Koordinator:in Antragsmanagement (Backoffice) - Teilzeit

Descripción del puesto:

Company Description:

Die Eurofins ARS PROBATA ist eine führende Zertifizierungsstelle für Lebensmittelsicherheitssysteme in Deutschland mit ca. 30 MitarbeiterInnen als Teil des internationalen Eurofins-Netzwerks. Für unser Team suchen wir dich in Teilzeit am Standort Berlin.
Wie ist es bei uns zu arbeiten?
* Spirit: Teamwork, Wertschätzung und Respekt sind für uns selbstverständlich. Wir unterstützen einander und halten zusammen, auch über die Arbeit hinaus.
* Culture: Bei uns wird sich geduzt! Unsere Kultur ist dynamisch und modern. Wir sind divers, schätzen Individualität und schaffen gemeinsam eine Arbeitswelt, in der deine Ideen zählen.
* Drive: Wir machen uns nichts aus starren Hierarchien. Wir haben kurze Entscheidungswege und hinterfragen Prozesse, um Fortschritte zu schaffen. Dadurch hast du eine steile Lernkurve und es eröffnen sich dir schnell neue Perspektiven.

Job Description:

Deine Aufgabe:
Du unterstützt die strukturierte Abwicklung unserer Audit- und Zertifizierungsprozesse und sorgst dafür, dass Anträge und Angebote zuverlässig und effizient bearbeitet werden.
Aufgaben:
Antragsmanagement:
* Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenanträgen
* Sicherstellung der Vollständigkeit und Qualität aller Unterlagen
* Abstimmung mit internen Fachbereichen
Kundenkommunikation (organisatorisch):
* Versand von Angeboten und Auftragsunterlagen
* Beantwortung organisatorischer Rückfragen
* Weiterleitung fachlicher Themen an die zuständigen Kolleg:innen
Unterstützung Rechnungswesen (anteilig):
* Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen
* Klärung von Rechnungsfragen mit Kunden und intern
Backoffice:
* Pflege von Stammdaten und Dokumenten
* Allgemeine administrative Unterstützung im Team

Qualifications:

Das bringst du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Erste Erfahrung im Backoffice, in der Auftragsabwicklung oder im Rechnungswesen von Vorteil
* Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
* Teamgeist und Kommunikationsstärke
* Deutsch mind. C1, gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)

Additional Information:

Das bieten wir dir:
* Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit klaren Aufgaben
* Ein unterstützendes, kollegiales Team
* Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Interesse geweckt?
Dann sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen an Britta Breman:
personal.efap@cpt.eurofinseu.com
Weiter Informationen erhältst du über: https://www.eurofins.de/assurance