Administrative Jobs and Internships in Switzerland

“Stellenausschreibung für Facility Coordinator (Technical & Administrative) in Basel/Muttenz mit 100% Pensum. Aufgaben umfassen Koordination von Wartung, Instandhaltung, FM-Projekten, administrative Abwicklung, Prozessoptimierung und Schnittstellenfunktion. Anforderungen: technische/handwerkliche Ausbildung, Facility Management-Erfahrung, MS Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und gute Rahmenbedingungen bei (COMPANY NAME) GWS.”

“Praktikumsstelle (Reception Intern) in der Hotellerie zur Mitarbeit im Früh- und Spätdienst, Gästebetreuung, administrativen Aufgaben, Reservationssystem und Digitalisierung. Selbstständiges Arbeiten in kleinem Team.”

“Internship en environnement et commerce international à Genève pour 6 mois au sein du Secrétariat CITES. Recherche de candidats en dernière année de licence ou en master dans des domaines comme économie, relations internationales ou communication. Maîtrise de l'anglais requise, français ou espagnol un plus. Stage non rémunéré.”

“Internship at OHCHR in Brussels for up to 6 months starting in 2026. Supports digital tech and human rights research, report drafting, and meeting preparation. Requires recent graduate or enrolled in Master's/Bachelor's in law, political science, or related fields. Fluency in English required, French desirable. Unpaid position; travel/visa costs are the intern's responsibility.”

“Ausbildung zur/zum Kauffrau:mann EFZ bei Johnson & Johnson in Zug (Schweiz) mit 3-jähriger Dauer. Praxisnahe kaufmännische Lehre in internationalem Umfeld mit Projektarbeit, Kundenkontakt und Möglichkeit zur Berufsmatur. Ideal für motivierte Schulabgänger mit Grundanforderungen und Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten.”

“Internship at OHCHR in Geneva for 3-6 months, unpaid, supporting media outreach and human rights communications. Requires fluency in English, interest in UN ideals, and background in law, communication, or related fields. Full-time, on-site role.”

“12-monatiges Praktikum in Zürich für Planung & Fulfillment im Bereich Hochspannungstransformatoren. Unterstützung eines internationalen Teams mit administrativen Aufgaben, Datenanalyse und Prozessoptimierung. Ideal für strukturierte, kommunikative Bewerber mit kaufmännischer Grundbildung und Deutsch-/Englischkenntnissen.”

“Permanent administrative role at JTI HQ in Geneva supporting Corporate Leadership Team with calendar, travel, expenses, meetings, and logistics. Requires 3+ years as Senior Management Assistant, fluent English, and proficiency in Microsoft 365. Collaborative environment with opportunities for skill expansion.”

“Gesucht wird ein Mitarbeiter (w/m/d) für Leasing Advisory & Administration in St. Gallen, befristet bis Oktober 2026. Aufgaben umfassen vertriebsorientierte Unterstützung, telefonische Beratung, Erstellung von Leasingofferten, Vertragsprüfung und Digitalisierung des Leasingbestands. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, erste Leasing-/Krediterfahrung, GwG-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.”

“Vollzeit-Stelle (100%) als Instandhaltungstechniker/in in Basel für Betrieb, Wartung und Instandhaltung industrieller Versorgungsanlagen (Wasser, Dampf, Druckluft, Energie). Erfordert abgeschlossene technische Ausbildung, Pikettbereitschaft und Kenntnisse in Mechanik, Elektrotechnik sowie CMMS-Tools. Unternehmen setzt auf Nachhaltigkeit und innovative Lösungen.”

“Dreijährige kaufmännische Ausbildung (EFZ/BM Branche Bank) bei Raiffeisenbank Leimental mit Praxis in verschiedenen Abteilungen, Berufsfachschule und optional Berufsmaturität. Benefits: 6 Wochen Ferien, Laptop-Zuschuss, Halbtax-Abo, Mitarbeitervergünstigungen und mögliche Weiterbeschäftigung nach der Lehre.”

“KV-Lehre (Kauffrau/Kaufmann) ab August 2027 bei Helbling in Zürich mit viermonatiger Rotation durch Unternehmensbereiche. Aufgaben umfassen Administration, Buchhaltung, Empfang, Terminorganisation und Präsentationen. Anforderungen: Deutschkenntnisse (MultiCheck 'übertroffen'), Zehnfingersystem, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) à 80-100% pour soutenir une équipe d'avocats dans des tâches administratives, gestion de correspondance, documents juridiques et communication en français et anglais. Expérience requise en apprentissage commercial ou Matura, maîtrise de Microsoft Office et SAP. Environnement international et dynamique chez (COMPANY NAME).”

“Trainee/Junior P&O Assistant role in Switzerland offering 12-month fixed-term contract with CHF 71,500 gross/year. Supports HR administration, payroll, employee lifecycle, and compliance. Requires German/English fluency, HR certification, and Swiss labor law knowledge. Hybrid work (onsite). Includes CHF 250 lunch and CHF 100 transport allowances.”

“Permanent Administrative Assistant role supporting senior leadership in a global biotech company. Requires experience in corporate administration, proficiency in Microsoft Office and SharePoint, and strong organizational skills. Offers competitive salary, benefits, and career growth in Basel.”

“Stellenangebot für eine/n Administrative Assistant in der Schweiz (Raum Bern) mit kaufmännischer oder vergleichbarer Ausbildung. Aufgaben umfassen Terminmanagement, Backoffice, Gästebetreuung, Datenpflege und Unterstützung des Sales-Teams. Gefordert sind strukturierte Arbeitsweise, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit. Flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsperspektiven.”

“Stellenausschreibung für eine Kundenberater*innen-Stelle (50-60%) in einer Bank. Aufgaben umfassen Schalterdienst, Kundenberatung zu Basisdienstleistungen und digitalen Anwendungen, Kassengeschäfte, Bancomaten-Bewirtschaftung und administrative Unterstützung. Anforderungen: abgeschlossene Banklehre oder vergleichbare Ausbildung, Freude am Kundenkontakt, Selbstständigkeit und Eigeninitiative.”

“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant(e) Exécutif chez (COMPANY NAME) en Suisse. Salaire compétitif entre 89 600 CHF et 134 400 CHF. Missions : support administratif et opérationnel au Site Leader, gestion de calendrier, réunions, événements, logistique, communication interne et gestion des dépenses. Expérience requise de 3 à 5 ans en administration ou assistance exécutive.”

“Offre d'apprentissage pour devenir Employé·e de commerce CFC chez (COMPANY NAME). Formation en administration, secrétariat, finances et ressources humaines. Profil recherché : bonnes connaissances scolaires, intérêt pour l'informatique et l'administration, esprit relationnel. Postulation via CV, lettre de motivation et bulletins scolaires.”

“Stage de 6 mois chez (COMPANY NAME) pour renforcer la supervision des bases de données avec Foglight et Elastic. Missions : pilotage projet, intégration technique, documentation, formation interne et support à l'observabilité bancaire. Profil recherché : étudiant en informatique avec intérêt pour les DB, le monitoring et les environnements IT complexes.”

“Lehrstelle als Kaufmann/-frau EFZ bei Johnson & Johnson in Allschwil (Schweiz) ab 2026. 3-jährige Ausbildung mit Abschluss EFZ, inkl. administrative/organisatorische Aufgaben, Projektarbeit und internationalem Umfeld. Voraussetzung: abgeschlossene obligatorische Schule, Teamfähigkeit, Sprachkenntnisse (DE/EN/FR). Bewerbung mit Motivationsschreiben und Schulzeugnissen.”

“Stellenausschreibung für Sachbearbeiter:in Vermietung & Service mit kaufmännischer EFZ-Ausbildung. Aufgaben umfassen ERP-System-Bearbeitung, Rechnungsstellung, Einsatzplanung und Mietprozesskoordination. Gesucht werden strukturierte, teamorientierte Bewerber:innen mit Deutschkenntnissen und idealerweise ERP-Erfahrung. Verantwortungsvolle Position mit Weiterbildungsmöglichkeiten in dynamischem Umfeld.”

“Lehre als Kaufmann/-frau EFZ Way-up (verkürzte Lehre) im Bereich Dienstleistung und Administration bei der Schweizer Post. Zweijährige Ausbildung für Maturanden mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche wie Personal, Marketing und Finanzen. Ideal für Organisationstalente mit Freude an Abwechslung und Teamarbeit.”

“Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ Dienstleistung und Administration bei der Schweizer Post in Härkingen. 3-jährige Lehre mit Einblicken in Personal, Marketing, Finanzen, Logistik und Organisation. Ideal für Organisationstalente mit Interesse an Abwechslung und Teamarbeit. Möglichkeit zur Berufsmaturität.”

