Hôtesse d'Accueil Standardiste Polyvalente H/F

Descripción del puesto:

Présentation de l'entreprise - SINTEL

Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs :

- Couture / Mode/ Luxe

- Retail

- Tertiaire / Finance

- Supply Chain

- Technique / Design

En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes internationaux, apportant toute notre écoute, expertise et flexibilité dans le recrutement de leurs talents.

Description du poste

SINTEL recherche un(e)

Hote(sse) d'Accueil Standardiste

Véritable interface entre les différents interlocuteurs de l'entreprise, vous contribuez à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement administratif du service.

Vos missions principales :

* Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et partenaires
* Gérer le standard téléphonique
* Répondre aux demandes d'informations générales
* Traiter et suivre les mails
* Réceptionner, trier, distribuer et envoyer le courrier
* Prendre les rendez-vous et gérer les agendas
* Planifier les réunions et préparer les salles
* Assurer la gestion documentaire et le suivi des pièces administratives
* Apporter un appui administratif aux différents services de l'entreprise

Profil recherché

* Excellente présentation et sens de l'accueil
* Aisance relationnelle et bonne communication orale et écrite
* Organisation, rigueur et polyvalence
* Capacité à gérer les priorités et plusieurs tâches simultanément
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Expérience similaire dans un environnement haut de gamme Contrat : CDD avec possibilité d'embauche en CDI

Localisation : Paris

Salaire : selon profil et expériences