Asistente

Descripción del puesto:

¡En AXA México, buscamos a quienes se atrevan a desafiar límites y a impulsar el progreso para un mundo mejor! Si no le temes a los desafíos, deseas crecer y dejar huella, esta es tu oportunidad para vivir esa experiencia que transforma vidas, incluyendo la tuya. ¿Estás listo para alcanzar tu potencial y hacer la diferencia? Únete a nuestro equipo y sé parte de una organización que respeta la diversidad, fomenta la inclusión y promueve la innovación. Aquí, cada paso que das te acerca más a la mejor versión de ti mismo. Objetivo del puesto: Optimizar la gestión de la agenda y tareas del vicepresidente y su mesa directiva, actuando como punto de contacto y enlace entre el ejecutivo, colaboradores, clientes, proveedores y socios externos, logrando una organización eficiente, contribuyendo además a la ejecución efectiva de actividades prioritarias de la Lob para el logro de los objetivos. Principales Funciones: Responsable de gestionar la agenda del vicepresidente de Salud y Vida y sus directores, apoyando en la organización y programación de citas y reuniones. Incluye asegurar la disponibilidad de los participantes, reservar salas, enlaces virtuales, Coffe breaks e insumos necesarios, ajustándose a las necesidades específicas de cada sesión. Además, proporciona recordatorios oportunos a la VP y coordina los traslados para su participación en eventos y sesiones, cuando sea necesario. Atender de manera eficiente y cordial a clientes internos y externos, gestionando llamadas, correos electrónicos y correspondencia. Brindar soluciones oportunas y efectivas a sus requerimientos, garantizando una comunicación clara, fluida y satisfactoria para contribuir a una relación de confianza y eficiencia en la gestión. Ejecutar y dar seguimiento de manera proactiva a las tareas administrativas, asegurando su correcta planificación y organización. Esto incluye gestionar documentos administrativos, redactar comunicados y presentaciones, archivar y organizar documentos digitales, solicitar suministros de papelería y gestionar el inventario, reemplazando materiales cuando sea necesario para mantener la eficiencia operativa. Brindar apoyo en la gestión de viajes, itinerarios, compra de vuelos nacionales e internacionales, reserva de hotel, restaurantes, solicitud de viáticos, de acuerdo con las políticas de la compañía y alineado con el presupuesto de gastos de la LoB. Comprobar los gastos de viáticos y sesiones de trabajo de manera oportuna, American Express y ticket empresarial, de acuerdo con los tiempos establecidos en las políticas de pagos y las fechas de cierre. Realizar pagos a proveedores internos y externos, brindando atención oportuna y cordial para resolver consultas relacionadas con sus pagos. Programar y elaborar los pagos correspondientes a través del sistema SAP, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma, de acuerdo con las políticas de la compañía y el presupuesto de gastos de la Línea de Negocio. Requisitos: Formación académica: Licenciatura Concluida. Más de 5 años de experiencia en atención de altos ejecutivos Deseable experiencia en Empresas Transnacionales Deseable manejo de paquetería Office y SAP Competencias: Orientación a resultados y Calidad. Habilidad organizacional. Habilidades de negociación. Conocimiento del negocio. Trabajo en equipo ¿Qué te ofrecemos? En AXA México, te brindamos un camino para potenciar tus habilidades, crecer personal y profesionalmente, y vivir una experiencia que te desafíe a ser mejor cada día. Aquí, tu potencial es la semilla del cambio, y tu progreso, el impulso para transformar vidas. Nuestro compromiso contigo: Potencial: Brindarte autonomía para que tomes decisiones y lideres cambios. Progreso: Escuchar y acompañarte en tu desarrollo, ampliando tus capacidades humanas y profesionales. Cuidado: Garantizar tu bienestar integral, tanto en lo personal como en lo laboral. ¿Listo para dar el siguiente paso? Know You Can - porque en AXA, tu historia de éxito empieza ahora. Acerca de AXA ¿Alguna vez te has preguntado cómo sería trabajar en un lugar donde puedes alcanzar tu máximo potencial? Somos una compañía multinacional de origen francés, líder mundial en seguros, presente en 50 países, con más de 95 millones de clientes en todo el mundo. Desde 2008, en México, hemos protegido y cuidado a cerca de 5.9 millones de mexicanos, gracias a nuestros más de 5,000 colaboradores comprometidos. En AXA, celebramos la diversidad de ideas y pensamientos, porque nos hace más fuertes. Promovemos un entorno inclusivo, sustentable y lleno de espacios para aprender, colaborar y crear. Aquí, cada idea cuenta, cada voz es valorada y tu desarrollo es nuestra misión. Si quieres dar el siguiente paso y atreverte a hacer lo mejor de ti, AXA México te está esperando. Atrévete a vivir la experiencia AXA y construye un futuro lleno de oportunidades