STAGE - Chargé de mission Gestion Documentaire F/H

Descripción del puesto:

Vous voulez contribuer à la transition énergétique et vivre une expérience au cœur des énergies renouvelables ?

Chaque jour, les 350 salariés du DAOA participent à une activité unique au sein du groupe EDF : l'achat d'énergie renouvelable aux producteurs (particuliers et professionnels) pour un volume financier annuel de 8,7 milliards d'euros.

Cette année, faites partie des 5000 stagiaires à rejoindre le groupe EDF !

Alors venez nous rejoindre en tant que Stagiaire Chargé de mission Gestion documentaire au sein de l'Agence Performance des Projets !

Le DAOA conduit un projet stratégique de gestion documentaire visant à améliorer la structuration, la protection et l'accessibilité du patrimoine documentaire de la direction.

Ce chantier transverse mobilise les équipes métiers, IT et gouvernance documentaire pour :

Clarifier les typologies documentaires

Cartographier les outils, flux et pratiques existants

Identifier les besoins cibles (accessibilité, protection, traçabilité)

Préparer les choix d'outils (GED, solutions SI, intégration SI existantes)

En tant que stagiaire, vous contribuerez au sein de l'Agence Performance des Projets à la production des analyses nécessaires à la prise de décision.

Les missions seront ajustées en fonction de l'avancement du projet et du profil retenu mais les principales seront les suivantes :

* Diagnostic du patrimoine documentaire

Réaliser l'état des lieux du patrimoine documentaire existant

Evaluer pour chaque typologie documentaire :

* son niveau d'accessibilité
* ses besoins de protection
* son cycle de vie et ses contraintes

Cartographier les outils, référentiels, répertoires et flux documentaires associés

Proposer des améliorations de la gestion des bases de connaissance

* Interviews métiers

Préparer et conduire les entretiens avec les collaborateurs

Collecter les besoins, irritants, pratiques réelles et écarts aux processus attendus

Synthétiser les résultats dans des livrables opérationnels

* Production de livrables décisionnels

Rédiger des notes d'analyse, schémas, cartographies, tableaux comparatifs

Alimenter les supports de comité de pilotage

Construire des matrices de risques (organisationnels, techniques, documentaires)

* Benchmark et veille

Réaliser un benchmark des solutions : GED, solutions SI internes

Produire une veille technique et normative

Formuler des préconisations argumentées

🎓 Vous recherchez un stage de fin d'études dans le cadre de votre :

* Master 2 Systèmes d'Information / Transformation digitale
* École d'ingénieur (informatique / SI / data / process)
* Master Archivistique / Gestion documentaire

Votre travail constituera la matière analytique clé permettant au DAOA :

de cartographier précisément son écosystème documentaire

d'identifier les risques, besoins et opportunités

d'orienter les décisions outillage/gouvernance

et d'améliorer l'expérience utilisateur documentaire

Vos principales compétences :

Excellente capacité d'analyse des processus et de structuration de l'information

Forte autonomie rédactionnelle (notes d'analyse, synthèse)

Aisance sur PowerPoint (supports de décision) et Excel (analyse, tableaux de bord)

Rigueur, sens de l'organisation, posture professionnelle en interviews

🤝 Vous avez une appétence pour les énergies renouvelables, vous êtes rigoureux, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, et vous démontrez votre capacité à travailler en toute autonomie ?

Alors n'hésitez plus et rejoignez nous !

📅 Durée du stage : 6 mois

🏁 Début du stage : 02/03/2026

📍 Localisation du stage : 5 place Antoinette Fouque 69007 LYON

Une prise en charge de vos dépenses d'hébergements peut vous être proposée sous conditions.

Le Groupe EDF a pour ambition d'ouvrir ses portes à toutes les compétences et à toutes les énergies, sans exclusion.

Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Envoyer CV + court message de motivation à Lise RIVAS :

lise.rivas@edf.fr