Stage - Assistant Administratif - F/ H / NB

Descripción del puesto:

Description de l'entreprise Chez Publicis Luxe, nous imaginons pour les marques de Luxe et de Lifestyle, des expériences vectrices d'émotions singulières. Depuis Paris, New York, Shanghai, Genève, et Zurich nous définissons les nouvelles tendances du marketing du luxe en reliant l'héritage des marques aux intérêts des communautés et la pop culture, afin de façonner des récits durables imprégnés de sens et d'entertainment. Grâce à des savoir-faire pluriels alliant stratégie, création et production, nous tissons des liens durables avec les Maisons depuis plus de vingt ans. Composée de plus de 250 talents, l'agence se présente comme un collectif éclectique : passionnés d'images, brand strategists, social makers, experts IA, creative producers, etc. Capables de redéfinir les plateformes de marque, nous concevons et produisons des campagnes intégrées et des contenus always-on, nous optimisons le commerce omnicanal, les parcours et les expériences consommateurs en imaginant des services innovants. www.publicisluxe.com Descriptif du poste À la recherche du stage de vos rêves pour janvier 2026 ? Publicis Luxe recherche une assistante administrative / junior personal assistant. En direct avec la direction de l'agence, vous assurerez diverses tâches administratives essentielles au fonctionnement quotidien de notre agence. Ce rôle est une occasion unique de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant. Vos missions seront : Traiter et suivre les notes de frais. Gérer les timesheets des directeurs de l'agence. Préparer et éditer des bons de commande. Organiser les aspects techniques des plénières, ainsi que des workshops clients. Coordonner les déplacements des voyages d'affaires, des séminaires et autres évènements. Gérer l'installation, le roulement des fournitures de bureau, et le stock. Aider à la recherche de prestataires (confection de goodies, restaurants, lieux de soirée agence) Garantir la liaison efficace entre les services généraux, le service courrier, et les agences pour assurer une communication fluide et une coordination optimale entre les équipes. Stage de 6 mois maximum à pourvoir au mois de janvier 2026 - convention école obligatoire. Qualifications Rejoignez-nous si vous : Étudiez en Bac+2 (Ecole de gestion ou de management, BUT, BTS ou Licence Professionnelle) Êtes doté d'une grande curiosité, et d'une maturité réfléchie, Êtes organisé, rigoureux et faites preuve d'autonomie, L'anglais est un plus Informations complémentaires Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre Publicis Luxe c'est aussi rejoindre le groupe Publicis France, une communauté d'agences qui collabore sans silos sur leurs problématiques de communication. Publicis France est leader dans le secteur de la communication et des nouvelles technologies (IA) et se positionne comme avant-gardiste avec des dispositifs tel que Working With Cancer. Engagé dans la transformation écologique et sociétale, nous rejoindre, c'est jouer un rôle clé dans la redéfinition des modèles existants. Ce que nous offrons : Des locaux tout neufs sur notre campus de Pereire (17e) dans un environnement de travail idéal pour vous épanouir Environnement de travail international🌍 💻 Télétravail partiel possible 🎓 Formation : +30.000 modules accessibles en e-learning, comprenant des certifications « We are Positivers » : programme qui forme tous les collaborateurs à la communication responsable (RSE) dès leur entrée dans le Groupe 🌱 Label RSE Agences Actives ⭐⭐⭐ Publicis France est reconnu pour son engagement en handicap et santé au travail. Deux accords, Handicap et Caring@Work, favorisent l'inclusion et le bien-être des collaborateurs. La Mission Handicap & Santé agit au quotidien et anime un réseau de trente référents dans les agences. Pour en savoir plus : Publicis France recrute : donnez de l'élan à votre talent ! Viva La Différence ! Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d'âge, de sexe, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle… seules la compétence et l'énergie comptent. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d'accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande. Publicis France est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunité pour toutes et tous. Pour nous connaître plus en détail : https://france.publicisgroupe.com/carrieres

Requerimientos del candidato/a:

Rejoignez-nous si vous : Étudiez en Bac+2 (Ecole de gestion ou de management, BUT, BTS ou Licence Professionnelle) Êtes doté d'une grande curiosité, et d'une maturité réfléchie, Êtes organisé, rigoureux et faites preuve d'autonomie, L'anglais est un plus