HR Administration & HR Systems Specialist

Descripción del puesto:

Adecco, Agenzia per il Lavoro spa, filiale di Val di Sangro (Atessa, CH) ricerca per azienda cliente, un/una:
HR Administration & HR Systems Specialist

La risorsa che stiamo cercando garantisce la corretta gestione amministrativa del personale e l'aggiornamento costante dei sistemi HR, assicurando la qualità, la coerenza e l'affidabilità dei dati relativi al ciclo di vita del dipendente. La risorsa opera in stretto coordinamento con il team HR e con i referenti IT interni/esterni, contribuendo all'efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.

Responsabilità

La Risorsa si occuperà delle seguenti attività:
* corretta gestione amministrativa del personale e aggiornamento costante dei sistemi HR, assicurando la qualità, la coerenza e l'affidabilità dei dati relativi al ciclo di vita del dipendente.
* coordinamento con il team HR e con i referenti IT interni/esterni, contribuendo all'efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.
* Assicurare l'aggiornamento accurato del database dei dipendenti lungo tutto il ciclo di vita del rapporto di lavoro
* Gestire attività amministrative HR, incluse pratiche di onboarding, variazioni contrattuali, documentazione, stage e tirocini
* Mantenere aggiornati ruoli e posizioni all'interno del sistema HR, monitorando la coerenza dei dati ed evidenziando eventuali aree di miglioramento tecnico
* Fornire supporto e informazioni ai dipendenti rispetto ai principali processi amministrativi HR
* Agire come punto di riferimento per i Sistemi Informativi HR, interfacciandosi con filiali e partner IT esterni
* Garantire un'archiviazione sistematica e un reporting accurato in base alle esigenze del business e dell'HR
* Assicurare il rispetto delle procedure interne, delle normative vigenti e dei flussi relativi alla gestione del personale

Principali Attività:

* Aggiornamento anagrafiche, presenze, ruoli e posizioni nei sistemi HR
* Gestione documentale dei lavoratori (assunzioni, proroghe, scadenze, variazioni)
* Supporto nella gestione degli stage: pratiche, convenzioni, comunicazioni obbligatorie
* Monitoraggio della correttezza e coerenza dei dati HR e segnalazione anomalie
* Interfaccia con l'IT per la risoluzione delle problematiche tecniche dei sistemi HR
* Predisposizione di reportistica HR periodica e ad hoc
* Applicazione delle procedure interne relative ai processi HR e compliance

Percorso formativo:
* Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini

Esperienza richiesta
* 2-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi HR (es. amministrazione del personale, administrative specialist, payroll specialist ecc.)

Conoscenze tecniche
* Buona conoscenza dei principali sistemi di gestione HR
* Conoscenza della legislazione del lavoro e capacità di interpretazione dei CCNL
* Ottima padronanza di MS Office, in particolare Excel
* Inglese fluente

Tipologia di inserimento:
Contratto di sostituzione maternità (durata di 6 mesi) , CCNL Chimico-Farmaceutico - Impiegato/a - RAL tra i 30K e i 35K
Luogo di Lavoro: Atessa (CH)
Orario di lavoro: contratto full time - da lunedì al venerdì su orario centrale 8,00 - 17,00