Assistante d'équipe H/F

Descripción del puesto:

Country France City COURBEVOIE Workplace location COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) Employer company TotalEnergies OneTech Domain Secretarial/Administrative Support Type of contract Full-Time Apprenticeship Experience Less than 3 years

Context & Environment

Pour réussir à intégrer les métiers de l'électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l'électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.
L'activité au sein de la Division Geosciences & Reservoir est liée aux métiers Géophysique, Géosciences et Réservoir.

Activities

En tant qu'assistante d'équipe H/F, vous travaillerez en équipe avec 2 assistantes pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et faciliter le travail des équipes (40 collaborateurs). La mission sera de :
- Optimiser l'organisation des agendas et des réunions.
- Aider à l'organisation des missions en France et à travers les différentes filiales du Groupe des 40 collaborateurs
- Créer des notes de frais avec suivi du budget.
- Organiser un séminaire qui rassemblera environ 130 personnes venant de Pau, Paris et Copenhague.
- Faciliter la vie quotidienne des équipes
- Apporter un support logistique en cas de besoin, notamment lors du déménagement prévu cette année de la Tour Coupole à la Tour Link.
Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Candidate Profile

Vous avez récemment été diplômé(e) d'un BTS dans le domaine de l'asisstanat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !
Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistante d'équipe H/F à partir de juin 2026.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.
L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?
Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l'anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.
Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Additional Information

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d'embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).
Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d'un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers