Ofertas de empleo y prácticas de Administración en Suiza

“Stellenausschreibung für eine Kundenberater*innen-Stelle (50-60%) in einer Bank. Aufgaben umfassen Schalterdienst, Kundenberatung zu Basisdienstleistungen und digitalen Anwendungen, Kassengeschäfte, Bancomaten-Bewirtschaftung und administrative Unterstützung. Anforderungen: abgeschlossene Banklehre oder vergleichbare Ausbildung, Freude am Kundenkontakt, Selbstständigkeit und Eigeninitiative.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant(e) Exécutif chez (COMPANY NAME) en Suisse. Salaire compétitif entre 89 600 CHF et 134 400 CHF. Missions : support administratif et opérationnel au Site Leader, gestion de calendrier, réunions, événements, logistique, communication interne et gestion des dépenses. Expérience requise de 3 à 5 ans en administration ou assistance exécutive.”

“Stellenangebot als Automatiker/Elektriker (m/w/d) in Kaiseraugst für Sterile Filling bei (COMPANY NAME). Unbefristete Festanstellung mit Schichtarbeit (2-3-Schichtbetrieb). Verantwortung für Wartung, Störungsbehebung und Instandhaltung hochautomatisierter Anlagen in pharmazeutischer Produktion. GMP-Umfeld, LEAN-Management, Teamarbeit und agile Arbeitsweise gefordert.”

“UNEP and CITES seek an Administrative Officer in Geneva for financial, budgetary, and HR management. Role involves budget formulation, trust fund oversight, ERP systems (Umoja/IPMR), policy advice, and team supervision. Requires 7+ years of experience, UN financial rules knowledge, and proficiency in English (French/Spanish desirable). Fixed-term appointment, renewable subject to funding.”

“Summer internship opportunity at (COMPANY NAME) in Investment Platform Services. Role involves data governance, documentation filing, and support for presentations/training materials. Ideal for students seeking administrative and finance-related experience in a professional environment.”

“Internship position in Geneva, Switzerland for 6 months starting June 2026. Supports conference preparation, stakeholder engagement, logistical arrangements, and resource mobilization materials. Open to graduate students or final-year bachelor's degree candidates. Fluency in English required; French is an asset. No financial remuneration; travel and living costs are the intern's responsibility.”

“Offre d'apprentissage pour devenir Employé·e de commerce CFC chez (COMPANY NAME). Formation en administration, secrétariat, finances et ressources humaines. Profil recherché : bonnes connaissances scolaires, intérêt pour l'informatique et l'administration, esprit relationnel. Postulation via CV, lettre de motivation et bulletins scolaires.”

“Part-time (32h/week) Coordinator role in HRW's Geneva office for fundraising, outreach, and administrative support. Requires 2+ years of admin experience, bilingual French/English, Salesforce proficiency, and event coordination skills. Gross salary pro-rated to CHF 60,800/year. Must have Swiss work authorization.”

“Stage de 6 mois chez (COMPANY NAME) pour renforcer la supervision des bases de données avec Foglight et Elastic. Missions : pilotage projet, intégration technique, documentation, formation interne et support à l'observabilité bancaire. Profil recherché : étudiant en informatique avec intérêt pour les DB, le monitoring et les environnements IT complexes.”

“Stellenausschreibung für eine:n Facility Manager:in (80-100%) in der Schweiz. Aufgaben umfassen technische Wartung, Reinigung, Energie- und Wassermanagement sowie administrative Unterstützung. Anforderungen: abgeschlossene technische Berufsausbildung, MS Office-Kenntnisse, deutsche Sprachkompetenz, Schichtarbeit (Mo-Sa, 5.00-21.00 Uhr) und Pikettdienst. Benefits: 28 Ferientage, Elternzeit, Sozialleistungen, 15% (COMPANY NAME)-Rabatt, ÖV-Zuschuss, kostenlose Parkplätze, LinkedIn Learning und Kantinenessen ab CHF 3.50.”

“Lehrstelle als Kaufmann/-frau EFZ bei Johnson & Johnson in Allschwil (Schweiz) ab 2026. 3-jährige Ausbildung mit Abschluss EFZ, inkl. administrative/organisatorische Aufgaben, Projektarbeit und internationalem Umfeld. Voraussetzung: abgeschlossene obligatorische Schule, Teamfähigkeit, Sprachkenntnisse (DE/EN/FR). Bewerbung mit Motivationsschreiben und Schulzeugnissen.”

