Assistant Débutant - H/F

Descripción del puesto:

Country France City PAU Workplace location PAU-CSTJF(FRA) Employer company TotalEnergies OneTech Domain Secretarial/Administrative Support Type of contract Full-Time Apprenticeship Experience Less than 3 years

Context & Environment

Pour réussir à intégrer les métiers de l'électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l'électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.

Assistante pour la gestion de plusieurs services regroupant environ 35 personnes, dont certaines anglophones.
Travaillera sous la tutelle de l'assistante titulaire.
Travaillera pour le compte des chefs de service et pour les collaborateurs des équipes.

Activities

Assistant.e pour la gestion de 2 services d'environ 35 personnes, dont certaines anglophones, vous travaillerez sous la tutelle de l'assistante titulaire et des autres assistantes du Département, pour le compte des chefs de service et pour les collaborateurs des équipes.

Les missions confiées sont les suivantes :
* Respect des règles HSE en vigueur chez TotalEnergies, de confidentialité, et des maîtrise des coûts.
* Organisation de réunions, gestion des demandes informatiques, mise à jour du planning, organisation missions et demandes de visa, notes de frais, accueil et procédures nouveaux arrivants (stagiaires école, stagiaires été, prestataires...),
* Apporter une aide dans la communication et dans l'amélioration des espaces de travail.
* Logiciels : Microsoft Office, Office 365,
Outils intranet TOTAL : Treck, We Care, Ideal, Giseh, BEA.

Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus... postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies du CSTJF à Pau !

Candidate Profile

Vous avez récemment été diplômé.e dans le domaine de l'assistanat ou secrétariat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !
Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64), un.e Assistant.e débutant.e, à partir de Juillet 2026.

Vous êtes à la recherche d'une expérience au sein d'une Compagnie internationale ?
Vous maitrisez le Pack Office 365 ?
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel ?
Vous avez une capacité d'organisation et de gestion des priorités, le sens du contact, la capacité d'adaptation, l'esprit d'initiative ?
Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.
Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Additional Information

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d'embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (soit 13 mois. Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d'un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'un première expérience.
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers