Administrative Jobs and Internships in Switzerland

“Internship (12 months, starting July 2026) in Basel or Rotkreuz for Life Sciences, Finance, or Business Administration students. Support strategic partnerships, M&A, and market research. Full/part-time (30+ hrs/week). Thesis possible. Fluency in English required.”

“(COMPANY NAME) Switzerland seeks an Assistant for its Traction Division (100% role) to provide executive and administrative support. Responsibilities include coordination of meetings, logistics, administrative tasks (SAP, SharePoint), and cross-functional collaboration. Requires commercial apprenticeship or higher education, German/English fluency, and Swiss work authorization. Hybrid work model.”

“Die Raiffeisenbank Leimental sucht eine/n Mitarbeiter/in Frontsupport (80-100%). Aufgaben umfassen Kundenberatungssupport, digitale/telefonische Kundenbetreuung, Prozessmanagement und Teamzusammenarbeit. Voraussetzung: bankkaufmännische EFZ-Ausbildung, Erfahrung im Finanzsektor. Benefits: 5 Wochen Ferien, zusätzliche Ferienoptionen, Vergünstigungen, Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann im Bereich Dienstleistung & Administration bei (COMPANY NAME) Schweiz in Zürich. 3-jährige kaufmännische Grundausbildung mit Rotationsprogramm, strukturierter Einführung und internen Weiterbildungen. Benefits wie kostenlose Schulbücher, SBB Halbtax-Abonnement und Einbindung in Lernenden-Community. Internationale und dynamische Arbeitsumgebung.”

“Stellenangebot als Administrative Assistant in Bern (Schweiz) mit Schwerpunkt auf Terminorganisation, Backoffice-Aufgaben, Gästeempfang und Unterstützung des Sales-Teams. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen, strukturierter Arbeitsweise und Teamorientierung. Flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsperspektiven.”

“Stellenausschreibung für eine*n Administrative Assistant PTNAI & Site Services (m/w/d) in Münchwilen (Aargau). Zentrale administrative Unterstützung für Prozesstechnologie und Standortdienste, inkl. Dokumentation, Ressourcenplanung, HR-Prozesse, Meetingkoordination und Finanzmanagement. Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungen und umfangreiche Benefits wie kostenfreier Parkplatz, Personalrestaurant und Sportangebote.”

“Die Raiffeisenbank Untere Emme sucht einen Assistenten (m/w/d) für die Firmenkundenberatung. Aufgaben umfassen Kundenbetreuung, Kreditvorbereitung, administrative Prozesse und Projektmitwirkung. Gesucht werden Bankausgebildete mit Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Lernbereitschaft.”

“Team-Assistentin/Team-Assistent für administratives und organisatorisches Sekretariat in Wil gesucht. Aufgaben umfassen Fakturierung, Controlling, ERP/CRM-Pflege, Rekrutierung, Messeplanung und Empfang. Kaufmännische EFZ-Ausbildung mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse, Englisch und Organisationstalent erforderlich.”

“Stelle als Production Administration Support (w/m/d) in der Industrie: administrative Unterstützung für Führungskräfte, HR-Prozesse, Zeiterfassung und interne Kommunikation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Administration, Deutsch/Englisch-Kenntnisse, MS-Office. Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Weiterbildungsmöglichkeiten.”

“Unpaid internship at UNCTAD in Geneva (05/26-07/26) for students/recent graduates in economics, law, or trade-related fields. Focus on trade and gender online course support, including administrative tasks, participant management, and communications. Fluency in English required; French desirable. Full-time, in-person role with training provided.”

“Stellenausschreibung für eine Vollzeitstelle als Reservationskoordinator (m/w/d) im Mercure Zürich City. Aufgaben umfassen Individual- und Gruppenreservationen, Zimmerverkauf nach Yield-Strategie, Vertragserstellung, Gästebetreuung und administrative Tätigkeiten. Anforderungen: Hotelfachausbildung, Deutsch- und Englischkenntnisse, Erfahrung mit Hotelsoftware (Mews, Opera, Tars). Benefits: Fahrtkostenzuschuss, kostenlose Verpflegung, Teamevents und Rabatte.”

“Internship opportunity in Geneva for up to 6 months starting June 2026 at OHCHR's DTCH section. Tasks include research, report drafting, and meeting support on human rights and digital rights. Open to recent graduates or current students in law, political science, or related fields. Fluency in English required; French is a plus. Unpaid position; candidates must cover own expenses.”

“Spontanbewerbung für eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle (50-100%) im Büro/Administration im Bereich Food & Feed Testing bei (COMPANY NAME) Schweiz. Gesucht werden organisierte, teamfähige Bewerber mit guten EDV-Kenntnissen (MS Office, ERP-Systeme) und Deutschkenntnissen, idealerweise mit administrativen Erfahrungen. Online-Bewerbung über Portal mit Motivationsschreiben.”

“Werkstudent:in (40-60%) bei (COMPANY NAME) Schweiz für Finance/Business Administration gesucht. Aufgaben umfassen kaufmännische Betreuung, KPI-Analysen, Vertragsmanagement und Vertriebsunterstützung. Anforderungen: Studium in Wirtschaft/Wirtschaftsrecht, MS-Office/SAP-Kenntnisse, analytische Fähigkeiten, Deutsch/Englisch. Flexibles Arbeiten, internationales Netzwerk und Karrierechancen.”

“(COMPANY NAME) busca un Asistente Administrativo para su Departamento de Física Experimental, gestionando registros, contratos y documentación para científicos visitantes. Requiere experiencia en servicio al cliente y manejo de bases de datos. Contrato de 3 años, 40h/semana, onsite en Ginebra. Competitivo salario exento de impuestos, beneficios sociales y posibilidad de extensión.”

“(COMPANY NAME) busca un asistente administrativo para apoyar al Registrar y juntas de justicia interna en la gestión de casos legales y disciplinarios. Requiere experiencia en apoyo administrativo a comités, manejo de archivos confidenciales y dominio de inglés y francés. Contrato de 5 años, 40h/semana, presencial en Ginebra. Ofrece salario competitivo, beneficios globales y posibilidad de extensión.”

“Koordinator:in für Gruppen- und Individualreservationen im Mercure Zürich City (Hotelbranche). Aufgaben umfassen Zimmerverkauf, Vertragserstellung, Gästebetreuung, administrative Tätigkeiten und Teamunterstützung. Anforderungen: Hotelfachausbildung, Deutsch/Englischkenntnisse, Leidenschaft für Gästekontakt. Vorteile: Fahrtkostenzuschuss, kostenlose Verpflegung, Teamevents und Rabatte.”

“Stellenausschreibung für eine Vollzeitstelle (80-100%) im Facility Management bei (COMPANY NAME) Schweiz. Aufgaben umfassen technische Wartung, Reinigung, Energie- und Wassermanagement sowie administrative Unterstützung. Anforderungen: technische Berufsausbildung, MS Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse, Schichtarbeit (Mo-Sa, 5-21 Uhr). Benefits: 28 Ferientage, Elternzeit, Sozialleistungen, 15% (COMPANY NAME)-Rabatt, ÖV-Zuschuss, kostenlose Parkplätze, LinkedIn Learning, Kantinenessen ab CHF 3.50 und Bonuszahlungen.”

“Offre de job d'été chez (COMPANY NAME) pour étudiants de 16 à 25 ans, du 01/07/2026 au 31/08/2026. Missions administratives et qualité (fiches articles, inventaire, classement). Pas de compétences requises, idéal pour développer organisation et collaboration. Langues : français et anglais. Candidature avant le 20/04/2026.”

“Stelle als Specialist Compensation & Administration im Vertrieb (80-100%) bei (COMPANY NAME) Schweiz. Verantwortlich für Provisionsbuchungen, Vertrags- und Mandatsverwaltung, aufsichtsrechtliche Prüfungen sowie Lohnlauf. Kaufmännische Ausbildung mit Vertriebserfahrung, regulatorischem Verständnis und MS Office-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungen und Benefits.”

“Programa de prácticas administrativas en (COMPANY NAME) para estudiantes de Administración, Comunicación, Finanzas, RRHH, Derecho, Logística o Compras. Duración flexible de 2 a 12 meses, con inicio en enero 2027. Incluye asignación mensual de 3486 CHF (sin impuestos), 30 días de vacaciones pagadas y cobertura de seguro médico. Requiere ser estudiante de licenciatura con al menos 18 meses cursados y dominio de inglés o francés.”

“Lehrstelle als Fachfrau/-mann Kundendialog EFZ bei (COMPANY NAME) Schweiz: 3-jährige Ausbildung mit Kundenberatung, Telefonaten, Beschwerdemanagement und administrativen Tätigkeiten. Ideal für motivierte Sekundarschulabsolventen mit guten Umgangsformen und Teamfähigkeit.”