“Stellenausschreibung für Sachbearbeiter:in Vermietung & Service mit kaufmännischer EFZ-Ausbildung. Aufgaben umfassen ERP-System-Bearbeitung, Rechnungsstellung, Einsatzplanung und Mietprozesskoordination. Gesucht werden strukturierte, teamorientierte Bewerber:innen mit Deutschkenntnissen und idealerweise ERP-Erfahrung. Verantwortungsvolle Position mit Weiterbildungsmöglichkeiten in dynamischem Umfeld.”

“Lehre als Kaufmann/-frau EFZ Way-up (verkürzte Lehre) im Bereich Dienstleistung und Administration bei der Schweizer Post. Zweijährige Ausbildung für Maturanden mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche wie Personal, Marketing und Finanzen. Ideal für Organisationstalente mit Freude an Abwechslung und Teamarbeit.”

“(COMPANY NAME) sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Administration (30-50%) im Bereich Zentrale Dienste. Aufgaben umfassen Empfang, Telefonzentrale, Probenverwaltung im LIMS und interne Kommunikation. Gesucht werden KV-Absolvent*innen oder Quereinsteiger*innen mit Deutsch, Französisch/Englisch, Organisationstalent und Teamfähigkeit. Internationales Umfeld, Weiterbildungen und flexible Arbeitszeiten.”

“Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ Dienstleistung und Administration bei der Schweizer Post in Härkingen. 3-jährige Lehre mit Einblicken in Personal, Marketing, Finanzen, Logistik und Organisation. Ideal für Organisationstalente mit Interesse an Abwechslung und Teamarbeit. Möglichkeit zur Berufsmaturität.”

“Reguläre Festanstellung in Bern (Schweiz) als Chargeback-Mitarbeiter:in mit Aufgaben in der Prüfung und Bearbeitung von Kartenbuchungsbeanstandungen. Gehalt: 75.000–85.000 CHF. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Chargeback-Erfahrung, Deutsch/Englisch, MS Office-Kenntnisse und analytische Fähigkeiten.”

“Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ (Way-up) in Dienstleistung und Administration für Maturanden/-innen. Zweijährige verkürzte Lehre mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis, Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche wie Personal, Marketing und Finanzen. Ideal für Organisationstalente mit Matura, Teamplayer mit Fremdsprachenkenntnissen und Affinität zu Zahlen.”

“Lehre als Kaufmann/-frau EFZ Way-up im Bereich Dienstleistung und Administration bei der Post in St. Gallen. Zweijährige verkürzte Ausbildung für Maturanden mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche wie Personal, Marketing und Finanzen. Ideal für Organisationstalente mit Freude an Abwechslung und Teamarbeit.”

“Gesucht wird eine zuverlässige Team-Assistentin für administrative und organisatorische Aufgaben im Sekretariat eines Entwicklungszentrums in Wil. Aufgaben umfassen Fakturierung, Controlling, ERP/CRM-Datenpflege, Rekrutierung, Messeplanung und Empfang. Vorausgesetzt werden kaufmännische EFZ-Ausbildung, Teamfähigkeit, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office- und idealerweise ABACUS-Kenntnisse.”

“Stellenausschreibung für eine Teilzeitstelle (60%) als Administrative Assistent/in in der Analytik-Abteilung eines globalen Pharmaunternehmens in der Schweiz. Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Onboarding-Koordination, Materialmanagement (LIMS/SAP) und Datenpflege. Gesucht werden IT-affine Bewerber mit Laborkenntnissen, Deutsch- und Englischkenntnissen sowie Organisationstalent. Flexible Arbeitszeiten, Mobilitätszuschuss und attraktive Sozialleistungen inklusive.”

“Offre d'emploi pour un poste d'administrateur postes-clients chez (COMPANY NAME), en charge de la gestion des plateformes VDI (Horizon, Workspace ONE) et de téléphonie mobile (iOS/Android). Profil recherché : expérience en virtualisation VMware, administration MDM, polyvalence et anglais. Conditions de travail attractives et prestations sociales avantageuses.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo para el Secretariado de la Asociación de Personal (SA), con contrato de 5 años (prorrogable a 8). Gestionarás la SA, traducirás documentos, organizarás eventos y redactarás actas. Requisitos: inglés y francés fluidos, experiencia administrativa internacional y habilidades organizativas. Beneficios: salario competitivo (sin impuestos), 30 días de vacaciones, seguro médico y ayudas familiares.”

“Die Raiffeisenbank Böttstein sucht eine/n proaktive/n und serviceorientierte/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Credit Office in Kleindöttingen. Aufgaben umfassen Kreditverarbeitung für Privat- und Firmenkunden, Verwaltung von Hypotheken, Abwicklung von Baurechnungen und Kontrolle der Pfandbriefbank-Prozesse. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Bankausbildung und Erfahrung im Kreditbereich.”

