Assistant d'équipe EMECA & APAC - H/F

Descripción del puesto:

Présentation de l'entreprise

Acteur industriel responsable et innovant, EDF power solutions développe, construit et exploite des moyens de production d'énergies renouvelables et bas carbone ainsi que des solutions de flexibilité et de transport d'électricité.

Grâce à l'ensemble de ses expertises, notre entreprise accompagne ses clients en leur proposant des offres sur mesure pour contribuer à la décarbonation et à la performance des systèmes électriques.

Dans nos différentes géographies, nos équipes s'engagent au quotidien pour accélérer la transition énergétique.

Description De L'offre

Actuellement, EDF power solutions recherche un :

Assistant d'équipe - EMECA & APAC

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction sur les zones EMECA & APAC, vous assurerez un soutien efficace et polyvalent pour le bon fonctionnement de l'équipe, en gérant les aspects organisationnels, logistiques et administratifs. A ce titre, vos missions consisteront à :

Gestion Administrative

* Gestion des commandes diverses (plateaux repas, fournitures de bureau, matériel informatique...)
* Traiter les demandes de création des nouveaux fournisseurs ou codes projet en lien avec le service Approvisionnement
* Assurer la tenue du suivi des effectifs et des listes de distribution de la Direction zone
* Filtrer les appels téléphoniques
* Gestion du courrier
* Réalisation du classement et de l'archivage des dossiers

Assistanat : Organisation & Logistique

* Assurer la réservation des salles de réunion dans le cadre des réunions des équipes
* Accueil des visiteurs
* Assurer l'organisation de divers évènements (voeux Directions EMECA & APAC, séminaires internes, petits-déjeuners et déjeuners d'équipe...)
* Gérer et optimiser les déplacements professionnels des équipes des zones EMECA & APAC (réservations hôtels / avions / trains / visas / voitures de location, contact avec la DSIE EDF...)
* Saisir les notes de frais, réceptionner les commandes sur SAP (commandes fournitures, commandes plateaux repas...) et assurer le suivi de la facturation
* Assurer le back-up des assistantes en congés

Compétences et qualités recherchées

Titulaire d'un BAC+2/3 (BTS/BUT/Licence) en Assistanat Manager, Assistanat de Direction, Gestion PMI/PME ou équivalent, vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans dans une fonction similaire et avez idéalement déjà participé à la mise en place de supports de communication (support marketing, réseaux sociaux,..)

Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle. La capacité d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents est également un atout pour tenir ce poste.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook...) et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs (Office 365, Microsoft Teams, Sharepoint...). Vous connaissez idéalement l'ERP SAP.

Vous avez un bon niveau d'anglais (niveau B2/C1 sur l'échelle CECRL).

Conformément aux engagements pris par le groupe EDF, la diversité et l'inclusion sont au coeur de nos valeurs fondamentales. EDF power solutions est une entreprise engagée, qui s'investit pour le développement de l'égalité professionnelle et de la diversité sous toutes ses formes