“Reguläre Festanstellung in Bern (Schweiz) als Chargeback-Mitarbeiter:in mit Aufgaben in der Prüfung und Bearbeitung von Kartenbuchungsbeanstandungen. Gehalt: 75.000–85.000 CHF. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Chargeback-Erfahrung, Deutsch/Englisch, MS Office-Kenntnisse und analytische Fähigkeiten.”

“Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ (Way-up) in Dienstleistung und Administration für Maturanden/-innen. Zweijährige verkürzte Lehre mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis, Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche wie Personal, Marketing und Finanzen. Ideal für Organisationstalente mit Matura, Teamplayer mit Fremdsprachenkenntnissen und Affinität zu Zahlen.”

“Lehre als Kaufmann/-frau EFZ Way-up im Bereich Dienstleistung und Administration bei der Post in St. Gallen. Zweijährige verkürzte Ausbildung für Maturanden mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche wie Personal, Marketing und Finanzen. Ideal für Organisationstalente mit Freude an Abwechslung und Teamarbeit.”

“Gesucht wird eine zuverlässige Team-Assistentin für administrative und organisatorische Aufgaben im Sekretariat eines Entwicklungszentrums in Wil. Aufgaben umfassen Fakturierung, Controlling, ERP/CRM-Datenpflege, Rekrutierung, Messeplanung und Empfang. Vorausgesetzt werden kaufmännische EFZ-Ausbildung, Teamfähigkeit, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office- und idealerweise ABACUS-Kenntnisse.”

“Stellenausschreibung für eine Teilzeitstelle (60%) als Administrative Assistent/in in der Analytik-Abteilung eines globalen Pharmaunternehmens in der Schweiz. Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Onboarding-Koordination, Materialmanagement (LIMS/SAP) und Datenpflege. Gesucht werden IT-affine Bewerber mit Laborkenntnissen, Deutsch- und Englischkenntnissen sowie Organisationstalent. Flexible Arbeitszeiten, Mobilitätszuschuss und attraktive Sozialleistungen inklusive.”

“Offre d'emploi pour un poste d'administrateur postes-clients chez (COMPANY NAME), en charge de la gestion des plateformes VDI (Horizon, Workspace ONE) et de téléphonie mobile (iOS/Android). Profil recherché : expérience en virtualisation VMware, administration MDM, polyvalence et anglais. Conditions de travail attractives et prestations sociales avantageuses.”

“Stellenausschreibung für die Position Supplier Admin (m/w/d) bei (COMPANY NAME) Technologies. Zentrale Rolle in der operativen Beschaffung, Administration und finanziellen Abstimmung von Serviceleistungen externer Lieferanten für Enterprise-Kunden. Aufgaben umfassen Servicebeschaffung, Kosten- und Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement sowie Monitoring von Servicequalität und Kosten. Anforderungen: kaufmännische/technische Ausbildung, Verhandlungs- und Kostenkompetenz, MS Office, SAP/Smartsheet von Vorteil, Deutsch/Englisch (Französisch wünschenswert). Flexible Arbeitszeiten, Work-Life-Balance, leistungsabhängige Vergütung und Sozialleistungen.”

“Vollzeit-Stelle als Assistant Front Office Manager in Zürich West (4-Tage-Woche) für ein kreatives 25hours Hotel. Verantwortung für Gästeerlebnis, Kassenführung, Teamkoordination und operative Aufgaben. Führungserfahrung in Hotellerie, fließend Deutsch/Englisch und Szenekenntnis erforderlich. Benefits: kostenfreie Übernachtungen, Rabatte in Hotels/Bars und flexible Arbeitsmodelle.”

“Full-time Assistant Front Office Manager position in Zürich West with a 4-day workweek (3 days off). Requires hospitality training, leadership experience, fluent German/English, and strong organizational skills. Benefits include free stays at 25hours Hotels, travel allowance, and discounts at Ennismore properties worldwide.”

“Stellenangebot als Firmenkundenberater/in (w/m/d) mit langjähriger Bankerfahrung gesucht. Eigenverantwortliche Betreuung von Kundenportfolios (KMU, Landwirte, Immobilienfirmen) inkl. Hypotheken, Anlagen und Kreditanalysen. Ganzheitliche Beratung und Teamarbeit in einem 42-köpfigen Team. (COMPANY NAME) Quereinsteigerprogramm ab September 2026 für Einsteiger möglich.”

