Assistant Ceo Office (Segreteria)

Descripción del puesto:

Chi cerchiamo
Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona da inserire all'interno della struttura CEO OFFICE.
La risorsa verrà inserita nella Holding del Gruppo e opererà in team a supporto della Responsabile di Staff, con la quale si relazionerà.
Per quale società
A2A spa
Ti occuperai di
* Gestione agenda
* Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorità
* Organizzazioni delle riunioni e gestione dei documenti
* Gestioni rapporti con tutte le strutture interne alla società
* Gestione rapporti con stakeholder esterni, anche ad alto livello
* Travel management
* Gestione piattaforme aziendali
* Monitoraggio scadenze e avanzamenti attività
* Gestione altre attività di "personal assistant"
Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo
* Esperienza nel ruolo (minimo 5 anni)
* Laurea
* Attitudine a lavorare per obiettivi ed in contesti dinamici
* Disponibilità a orari di lavoro prolungati e ritmi di lavoro intensi
* Ottima conoscenza della lingua inglese
* Ottima conoscenza del pacchetto office
* Completano il profilo: precisione, disciplina, senso di responsabilità, elevata capacità di resistenza allo stress, orientamento al teamworking, problem solving e proattività, approccio positivo e costruttivo, organizzazione autonoma del proprio lavoro, intraprendenza, capacità di prioritizzazione e pianificazione, multitasking, velocità nell'esecuzione, capacità relazionali e di equilibrio anche in situazioni articolate e complesse, riservatezza, disponibilità ad orari lavorativi estesi.

Saranno valutate esclusivamente le candidature inviate tramite il Sito Carriere aziendale.
Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull'etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità.
La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR).

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