“(COMPANY NAME) seeks a Personal/Team Assistant for a 5-year contract in Geneva, providing administrative, organizational, and communication support to a Group Secretariat. Role involves travel coordination, meeting/event management, document handling, and liaison with stakeholders. Hybrid work, 40h/week, English required, French learning commitment. Competitive salary, benefits, and relocation package included.”

“Für den Standort Dübendorf wird ein/e Technische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit 60-80% gesucht. Aufgaben umfassen SAP-Administration, Masterdata-Pflege, Kostenkontrolle, Einkauf und Projektunterstützung. Anforderungen: kaufmännische/technische Grundbildung, Deutschkenntnisse, SAP/IBM Maximo-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Sozialleistungen und marktgerechte Löhne.”

“Praktikum (80-100%) im Trainingscenter bei (COMPANY NAME) in Visp für 6-12 Monate. Unterstützung bei Onboarding, Schulungen (GMP, Sicherheit), Trainingsmaterialien, Qualitätsmanagement und Projektarbeit (Digitalisierung, VR/AR). Ideal für Absolventen mit biologischem Hintergrund oder pädagogischer Erfahrung, Deutsch/Englischkenntnisse erforderlich.”

“Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ Dienstleistung & Administration bei GE HealthCare Schweiz. 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit praktischen Einsätzen in Sales, Service und Administration. Gefordert sind gute Sekundarschulnoten, Deutsch/Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse. Attraktive Übernahmechancen und individuelle Förderung in globalem Medizintechnikunternehmen.”

“Johnson & Johnson sucht für 2026 eine Lehrstelle als Kaufmann/-frau EFZ in Allschwil (Schweiz). 3-jährige Ausbildung mit Eidgenössischem Fähigkeitszeugnis. Ideal für motivierte Schulabgänger mit Interesse an kaufmännischen Aufgaben, Teamarbeit und internationalem Umfeld. Bewerbung mit Motivationsschreiben und Zeugnissen.”

“Stellenangebot als Koordinator/in für Gehaltsabrechnung und HR-Verwaltung in Genf bei (COMPANY NAME). Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag. Verantwortung für Lohnabrechnung, HR-Verwaltung, HRIS (Workday), Datenanalyse und Budgetverfolgung. Anforderungen: Kenntnisse in Schweizer Lohnabrechnung, HRIS-Erfahrung, MS-Tools, Französisch/Englisch, Teamarbeit in multikulturellem Umfeld.”

“Fachspezialist:in für Treibstoff-, Energie- und Ladeinfrastrukturmanagement bei der Schweizer Post. Verantwortung für Betrieb, Wartung und Ausbau von Tankstellen- und Ladeinfrastruktur, inkl. E-Mobilität, Tarifgestaltung und Projektkoordination. Anforderungen: technische/kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, mehrsprachig (DE/FR), Zahlenaffinität und Führerschein B.”

“Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann mit Übernahme administrativer Aufgaben wie Terminkoordination, Kundenauftragsbearbeitung, Reklamationsmanagement und Datenanalyse. Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Produktion und Einkauf im Rahmen einer dualen Ausbildung.”

“Offre d'emploi en tant que Consultant SAP Basis chez (COMPANY NAME), groupe international de conseil technologique. Missions : administration, maintenance et optimisation des systèmes SAP On-Premise, gestion des mises à jour, résolution d'incidents et collaboration sur projets de migration. Profil recherché : expérience confirmée en administration SAP, maîtrise de SAP BC, anglais courant, et aptitudes en travail d'équipe et autonomie.”

“Offre d'emploi pour un Administrateur SAP BW/BO au sein du groupe (COMPANY NAME). Missions : administration technique, gestion des transports, mises à jour, monitoring et optimisation des plateformes SAP BW et BusinessObjects. Profil recherché : expérience confirmée en administration SAP BW/BO, autonomie, rigueur et collaboration avec les équipes techniques et métiers.”

“Mitarbeiter*in Kreditverarbeitung gesucht. Aufgaben: Kreditgesuche verarbeiten, Kreditpositionen bewirtschaften, Immobilienfinanzierung unterstützen, regulatorische Richtlinien einhalten, mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten, Liegenschaften einschätzen. Voraussetzungen: Erfahrung in Kreditgeschäften, IT-Kenntnisse, selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit. Moderne Arbeitsumgebung bei Raiffeisenbank Sempachersee-Rottal Süd.”

