Pflichtpraktikum im Qualitätsmanagement mit Fokus Dokumentenmanagement

Job Description:

Stellenbeschreibung

Als Teil unseres Qualitätsmanagement-Teams spielst du eine Schlüsselrolle in einem zentralen Digitalisierungsprojekt: der Migration unserer bestehenden Qualitätsdokumentation in unser neues Redaktionssystem Docupedia. Du bist die treibende Kraft, die sicherstellt, dass unser Wissen für die Zukunft optimal strukturiert, aktuell und jederzeit verfügbar ist.
* Im Rahmen deines Praktikums übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Migration und steuerst die Übertragung bestehender Dokumente in unser System Docupedia.
* Die Sicherstellung von Standards gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, indem du die Konformität unserer Qualitätsdokumentation mit internen Richtlinien sowie externen Normen (z.B. IATF 16949) überwachst.
* Zudem analysierst du bestehende Dokumente, bereitest sie für die Migration auf und strukturierst sie im neuen System logisch sowie nutzerfreundlich.
* Als zentrale Ansprechperson arbeitest du eng mit den Fachbereichen zusammen, um die Korrektheit und Vollständigkeit der zu übertragenden Inhalte zu gewährleisten.
* Nicht zuletzt vernetzt du dich im Unternehmen, indem du als zentrale Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen agierst, um deren Anforderungen an die Dokumentation zu verstehen, abzustimmen und effektiv umzusetzen

Candidate Requirements:

Qualifikationen

* Ausbildung: Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Informationswissenschaft, Archivwesen oder vergleichbar mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
* Erfahrung und Know-how:  sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint); erste Berührungspunkte mit einem Dokumentenmanagementsystem (z.B. SharePoint) von Vorteil, Kenntnisse in Docupedia ein Plus
* Persönlichkeit und Arbeitsweise: du zeichnest dich durch eine sehr sorgfältige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise aus; du bist ein kommunikativer Teamplayer, der auch gerne eigenständig Aufgaben vorantreibt
* Arbeitsalltag: deine Präsenz vor Ort ist erforderlich
* Begeisterung: starkes Interesse an Prozessoptimierung sowie eine hohe Affinität für digitale Systeme und strukturierte Dokumentationsprozesse
* Sprachen: verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch