Partnerassistenz und Teamassistenz (all genders)

Descripción del puesto:

Das erwartet Dich

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Du unterstützt unsere Partner*innen und Teams zuverlässig bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
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Dazu gehören die Pflege interner Datenbanksysteme, die Auftragsadministration, Fakturierung, Stundenerfassung sowie die professionelle Kalenderführung.
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Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Mandant*innen und übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
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Du planst und organisierst Termine, Veranstaltungen, Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reiseabrechnung und Spesen.
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Zudem unterstützt du bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Vorträgen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.

Das bringst Du mit

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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium
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Mehrjährige Erfahrung als Team- und/oder Partnerassistenz, idealerweise in einer Prüfungs-, Beratungs- oder Kanzleiumgebung
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
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Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an Teamarbeit

Darum Forvis Mazars

* Lass dich fördern - Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
* Wir investieren in dich - Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
* Auf zu neuen Horizonten - Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
* Wir bleiben in Bewegung - Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
* Dein Wellbeing ist uns wichtig - Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
* Deine Zeit zählt - Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)