Pflichtpraktikum im Qualitätsmanagement mit Fokus Dokumentenmanagement

Descripción del puesto:

Stellenbeschreibung

Als Teil unseres Qualitätsmanagement-Teams spielst du eine Schlüsselrolle in einem zentralen Digitalisierungsprojekt: der Migration unserer bestehenden Qualitätsdokumentation in unser neues Redaktionssystem Docupedia. Du bist die treibende Kraft, die sicherstellt, dass unser Wissen für die Zukunft optimal strukturiert, aktuell und jederzeit verfügbar ist.
* Im Rahmen deines Praktikums übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Migration und steuerst die Übertragung bestehender Dokumente in unser System Docupedia.
* Die Sicherstellung von Standards gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, indem du die Konformität unserer Qualitätsdokumentation mit internen Richtlinien sowie externen Normen (z.B. IATF 16949) überwachst.
* Zudem analysierst du bestehende Dokumente, bereitest sie für die Migration auf und strukturierst sie im neuen System logisch sowie nutzerfreundlich.
* Als zentrale Ansprechperson arbeitest du eng mit den Fachbereichen zusammen, um die Korrektheit und Vollständigkeit der zu übertragenden Inhalte zu gewährleisten.
* Nicht zuletzt vernetzt du dich im Unternehmen, indem du als zentrale Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen agierst, um deren Anforderungen an die Dokumentation zu verstehen, abzustimmen und effektiv umzusetzen

Requerimientos del candidato/a:

Qualifikationen

* Ausbildung: Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Informationswissenschaft, Archivwesen oder vergleichbar mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
* Erfahrung und Know-how:  sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint); erste Berührungspunkte mit einem Dokumentenmanagementsystem (z.B. SharePoint) von Vorteil, Kenntnisse in Docupedia ein Plus
* Persönlichkeit und Arbeitsweise: du zeichnest dich durch eine sehr sorgfältige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise aus; du bist ein kommunikativer Teamplayer, der auch gerne eigenständig Aufgaben vorantreibt
* Arbeitsalltag: deine Präsenz vor Ort ist erforderlich
* Begeisterung: starkes Interesse an Prozessoptimierung sowie eine hohe Affinität für digitale Systeme und strukturierte Dokumentationsprozesse
* Sprachen: verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch