Assistenz Retail Leasing - Teilzeit (m/w/d)

Descripción del puesto:

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und möchten in einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeiten? Dann verstärken Sie unser Retail-Leasing-Team in Berlin als Assistenz (m/w/d) und unterstützen unsere Makler im Tagesgeschäft sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit nationalen und internationalen Kunden zusammen und tragen aktiv zur Vermietung und Positionierung von Handelsimmobilien in Top-Lagen bei.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

* Exposé-Erstellung: Erstellung und Pflege von Exposés für unsere Immobilienobjekte
* Präsentationen: Vorbereitung und Erstellung professioneller Kundenpräsentationen sowie Vermietungsunterlagen (teilweise in Englisch)
* Vertriebsmaterialien: Erstellung von Pitch- und Mailingtexten sowie der Versand von Mailings und Mietangeboten
* Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung unserer Kunden- und Objektdatenbank, inklusive Einpflegen von Kontakten und Retailgesuchen sowie der Aktualisierung von Straßenläufen
* Online-Inserate: Erstellung und Pflege von Anzeigen in gängigen Online-Immobilientools
* Administration: Allgemeine administrative Tätigkeiten, u. a. Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen inklusive Prüfung, Kontierung und Anlage von Dienstleistern, Durchführung von Compliance-Prüfungen (z. B. KYC, Geldwäschegesetz) sowie die Einholung von Handelsregisterauszügen und Bonitätsauskünften
* Teamunterstützung: Ansprechpartner für das Team sowie Unterstützung im Tagesgeschäft und im Kundenkontakt

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

* Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Fremdsprachenkorrespondent/in oder in der Hotellerie
* Berufserfahrung: Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Rechnungswesen, idealerweise im Immobilien- oder Finanzumfeld bzw. in einem internationalen Unternehmen
* Kundenorientierung: Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
* Soft Skills: Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie ausgeprägtes Organisationstalent
* Arbeitsweise: Zahlenaffinität, schnelle Auffassungsgabe und eine sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit kombiniert mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS BIETEN WIR IHNEN

* Flexibles Arbeiten: Flexibles und mobiles Arbeiten - ob im Büro, von zu Hause, unterwegs oder während einer Workation
* Unternehmenskultur: Einzigartiger CBRE-Spirit mit schnellen Entscheidungswegen und einer offenen Duz-Kultur
* Mobilität: Attraktives Mobilitätskonzept (Fahrtkostenzuschuss, Dienstwagen oder Car Allowance - je nach Position)
* Arbeitsplatz: Modernes High-End-Bürokonzept inklusive Barista und eine gelebte Unternehmenskultur auf Augenhöhe
* Events: Regelmäßige Events wie New Year's Party, Sommerfest, Sundowner, AllStaff-Event und Team-Events
* Zusatzleistungen: Weitere Benefits wie Familienservice, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Sonderkonditionen für Fitnessstudios, JobRad u. v. m.

MACHST DU MIT?

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