Assistant.e administratif.ve de laboratoire

Descripción del puesto:

Description de l'entreprise:

Eurofins Scitec SA, situé à Lausanne, en Suisse, est un laboratoire accrédité ISO 17025, spécialisé dans les tests environnementaux, les analyses de l'eau et l'évaluation de la conformité aux lois et ordonnances fédérales suisses pour la protection de l'environnement.

Description du poste:

L'assistant·e administratif·ve de laboratoire assure la réception des échantillons environnementaux (sols, eaux) et la saisie fiable des demandes clients et la gestion des données associées aux demandes d'analyses dans le LIMS.
Missions
* Accueil, communication, relation clients
* Accueil réception, sur site et par téléphone, des clients, prestataires et visiteurs
* Gestion de la boîte mail et suivi des demandes clients via le CRM
* Gestion des échantillons et support au laboratoire
* Enregistrement et paramétrage des échantillons selon demandes clients dans le LIMS
* Préparation et envoi de matériel pour échantillonnages
* Soutien pour les envois en sous-traitance
* Gestion administrative
* Envoi des rapports d'analyses aux clients
* Enregistrement pour traitements des factures fournisseurs
* Création et envoi factures clients
* Tâches courantes de secrétariat

Qualifications:

Profil requis
* CFC d'employé-e de commerce
* Expérience dans une fonction administrative, idéalement en laboratoire ou dans un domaine technique
* Intérêt marqué pour l'environnement
* Rigueur, minutie et précision indispensables
* Autonomie et sens critique
* Anglais niveau B2

Informations supplémentaires:

La langue de travail est le français, niveau C1 impérativement requis
Entrée en fonction : Octobre 2026
Taux d'activité : 80%
Contrat à durée indéterminée. Les postulations sans lettre ou texte de motivation ne seront pas retenues