Assistant(e) Logistique (F/H/X)

Descripción del puesto:

A propos de nous

En étroite collaboration avec les industriels de l'agroalimentaire, Symrise Food & Beverage développe des gammes aromatiques, des ingrédients naturels et des solutions complètes combinant le meilleur de la nature et de la science. Pour répondre aux attentes des consommateurs à travers le monde, la division [au sein du segment Taste, Nutrition & Health,] développe des solutions aux qualités gustatives, nutritionnelles et santé remarquables, au service d'une grande variété de domaines d'application : produits culinaires, boissons, encas, produits laitiers et sucrés, aliments pour bébés et solutions santé.
À Val Couesnon (35), notre usine exporte ses produits dans le monde entier et fait travailler 120 salariés dont 40 en production. Plus de 30 000 tonnes de légumes frais (oignons, ails, carottes, céleris, choux raves…) y sont transformés en ingrédients naturels sous forme de poudres et de concentrés liquides grâce à des process industriels techniques tels que le lavage, le broyage, la cuisson, le pressage, la pasteurisation, la centrifugation, l'évaporation et le séchage. Nos produits entrent dans la composition des recettes élaborées par les grands groupes de l'industrie agroalimentaire mondial (potages, yaourts, plats cuisinés, boissons…).
Votre rôle

Sous la responsabilité du Responsable Gestion des Flux, Laurent FIDRI, vous développerez vos compétences sur les missions suivantes :

Traitements des commandes clients :
* Attribution quotidienne des lots aux commandes clients en fonction des disponibilités marchandises
* Coordonner et transmettre les informations aux service Administration des Ventes via SAP
* Coordonner avec le service qualité si dérogation nécessaire, si des lots sont bloqués dans SAP et si des prolongations de DLUO sont nécessaires
* Coordonner le retour des marchandises avec l'assistant logistique en charge si les lots nécessaires à la préparation de commande sont stockés chez un stockeur externe
* Coordonner avec les planificateurs et le service production les lots à fabriquer
* Identifier et avertir sur les besoins des clients de manière proactive afin d'optimiser le planning de production et de coller au plus près des besoins des clients
* Réaliser le suivi des commandes sous allocation en collaboration avec le planificateur PF et le service ADV et alerter sa hiérarchie en cas de dépassement avant d'allouer le stock à la commande
* Transmettre les demandes d'échantillons à l'opérateur en charge

Analyse des commandes clients et gestion administrative :
* Analyser les commandes pour faire des recommandations de groupages, de lissage, en
collaboration avec le service ADV et l'assistant logistique dédié aux expéditions/transports
* Soutien pro-actif du planificateur PF : autonomie dans la lecture et l'alimentation du planning de production en lien avec le traitement des commandes
* Etablir des devis, demandes de cotation, sous Dialog en prenant en compte toutes les informations nécessaires (prix du transport, marge …)
* Remontées d'informations et analyse du taux de service (renseigner à maille
quotidienne/hebdomadaire les motifs d'écarts)
A propos de vous

* Vous avez une expérience significative et/ou des connaissance de bases des métiers de la logistique ou administratif, et avez le goût de découvrir le fonctionnement des différents métiers de l'usine,
* Vous avez le souhait de développer vos compétences sur une fonction opérationnelle et transversale avec les différents services du site,
* Vous êtes très rigoureux, proactif et avez une bonne capacité de communication,
* Vous avez une appétence particulière pour les outils IT (ERP, SAP, BI, Excel, …),
* Vous avez un bon esprit d'équipe et de collaboration avec les différents services.

Ce poste représente une réelle opportunité de prendre des responsabilités au sein de notre entreprise, de contribuer à l'amélioration de notre performance industrielle au service de nos clients.
Votre rigueur et votre sens des responsabilités seront la clé de votre réussite à ce poste.
Notre offre

Pourquoi postuler à cette offre ?
* La dynamique de Symrise permet aux équipes d'intervenir sur des sujets diversifiés propices au développement des compétences et à l'acquisition de nouvelles connaissances.
* Nous travaillons à base de produits naturels (fruits, légumes, champignons…) et nous sommes sensibles aux enjeux écologiques.
* Le climat de travail est bon car les services collaborent main dans la main.
* Vous serez un point central entre ces différents services, ce qui fera de vous un élément crucial au bon fonctionnement du site.
* Votre mission aura une dimension internationale très importante, vous serez en contact quotidien avec nos différents sites dans le monde entier