Assistant(e) Parcours et Compétences Argedis

Descripción del puesto:

Country France City RUEIL MALMAISON Workplace location RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA) Employer company ARGEDIS Domain Secretarial/Administrative Support Type of contract Regular position Experience Less than 3 years

Context & Environment

[Contexte et environnement]

* Entreprise avec effectifs importants répartis sur environ 190 sites en France
* Budgets et programme de formations importants et variés
* Impacts importants des sessions de formations sur les plannings des relais nécessitant un respect strict des délais de planification et d'information des stagiaires et de leur hiérarchie
* Poste basé a Rueil Malmaison

Activities

[Description du poste]

* HSEQ-DD :

* Appliquer au quotidien la politique H3SEQ-Développement Durable et RSE

* Support Responsable et Adjoint Parcours & Compétences :
* Organiser les formations internes et externes y compris celles des plateformes (incendie…)
* S'assurer du suivi des formations obligatoires
* Gestion administrative des formations liées aux activités de restauration, en lien avec les enseignes
* Organiser la logistique des formations Référent Hygiène, en collaboration avec la DOP,DCM et H3SEQ
* Organiser les sessions des DS formateurs et formateurs H3SEQ
* Gestion des réservations / annulations des hôtels et restaurants
* Saisie des sessions et suivi des réalisations de formations dans Lizzy
* Organiser et archiver les documents de formation
* Gérer les factures et suivi auprès du Service Comptabilité Fournisseurs, suivi du budget de formation
* Gérer les primes des DS formateurs
* Participer aux déclarations OPCO
* Diverses missions ponctuelles de back-up ( Dokeos, Lizzy, reporting, etc…)
* Organisation des réunions de service

* Support TD Formateurs :
* Programmer et organiser les sessions de formations
* Gestion des invitations, des pré communications et des annulations individuelles
* Gestion des annulations de sessions
* Gestion des réservations / annulations des hôtels, salles et pauses, restaurants
Saisie des sessions et suivi des réalisations de formations dans Lizzy

Candidate Profile

[Profil Requis]

* Bon niveau EXCEL
* Sens du contact, de l'accueil, de l'anticipation et de l'organisation (gestion et optimisation des plannings)
* Discrétion et confidentialité
* Autonomie et réactivité

Additional Information

[Dimension du poste]

* Au sein de la Direction RH, le Service Parcours & Compétences a pour mission de construire et déployer la politique formation d'Argedis adaptée aux besoins et à la performance des équipes.
* Le poste d'Assistant(e) implique de nombreux contacts dans le but de réaliser le déploiement et le suivi du plan de développement des compétences :

* En interne : avec les TD Formateurs, les Directeurs de Sites et de Région, l'équipe DCM Restauration, les CSQSE etc.
* En externe : avec différents prestataires de service (organismes de formation, hôtels…)
Pour un budget annuel supérieur à 2,2 MEUR / Nombre de stagiaires : + 6000
[Finalités]

* Accompagner le Responsable Parcours & Compétence, son Adjoint, les TD Formateurs et autres formateurs dans la mise en œuvre du plan de développement des compétences, notamment en termes de suivi et logistique

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers