ALTERNANCE - Correspondant Archives H/F

Descripción del puesto:

Country France City NANTERRE Workplace location NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA) Employer company TotalEnergies Marketing France Domain Sales Type of contract Apprenticeship
Contract duration 12 Months Experience Less than 3 years

Context & Environment

Au sein de la Direction Solutions de Mobilité où dynamisme, solidarité et bonne ambiance de travail cohabitent, les équipes des Ventes Locales ont pour mission la commercialisation des cartes et services de gestion de flotte (cartes, carburant, nouvelles énergies, bornes électriques), à des clients professionnels.

Activities

En tant que Correspondant Archives H/F vos missions seront les suivantes :

- Maintien des salles d'archives correctement rangées
- Récupérer parmi les dossiers actifs les contrats dont les équipes commerciales ont besoin et les reclasser après analyse terminée.
- Retirer les dossiers des contrats résiliés en 2024, les verser dans e-Traces et les faire expédier chez Xeliance.

Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !

Candidate Profile

Actuellement en deuxième année de commerce et ou Logistique, vous préparez un BUT et ou Bachelor 3 Commerce et/ou Logistique en alternance sur un an, avec un rythme de 3 jours en entreprise et 2 jours à l'école.

* Vous disposez d'une première expérience en environnement commercial ou logistique ; une expérience en tant qu'assistant commercial/logistique constitue un véritable atout;
* Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et apprenez rapidement de nouveaux outils informatiques. Vous maîtrisez Excel (TCD avancés) et, idéalement, avez des notions en Power BI ; la connaissance d'un CRM serait également appréciée.
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité, qualités essentielles pour suivre les activités, gérer les priorités et assurer la qualité des données.
* Votre esprit d'équipe et votre sens de la solidarité facilitent la collaboration au sein du service et renforcent la bonne dynamique collective.
* Vous disposez d'un niveau bilingue en français, vous permettant d'échanger aisément avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.

Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

Additional Information

Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers