine klare Vision darüber, wie wir die Welt zu einem besseren Ort machen wollen, indem wir der Gesellschaft etwas zurückgeben und das unterstützen, was für unsere Zukunft wirklich wichtig ist. Stell dir eine bessere Zukunft für uns alle vor - und eine bessere Zukunft für Dich.
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Die WSP E&IS GmbH sucht derzeit am Standort Nürnberg einen Mitarbeiterin im Bereich Persönliche Assistenz (alle Geschlechter).
In dieser Rolle sind Sie Teil eines multidisziplinären Teams, das großen Wert auf Zusammenhalt, Innovation und Begeisterung für große und komplexe Projekte legt. Unsere Projekte reichen von der Sanierung kontaminierter Böden, Flächenrecycling und Brownfield-Entwicklung bis hin zu Rückbauprojekten für nationale und internationale Kunden.
Ihre neue Rolle - Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordinationsaufgaben in der WSP E&IS GmbH
* Sicherstellung eines effizienten Office- und Informationsmanagements inklusive vertraulicher Unterlagen und sensibler Daten
* Professionelles Schnittestellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Operativer Leitung, Teams sowie Business Support Funktionen
* Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Verträgen
* Erstellung von Eigenerklärungen z.B. für Angebotserstellung oder Lieferantenregistrierung
* Organisation von Terminen und Reisen inkl. ganzheitliches Reisemanagement

Ihr Team und Arbeitsumfeld:
werden Teil eines fünfzigköpfigen Teams für WSP E&IS GmbH, die in Deutschland mit fünf Standorten vertreten ist und arbeiten eng mit der Operativen Leitung zusammen.
Passt diese Position zu Ihnen?
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management/Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie starke Kommunikationskompetenzen
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und "digital native" mit schneller Auffassungsgabe für digitale Tools
* Bereitschaft, vielseitige Aufgaben zu übernehmen
* Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
* Nachweislich sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was dir bei uns gefallen wird:
* Unsere flexiblen Arbeitszeiten: 40h-Woche mit Gleitzeitregel und wöchentlicher Home-Office-Möglichkeit
* Dein individuell auf dich abgestimmter Weiterbildungsplan und vordefinierte Entwicklungsstufen bieten dir sehr gute Karriereaussichten
* Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
* 30 Tage Urlaub
* Moderne Arbeitsplatzausstattung
* Employee Assistance Programm - kostenfreie externe Beratung bei persönlichen und arbeits­platzbezogenen Anliegen
* Fahrradleasing über unseren Partner JobRad
* Own it - Employee Share Program
Unser Bewerbungsprozess:
* Erstes Kennenlernen: Wir starten mit einem Kennlerngespräch am Telefon um dich und deine Erfahrungen aber auch Erwartungen kennenzulernen.
* Kennenlernen der Fachabteilung: Per Videocall lernst du die Ansprechpartner aus dem Fachbereich kennen - gemeinsam wird geschaut, ob der technische Fit gegeben ist.
* Kennenlernen vor Ort: Du wirst an den Standort eingeladen, um dir einen persönlichen Eindruck zu verschaffen, mit Kollegen in lockeren Austausch zu kommen und letzte Frag zu klären.
* Unser schriftliches Angebot erhältst du zeitnah auf digitalem als auch postalischem Wege.
Über uns
Wenn du einen Karrierewechsel in Erwägung ziehst, ist es wichtig, für ein Unternehmen zu arbeiten, das mit deinen Werten und Zielen übereinstimmt, ein Ort, an dem du dich einfügen kannst.
Wir sind eines der weltweit führenden Ingenieur- und Dienstleistungsunternehmen. Unsere engagierten Mitarbeiter*innen haben das gemeinsame Ziel, durch eine Kultur der Innovation, Integrität und Inklusion einen positiven und dauerhaften Einfluss auf die Gesellschaften, für die wir tätig sind, auszuüben.
Du zögerst noch mit der Bewerbung? Dann mach es!
Wir sind stolz darauf, Vielfalt, Chancengleichheit und berufliche Integration in unseren Teams zu fördern, und wir sind überzeugt, dass unsere Unterschiede und ein integratives Arbeitsumfeld zu unserer Entwicklung beitragen. Alle Bewerbungen werden sorgfältig geprüft.

#WeAreWSP
#LI-DA1