Becario(a) de Soporte en Gestión de Proyectos - PMO

Descripción del puesto:

El(la) becario(a) formará parte del equipo de PMO, responsable de brindar soporte en la implementación de proyectos estratégicos enfocados en talleres de transformación organizacional, consultoría y desarrollo de liderazgo, actuando en entornos multiculturales y digitales.

Objetivo del Cargo
Brindar apoyo al equipo de Project Managers (PMs) en la ejecución de proyectos, con enfoque en soporte operativo para talleres, organización de información y herramientas, además de tareas administrativas y de comunicación con el cliente.
Requisitos Mínimos
* Estudiante universitario(a) (a partir del 3º semestre) en Administración, Comunicación, Ingeniería, Procesos u otras áreas afines;
* Disponibilidad para realizar la beca 6 horas por día;
* Buena redacción y habilidades organizativas;
* Conocimientos básicos de Excel y PowerPoint;
* Idiomas nivel intermedio: Portugués (para dar apoyo Brasil), Inglés y Español (para dar apoyo a Mexico y Argentina).
Diferenciales Valorados
* Haber actuado como delegado de clase, miembro de empresa júnior o asociación estudiantil;
* Interés en seguir carrera en consultoría o gestión de proyectos;
* Facilidad con herramientas como Miro, Smartsheet, Planner, Canva o Salesforce;
* Experiencia previa en organización de tareas, seguimiento de actividades o rutinas administrativas;
* Interés en metodologías ágiles y gestión de tareas.
Perfil Comportamental Esperado
* Organizado(a), práctico(a) y detallista;
* Ágil en la ejecución y con buena gestión del tiempo;
* Capacidad para lidiar con tareas repetitivas y seguir procesos;
* Colaborativo(a), con actitud de apoyo;
* Disposición para aprender con enfoque en la ejecución.
Actividades del Día a Día
1. Operación Digital y Soporte Logístico en Talleres (Sesiones Online e Híbridas)
* Actuar como coanfitrión(a) en plataformas como Zoom y Teams: crear salas, admitir participantes, gestionar encuestas;
* Realizar pruebas técnicas previas para garantizar el buen funcionamiento de las plataformas;
* Monitorear chats y dudas técnicas en tiempo real, registrando interacciones relevantes;
* Guardar y organizar los materiales generados (capturas de pantalla, outputs de Miro, grabaciones, chats);
* Aplicar encuestas de evaluación post-sesión (NPS/Insights/Aplicación);
* Controlar la asistencia y listas de participantes;
* Organizar y enviar seguimientos posteriores a las entregas (ej.: grabaciones, materiales complementarios).
2. Organización de Información y Documentación
* Elaborar resúmenes de reuniones (internas y con clientes) y mantener el historial actualizado;
* Organizar actas y documentos compartidos;
* Versionar entregables y apoyar la formateación de presentaciones e informes;
* Ayudar en la preparación de reportes y presentaciones de estado de proyectos;
* Apoyar la comunicación entre las áreas involucradas.
3. Apoyo en Comunicación y Talleres de Consultoría
* Organizar invitaciones, listas y materiales para las sesiones;
* Apoyar la producción de newsletters, briefings y correos de comunicación;
* Recopilar y sistematizar retroalimentaciones post-sesión.
4. Organización de Tareas y Herramientas
* Acompañar plazos y pendientes en proyectos activos;
* Crear y mantener listas de control operativas por proyecto;
* Apoyar los seguimientos y comunicación interna de estado;
* Registrar información en sistemas o herramientas de gestión (como Excel, Planner, Canva, Miro, Smartsheet, Salesforce, etc.).

Los aspectos más relevantes de nuestra cultura en BTS son:

* Positive spirit & fun: No es solo propaganda corporativa. BTS ha ganado proyectos altamente competitivos porque los clientes han dicho: "Elegimos a BTS porque trabajar con ellos es más divertido." Creemos que la vida es demasiado corta como para no pasarlo bien en el trabajo.
* Achievement & excellent: Ya sea en una reunión con un ejecutivo de nivel C o al crear una nueva simulación innovadora, creemos en ofrecer calidad y excelencia.
* Freedom & responsability: Creemos que si encuentras a las personas adecuadas y les das libertad y responsabilidad, lograrán cosas extraordinarias.
¿Te identificas? Si te gusta la organización, eres curioso(a) y quieres aprender en la práctica cómo funciona la gestión de proyectos en un entorno dinámico y consultivo, ¡esta beca es para ti