“Stellenausschreibung für die Position Supplier Admin (m/w/d) bei (COMPANY NAME) Technologies. Zentrale Rolle in der operativen Beschaffung, Administration und finanziellen Abstimmung von Serviceleistungen externer Lieferanten für Enterprise-Kunden. Aufgaben umfassen Servicebeschaffung, Kosten- und Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement sowie Monitoring von Servicequalität und Kosten. Anforderungen: kaufmännische/technische Ausbildung, Verhandlungs- und Kostenkompetenz, MS Office, SAP/Smartsheet von Vorteil, Deutsch/Englisch (Französisch wünschenswert). Flexible Arbeitszeiten, Work-Life-Balance, leistungsabhängige Vergütung und Sozialleistungen.”

“Vollzeit-Stelle als Assistant Front Office Manager in Zürich West (4-Tage-Woche) für ein kreatives 25hours Hotel. Verantwortung für Gästeerlebnis, Kassenführung, Teamkoordination und operative Aufgaben. Führungserfahrung in Hotellerie, fließend Deutsch/Englisch und Szenekenntnis erforderlich. Benefits: kostenfreie Übernachtungen, Rabatte in Hotels/Bars und flexible Arbeitsmodelle.”

“Full-time Assistant Front Office Manager position in Zürich West with a 4-day workweek (3 days off). Requires hospitality training, leadership experience, fluent German/English, and strong organizational skills. Benefits include free stays at 25hours Hotels, travel allowance, and discounts at Ennismore properties worldwide.”

“Stellenangebot als Firmenkundenberater/in (w/m/d) mit langjähriger Bankerfahrung gesucht. Eigenverantwortliche Betreuung von Kundenportfolios (KMU, Landwirte, Immobilienfirmen) inkl. Hypotheken, Anlagen und Kreditanalysen. Ganzheitliche Beratung und Teamarbeit in einem 42-köpfigen Team. (COMPANY NAME) Quereinsteigerprogramm ab September 2026 für Einsteiger möglich.”

“Internship at OHCHR in Switzerland (4-6 months) for graduate students or final-year undergraduates in law, political science, or related fields. Focus on human rights research, report drafting, and supporting meetings. Fluency in English required; Spanish desirable. Unpaid position; intern covers travel, visa, and living costs.”

“Internship at OHCHR in Geneva (3-6 months) for graduate students or final-year Bachelor's candidates in law, political science, or related fields. Focus on human rights support, drafting reports, analyzing Council trends, and assisting with communications. Fluency in English/French required; other UN languages are a plus. No salary provided; travel/visa costs are the intern's responsibility.”

“Die Raiffeisenbank Seeland sucht eine:n Mitarbeiter:in für den Frontsupport in Lyss. Aufgaben umfassen administrative Kundenanfragen, Kontoeröffnungen, Digitalisierungsschulungen und Finanzierungsprüfungen. Voraussetzungen: Bankausbildung, erste Bankerfahrung, Deutsch- und Französischkenntnisse.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Ejecutivo Personal para el Jefe del Departamento IPT, con experiencia en asistencia de alta dirección, manejo de información confidencial y organización de agendas y eventos. Requiere dominio de inglés, compromiso con el aprendizaje de francés y contrato de 5 años con posibilidad de extensión. Ofrece salario competitivo, 30 días de vacaciones, seguro médico y beneficios familiares.”

“Stellenausschreibung für eine*n Administrative Assistant PTNAI & Site Services (m/w/d) in Münchwilen (Aargau). Zentrale administrative Unterstützung für Prozesstechnologie und Standortdienste, inkl. Dokumentation, Ressourcenplanung, HR-Prozesse, Meetingkoordination und Finanzmanagement. Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungen und umfangreiche Benefits wie kostenfreier Parkplatz, Personalrestaurant und Sportangebote.”

“Team-Assistentin/Team-Assistent für administratives und organisatorisches Sekretariat in Wil gesucht. Aufgaben umfassen Fakturierung, Controlling, ERP/CRM-Pflege, Rekrutierung, Messeplanung und Empfang. Kaufmännische EFZ-Ausbildung mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse, Englisch und Organisationstalent erforderlich.”

“Spontanbewerbung für eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle (50-100%) im Büro/Administration im Bereich Food & Feed Testing bei (COMPANY NAME) Schweiz. Gesucht werden organisierte, teamfähige Bewerber mit guten EDV-Kenntnissen (MS Office, ERP-Systeme) und Deutschkenntnissen, idealerweise mit administrativen Erfahrungen. Online-Bewerbung über Portal mit Motivationsschreiben.”

