Assitent administration My Pay - Practicante

Descripción del puesto:

Job Description

Responsabilidades Principales
Conciliación de Carteras con Entidades de Seguridad Social:
* Colaborar en la conciliación de pagos y reportes con las diferentes entidades de seguridad social (EPS, AFP, ARL, etc.).
* Identificar y resolver discrepancias en los registros de pagos y afiliaciones.
* Mantener actualizados los registros de conciliación y reportar cualquier anomalía.
Recepción y Validación de Novedades de Nómina:
* Recibir y revisar la documentación de novedades de nómina (incapacidades, licencias, cambios de salario, etc.).
* Verificar la correcta aplicación de las novedades en el sistema de nómina.
* Comunicar y coordinar con los empleados y las áreas correspondientes para aclarar dudas y obtener información adicional.
Apoyo en la Recolección y Armado de Información para Auditorías:
* Recopilar y organizar la documentación necesaria para auditorías internas y externas.
* Preparar informes y análisis de datos para respaldar los procesos auditados.
* Asegurar la integridad y confidencialidad de la información suministrada.
Soporte en la Gestión de Documentación:
* Mantener organizados y actualizados los archivos físicos y digitales de la documentación relacionada con la nómina y la seguridad social.
* Gestionar el archivo de documentos importantes y asegurar su fácil acceso.
Asistencia en la Elaboración de Informes:
* Apoyar en la elaboración de informes periódicos sobre el estado de la nómina, el cumplimiento de obligaciones laborales y la gestión de la seguridad social.
* Analizar datos y proponer mejoras en los procesos de reporte.

Requisitos
* Nivel de Estudios: Estudiante activo de pregrado en carreras como Contaduría Pública, Administración de Empresas, Recursos Humanos, Ingeniería Industrial o carreras afines.
* Conocimientos Técnicos:
* Conocimientos básicos de legislación laboral y de seguridad social en Colombia.
* Manejo de herramientas de ofimática (Excel, Word, PowerPoint).
* Conocimientos básicos de sistemas de nómina (deseable).
* Habilidades:
* Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
* Capacidad de análisis y resolución de problemas.
* Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
* Organización y gestión del tiempo.
* Proactividad e iniciativa.

No Relocation support available

Business Unit Summary

Wacam is Mondelēz International's Latin America presence with more the 1700 wonderful people proudly representing a diversity of cultures and nationalities. Wacam includes 13 countries: Colombia, Ecuador, Perú, Chile, Bolivia, Panamá, Costa Rica, Nicaragua, Honduras, Guatemela, El Salvador, República Dominicana, Puerto Rico. We make and distribute our global brands and local jewels such as Field, Club Social to over 190 million consumers.

Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

At Mondelez International we work under a hybrid model, in which our offices at WACAM offer us a space for connection, collaboration and co-creation, with attendance being subject to the needs of the teams themselves and/or the business.

Where permitted by internal policies and local laws, new hires are required to be fully vaccinated with the COVID-19 vaccine as a condition of employment by their date of hire, unless they are granted a medical accommodation.

Job Type

Intern (Fixed Term)

Interns

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