Lead Bonnes Pratiques Professionnelles (d/f/m)

Descripción del puesto:

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

En qualité de chef d'orchestre, en tant que Lead Bonnes Pratiques Professionnelles (d/f/m), vous serez amené/e à guider et animer le quotidien d'une équipe en alignement avec les impacts/outcomes parcours et les activités essentielles en lien avec nos responsabilités pharmaceutiques et d'entreprise. A ce titre vous piloterez et coordonnerez les activités et coacherez les collaborateurs, notamment sur le volet fonctionnel de leurs métiers.

Plus spécifiquement, vous assurerez la coordination transverse:
* des activités en lien avec le contrôle de la publicité (gestion du matériel promotionnel et non promotionnel, suivi et adaptation des outils IT, certification de l'entreprise en matière de charte de l'information promotionnelle) ;
* des activités et projets en lien avec les bonnes pratiques professionnelles des métiers en interactions avec les acteurs de santé de notre écosystème ;
* des activités de formation auprès des collaborateurs ayant des interactions avec les acteurs de santé de notre écosystème.

Vos responsabilités principales
* Orchestrer les activités et l'organisation au quotidien de l'équipe sur la base de la feuille de route de l'Unité (recensement, organisation, priorisation, simplification, fluidité, charge de travail, pilotage, gestion des absences, etc.) et être référent/e sur l'ensemble des activités de l'équipe, en favorisant l'agilité et un fonctionnement auto-responsabilisé ;
* Recommander au Directeur d'Unité les besoins en ressources (CDI, CDD, intérim, stages, alternants) liés à l'évolution de l'activité et des équipes. Intervenir dans le processus de recrutement ;
* Partager des éléments de feedback au Directeur d'Unité pour nourrir le développement et recommander l'évaluation de la contribution des collaborateurs ;
* Encourager la culture de feedback continu collectif, transverse et individuel ;
* Coacher et accompagner le développement des compétences collectives et individuelles notamment sur les expertises métier ;
* Contribuer à l'identification et l'attribution des ressources dans les squads intégrées ;
* Identifier et proposer des pistes d'amélioration sur des process et/ou outils métiers, dans une logique d'amélioration continue ;
* Respecter et intégrer les lois et règles de compliance, directives, code de conduite, politiques internes et procédures standards du Groupe Roche dans ses activités et s'assurer de l'intégration de ces dimensions dans les équipes.

Responsabilités métier en tant que Lead BPP
* Coordonner les activités en lien avec le contrôle de la publicité (gestion du matériel promotionnel et non promotionnel, suivi et adaptation des outils IT, certification de l'entreprise en matière de charte de l'information promotionnelle) ;
* Contribuer à l'élaboration de la stratégie de l'Unité en matière de compliance, de formation spécifique à l'exercice des métiers en interaction avec les acteurs de notre écosystème, de l'information et de bonnes pratiques professionnelles ;
* Élaborer et mettre en place de bonnes pratiques professionnelles, recommandations, position d'entreprise en intégrant le cadre réglementaire applicable à nos opérations ;
* Superviser les plans de formation (initiale et continue) spécifiques à l'exercice des métiers en interaction avec les acteurs de notre écosystème ; et sur les formations produit et réglementaires requises (référentiel de certification HAS) pour les collaborateurs ayant une activité de promotion.
* Coordonner la mise en place du dispositif de maîtrise et de management des risques associés à la communication (promotionnelle et non promotionnelle) et aux BPP : audit, contrôles interne, indicateurs, mise en place d'actions correctives ;
* Représenter l'Unité lors des audits et coordonner la gestion des CAPAs ;
* Coordonner avec l'unité Excellence des Interactions professionnelles, le déploiement opérationnel des recommandations locales et des directives du groupe Roche en matière d'interactions professionnelles et s'assurer de leur adéquation aux bonnes pratiques professionnelles ;
* Superviser la veille sur les actualités réglementaire en lien avec les bonnes pratiques professionnelles (recommandation de publicité, Leem, directive du groupe), analyse l'impact sur les pratiques et processus et coordonner la mise en place d'actions d'implémentation ;
* Assurer le rôle d'Affiliate Patient Solution lead vis à vis du groupe et des directives associées ;
* Contribuer ou conduire des projets (y compris transverse ou global) en tant que référent métier ;
* Représenter l'entreprise dans des groupes de travail (LEEM, AFAR).

Votre profil
* Expérience au sein de l'industrie pharmaceutique (healthcare compliance, contrôle de la publicité, charte de la promotion,...), connaissance des métiers et des enjeux du secteur ;
* Formation - Pharmacien ou Médecin inscrit à l'Ordre ;
* Connaissance et expérience de l'environnement réglementaire et de la healthcare compliance (EFPIA, Publicité, DMOS, Charte, Transparence) ;
* Connaissance des standards de bonnes pratiques locaux ;
* Gestion de projet (project lead) et management transverse ;
* Capacité à délivrer une vision stratégique ;
* Gestion des priorités ;
* Conduite du changement ;
* Sens d'éthique développé ;
* Leadership confirmé et mindset coach ;
* Anglais : Niveau avancé B2.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100'000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let's build a healthier future, together.

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