“Programa de prácticas administrativas en (COMPANY NAME) para estudiantes de Administración, Comunicación, Finanzas, RRHH, Derecho, Logística o Compras. Duración flexible de 2 a 12 meses, con inicio en enero 2027. Incluye asignación mensual de 3486 CHF (sin impuestos), 30 días de vacaciones pagadas y cobertura de seguro médico. Requiere ser estudiante de licenciatura con al menos 18 meses cursados y dominio de inglés o francés.”

“Für den Standort Dübendorf wird ein/e Technische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit 60-80% gesucht. Aufgaben umfassen SAP-Administration, Masterdata-Pflege, Kostenkontrolle, Einkauf und Projektunterstützung. Anforderungen: kaufmännische/technische Grundbildung, Deutschkenntnisse, SAP/IBM Maximo-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Sozialleistungen und marktgerechte Löhne.”

“Praktikum (80-100%) im Trainingscenter bei (COMPANY NAME) in Visp für 6-12 Monate. Unterstützung bei Onboarding, Schulungen (GMP, Sicherheit), Trainingsmaterialien, Qualitätsmanagement und Projektarbeit (Digitalisierung, VR/AR). Ideal für Absolventen mit biologischem Hintergrund oder pädagogischer Erfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse erforderlich.”

“Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ Dienstleistung & Administration bei GE HealthCare Schweiz. 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit praktischen Einsätzen in Sales, Service und Administration. Gefordert sind gute Sekundarschulnoten, Deutsch/Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse. Attraktive Übernahmechancen und individuelle Förderung in globalem Medizintechnikunternehmen.”

“Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann mit Übernahme administrativer Aufgaben wie Terminkoordination, Kundenauftragsbearbeitung, Reklamationsmanagement und Datenanalyse. Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Produktion und Einkauf im Rahmen einer dualen Ausbildung.”

“Offre d'emploi pour un Administrateur SAP BW/BO au sein du groupe (COMPANY NAME). Missions : administration technique, gestion des transports, mises à jour, monitoring et optimisation des plateformes SAP BW et BusinessObjects. Profil recherché : expérience confirmée en administration SAP BW/BO, autonomie, rigueur et collaboration avec les équipes techniques et métiers.”

“Key Account Manager - Depotbank bei der BCV. Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden, Leitung der Fondsauflegung, Koordination von Projekten, Bearbeitung von Kundenanfragen auf Deutsch und Französisch, Pflege von Kundenbeziehungen, Marktbeobachtung und Prozessverbesserung. Erfahrung im Bankwesen oder Investmentfondsverwaltung, zweisprachig (Deutsch-Französisch), gute organisatorische Fähigkeiten.”

“(COMPANY NAME) recherche un Contrôleur Électricien pour garantir la sécurité des installations électriques sur ses sites de Genève. Le poste implique la gestion de documents, des contrôles finaux, des mesures électriques, et la coordination de la formation continue. Exigence : brevet de conseiller en sécurité électrique ou chef de projet, expérience solide, compétences en analyse électrique, et maîtrise des outils informatiques.”

“Automation Technician role in Stein, Aargau. Responsible for HVAC and supply systems in pharmaceutical production. Tasks include system maintenance, troubleshooting, and compliance with safety and regulatory standards. Requires technical education, experience in plant maintenance, and proficiency in Siemens Step7, TIA Portal, or Emerson DeltaV. Competitive salary and benefits offered.”

“Fachspezialist*in Privatkunden (50-100%) für administrative Kundenbetreuung in Finanzierung, Anlage, Vorsorge und Basisgeschäft. Unterstützung bei Kundengesprächen, Terminvereinbarungen und Einarbeitung neuer Lernender. Sympathische, kommunikative Persönlichkeit mit Banklehre oder kaufmännischer Ausbildung gesucht.”

“Verwaltungssachbearbeiter/in BVG bei der BCV in Bern. Selbstständige Verwaltung von Vorsorgeportfolios, Beratung zu beruflicher Vorsorge, Bearbeitung von Fällen und Abschlussarbeiten. Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sozialversicherungen, Deutsch Muttersprache, gute Französischkenntnisse erforderlich.”

“Sachbearbeiter/in Mahnwesen gesucht. Aufgaben: Analyse von Kontoüberschreitungen, Mahnungen, Kundenkommunikation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, exakte Arbeitsweise, Deutschkenntnisse. Vollzeit, Biel/Bienne. Karrierechancen bei (COMPANY NAME).”

“CARBAGAS AG, part of (COMPANY NAME) Group, seeks a Project & Business Support Specialist for EIM NCE. Responsibilities include SAP data management, supporting transformation projects, implementing a document management system, and process improvements. Requirements: technical or commercial education, SAP expertise, technical understanding, IT skills, fluent German, and advanced English. Offers a responsible role in an international corporation with innovation opportunities, comprehensive training, performance-based compensation, and a friendly work environment.”