“Key Account Manager - Depotbank bei der BCV. Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden, Leitung der Fondsauflegung, Koordination von Projekten, Bearbeitung von Kundenanfragen auf Deutsch und Französisch, Pflege von Kundenbeziehungen, Marktbeobachtung und Prozessverbesserung. Erfahrung im Bankwesen oder Investmentfondsverwaltung, zweisprachig (Deutsch-Französisch), gute organisatorische Fähigkeiten.”

“(COMPANY NAME) recherche un Contrôleur Électricien pour garantir la sécurité des installations électriques sur ses sites de Genève. Le poste implique la gestion de documents, des contrôles finaux, des mesures électriques, et la coordination de la formation continue. Exigence : brevet de conseiller en sécurité électrique ou chef de projet, expérience solide, compétences en analyse électrique, et maîtrise des outils informatiques.”

“Automation Technician role in Stein, Aargau. Responsible for HVAC and supply systems in pharmaceutical production. Tasks include system maintenance, troubleshooting, and compliance with safety and regulatory standards. Requires technical education, experience in plant maintenance, and proficiency in Siemens Step7, TIA Portal, or Emerson DeltaV. Competitive salary and benefits offered.”

“Fachspezialist*in Privatkunden (50-100%) für administrative Kundenbetreuung in Finanzierung, Anlage, Vorsorge und Basisgeschäft. Unterstützung bei Kundengesprächen, Terminvereinbarungen und Einarbeitung neuer Lernender. Sympathische, kommunikative Persönlichkeit mit Banklehre oder kaufmännischer Ausbildung gesucht.”

“Verwaltungssachbearbeiter/in BVG bei der BCV in Bern. Selbstständige Verwaltung von Vorsorgeportfolios, Beratung zu beruflicher Vorsorge, Bearbeitung von Fällen und Abschlussarbeiten. Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sozialversicherungen, Deutsch Muttersprache, gute Französischkenntnisse erforderlich.”

“Sachbearbeiter/in Mahnwesen gesucht. Aufgaben: Analyse von Kontoüberschreitungen, Mahnungen, Kundenkommunikation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, exakte Arbeitsweise, Deutschkenntnisse. Vollzeit, Biel/Bienne. Karrierechancen bei (COMPANY NAME).”

“CARBAGAS AG, part of (COMPANY NAME) Group, seeks a Project & Business Support Specialist for EIM NCE. Responsibilities include SAP data management, supporting transformation projects, implementing a document management system, and process improvements. Requirements: technical or commercial education, SAP expertise, technical understanding, IT skills, fluent German, and advanced English. Offers a responsible role in an international corporation with innovation opportunities, comprehensive training, performance-based compensation, and a friendly work environment.”

“Stagiaire MPC 3+1 (services et administration) chez The (COMPANY NAME) Export SA à Neuchâtel. Contrôle de factures, coordination de retours, suivi de données, vérification d'importations, préparation d'envois directs, suivi de déclarations d'exportation, vérification de factures Cites, saisie de données Excel. Profil: sérieux, motivé, aimant les contacts, anglais et français.”

“Lehre als Detailhandelsfachmann/-frau (EBA/EFZ) bei H&M in Luzern ab 01.08.2026. 3-jährige Ausbildung mit monatlichem Lehrlingsgehalt (bis 1600 CHF brutto im 3. Jahr), 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatt und Entwicklungsmöglichkeiten in der Modebranche mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Inklusion.”

“Lehre als Detailhandelsfachmann/-frau (EBA/EFZ) bei H&M in Zug ab 01.08.2026. 3-jährige Ausbildung mit monatlichem Lehrlingsgehalt (bis 1600 CHF brutto im 3. Jahr), 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatt, Laptop-Zuschuss und Entwicklungsmöglichkeiten in der Fashionbranche.”

“Stellenangebot als Assistent:in für Vermögende Privatkunden bei der Zürcher Kantonalbank in Kloten. Aufgaben umfassen Kundenbetreuung, administrative Unterstützung und Finanzierungsvorbereitung. Gesucht werden kaufmännisch ausgebildete Bewerber:innen mit hoher Serviceorientierung und Deutschkenntnissen. Attraktives Gesamtpaket mit flexibler Arbeitszeit und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Nestlé Schweiz sucht einen Operational Excellence Coordinator (80-100%) in Wangen bei Olten für unbefristete Stelle. Aufgaben umfassen Digitalisierung, Standardisierung, Optimierungsprojekte, Analysekompetenz und Kompetenzmanagement in der Lebensmittelproduktion. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung im Lebensmittelbereich, Lean/TPM/Continuous Improvement-Kenntnisse, Deutsch B2, Englisch, IT-Kenntnisse und Teamorientierung.”