Assistant chargé de communication évènementielle et relations publiques

Descripción del puesto:

Agency :Havas Group

Job Description :
Havas est un groupe mondial de conseil en communication parmi les leaders du secteur. Multiculturel, ce Groupe est présent dans plus de 100 pays avec un vaste réseau d'agences et des accords d'affiliation. Plus de 23.000 collaborateurs mettent leur créativité et leur expertise au service de chaque client et de ses besoins spécifiques.

Au sein de la Direction Globale de la Communication du groupe, vous assisterez les communicants dans la réalisation de diverses missions liées à la communication interne, externe et évènementielle. Vous serez amené à évoluer dans un contexte international, auprès de publics variés.

Le stage est basé à Puteaux (92) et est à pourvoir dès septembre 2026 pour une durée de 6 mois.

Missions :

* Organisation et suivi des opérations de relations publiques : gestion des réservations et des billets, gestion de la loge et des invités, organisation de cocktails, envoi de cadeau client.
* Logistique événementielle : en charge de l'organisation et de la logistique pour des évènements pilotés par l'équipe de la communication.
* Mise à jour de fichiers de contacts : tenir à jour les listings nécessaires au bon fonctionnement du service.
* Création de contenus de communication : Création de trombinoscope, de présentations PowerPoint pour les différents évènements.
* Gestion des stocks : inventaire et rangement des espaces en vue des envois clients.

Profil souhaité :

Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente, investie et autonome, capable de s'adapter à un environnement exigeant et de répondre avec réactivité aux différentes missions.

Compétences et qualités requises :

* Excellente capacité d'écoute, d'analyse et de discernement.
* Excellent sens du relationnel.
* Sens de la confidentialité et rigueur professionnelle.
* Aptitude à anticiper, prioriser et travailler en équipe.
* Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, écrit comme oral.
* Aisance avec les outils bureaucratiques et les plateformes collaboratives (Teams, Outlook, SharePoint, Excel, etc).

Formation et expérience :
* Formation Bac+3 en école de communication

Avantages :
* Gratifications en fonction du niveau d'études ;
* Prise en charge à hauteur de 75% du Pass Navigo et/ou forfait mobilités durables ;
* Restaurant d'entreprise avec une prise en charge partielle sur le ticket ;
* Avantages divers du CSE ;
* Avantages du Village Havas : navette entre la Tour Havas et la Défense, conciergerie, salle de sport, films en avant-première, etc.

Stage conventionné, à temps plein.

Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.

#LI-ML1

Contract Type :Intern

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job