“Team-Assistentin/Team-Assistent für administratives und organisatorisches Sekretariat in Wil gesucht. Aufgaben umfassen Fakturierung, Controlling, ERP/CRM-Pflege, Rekrutierung, Messeplanung und Empfang. Kaufmännische EFZ-Ausbildung mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse, Englisch und Organisationstalent erforderlich.”

“Programa de prácticas administrativas en (COMPANY NAME) para estudiantes de Administración, Comunicación, Finanzas, RRHH, Derecho, Logística o Compras. Duración flexible de 2 a 12 meses, con inicio en enero 2027. Incluye asignación mensual de 3486 CHF (sin impuestos), 30 días de vacaciones pagadas y cobertura de seguro médico. Requiere ser estudiante de licenciatura con al menos 18 meses cursados y dominio de inglés o francés.”

“Für den Standort Dübendorf wird ein/e Technische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit 60-80% gesucht. Aufgaben umfassen SAP-Administration, Masterdata-Pflege, Kostenkontrolle, Einkauf und Projektunterstützung. Anforderungen: kaufmännische/technische Grundbildung, Deutschkenntnisse, SAP/IBM Maximo-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Sozialleistungen und marktgerechte Löhne.”

“Praktikum (80-100%) im Trainingscenter bei (COMPANY NAME) in Visp für 6-12 Monate. Unterstützung bei Onboarding, Schulungen (GMP, Sicherheit), Trainingsmaterialien, Qualitätsmanagement und Projektarbeit (Digitalisierung, VR/AR). Ideal für Absolventen mit biologischem Hintergrund oder pädagogischer Erfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse erforderlich.”

“Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ Dienstleistung & Administration bei GE HealthCare Schweiz. 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit praktischen Einsätzen in Sales, Service und Administration. Gefordert sind gute Sekundarschulnoten, Deutsch/Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse. Attraktive Übernahmechancen und individuelle Förderung in globalem Medizintechnikunternehmen.”

“Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann mit Übernahme administrativer Aufgaben wie Terminkoordination, Kundenauftragsbearbeitung, Reklamationsmanagement und Datenanalyse. Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Produktion und Einkauf im Rahmen einer dualen Ausbildung.”

“Key Account Manager - Depotbank bei der BCV. Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden, Leitung der Fondsauflegung, Koordination von Projekten, Bearbeitung von Kundenanfragen auf Deutsch und Französisch, Pflege von Kundenbeziehungen, Marktbeobachtung und Prozessverbesserung. Erfahrung im Bankwesen oder Investmentfondsverwaltung, zweisprachig (Deutsch-Französisch), gute organisatorische Fähigkeiten.”

“(COMPANY NAME) recherche un Contrôleur Électricien pour garantir la sécurité des installations électriques sur ses sites de Genève. Le poste implique la gestion de documents, des contrôles finaux, des mesures électriques, et la coordination de la formation continue. Exigence : brevet de conseiller en sécurité électrique ou chef de projet, expérience solide, compétences en analyse électrique, et maîtrise des outils informatiques.”

“Automation Technician role in Stein, Aargau. Responsible for HVAC and supply systems in pharmaceutical production. Tasks include system maintenance, troubleshooting, and compliance with safety and regulatory standards. Requires technical education, experience in plant maintenance, and proficiency in Siemens Step7, TIA Portal, or Emerson DeltaV. Competitive salary and benefits offered.”

“Fachspezialist*in Privatkunden (50-100%) für administrative Kundenbetreuung in Finanzierung, Anlage, Vorsorge und Basisgeschäft. Unterstützung bei Kundengesprächen, Terminvereinbarungen und Einarbeitung neuer Lernender. Sympathische, kommunikative Persönlichkeit mit Banklehre oder kaufmännischer Ausbildung gesucht.”

“Verwaltungssachbearbeiter/in BVG bei der BCV in Bern. Selbstständige Verwaltung von Vorsorgeportfolios, Beratung zu beruflicher Vorsorge, Bearbeitung von Fällen und Abschlussarbeiten. Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sozialversicherungen, Deutsch Muttersprache, gute Französischkenntnisse erforderlich.”

“Sachbearbeiter/in Mahnwesen gesucht. Aufgaben: Analyse von Kontoüberschreitungen, Mahnungen, Kundenkommunikation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, exakte Arbeitsweise, Deutschkenntnisse. Vollzeit, Biel/Bienne. Karrierechancen bei (COMPANY NAME).”