Apprenti.e Coordinateur.rice Evènementiel H/F - Pullman Paris Montparnasse 4

Descripción del puesto:

Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c'est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle.
Nous avons à cœur de développer le potentiel des jeunes par l'intermédiaire de l'apprentissage. Vous souhaitez mettre en pratique votre formation au sein d'un hôtel emblématique le Pullman Paris Montparnasse ? N'hésitez pas à candidater et rejoindre l'équipe pour l'ouverture de l'hôtel.
Epanouissez-vous dans un hôtel neuf, flagship du groupe Accor, certifié "GREAT PLACE TO WORK 2025/2026"
MEETINGS, MARIAGES ET ÉVÉNEMENTS
3 étages à la lumière du jour, pour les esprits créatifs et festifs !
Ici, on ne vient pas simplement travailler - on vient vivre l'expérience de l'événementiel au quotidien, dans un cadre élégant, vivant et inspirant.
* Notre univers, c'est celui de l'accueil, de l'organisation, de l'excellence avec un terrain de jeu vaste :
Une Ballroom de 742 m², située au même étage que nos 5 studios de réunion modulables, forme un véritable hub dédié à l'événementiel : séminaires, conférences, cocktails, tout est possible.
* Le Green Floor : un espace pensé pour la fluidité, la collaboration et la créativité, où chaque salle peut se transformer selon les besoins des clients - et où chaque membre de l'équipe a un rôle clé à jouer.
* A l'extérieur de l'hôtel, un espace C2 de 1500 m² et doté d'équipements technologiques, permet à nos clients de construire des évènements hybrides et de grande ampleur
Travailler ici, c'est :
✨ Participer à la réussite d'événements prestigieux
✨ Évoluer dans un environnement moderne, fonctionnel et stimulant
✨ Rejoindre une équipe passionnée, bienveillante et tournée vers l'excellence
✨ Vivre chaque jour avec l'énergie du "live" et la fierté du travail bien fait
Envie de faire partie de l'aventure ? Venez mettre votre talent au service de lieux qui font la différence.
MISSION :
Rattaché.e à la/le Responsable des Evénements, l'Apprenti.e Coordinateur.rice Evénementiel H/F est le soutient opérationnel et administratif de la responsable des Evènements ainsi que des Events Managers. Il/Elle participe à la pleine satisfaction des clients lors de leurs événements.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
* Est en charge des « Rencontres » client, dans le but de mettre en œuvre et de gérer les services tels que négociés et vendus par l'équipe de vente du Sales Hub
* Est le support administratif pour la réalisation des évènements (affichages électroniques, clés de salons…)
* S'assure de la mise en place des espaces et du bon service des prestations, tout en sachant anticiper les demandes et les besoins des clients
* Interprète les feuilles de fonction (BEO) pour avoir les informations nécessaires concernant le client, la manifestation, la mise en place, les horaires et les besoins spécifiques
* S'assure que les produits et services vendus aux organisateurs événementiels sont satisfaisants ou voire dépassent leurs attentes.
* Est l'interlocuteur.trice clé du client lors de son évènement, il/elle reçoit ses demandes et les transmet au service le plus approprié
* Gère en binôme et de manière globale l'événement et s'assure du bon déroulement de ce dernier conformément aux spécifications transmises par le Cluster, le responsable Banquets et le client
* Gère les groupes dits « Last Minute » (demandes J-8) en élaborant les devis, contrats et proforma dans le logiciel Delphi tout en suivant la politique commerciale
* S'assure de la signature des contrats et des conditions générales de vente ainsi que des garanties de règlement
* S'assure que le budget soit respecté
* Fait des propositions, fournit des mises à jour régulières pour le/la Responsable Evènements, les Events Managers et le/la Responsable Banquets
* Gère les imprévus et les demandes inattendues d'une clientèle business haut de gamme
* Communique les informations importantes en temps utile pour que les équipes restauration et hébergement puissent avoir le temps d'effectuer correctement les missions qui leurs seront confiées