Emplois d'Administration en Allemagne

“Als Assistant Store Manager bei Levi Strauss & Co. in Köln unterstützt du den Store Manager bei KPIs, Umsatzzielen und Teamführung. Verantwortlichkeiten umfassen Bestandsmanagement, Schulungen und Einhaltung visueller Standards. Erfahrung in Einzelhandel und Teamführung ist erforderlich. Vollzeitstelle mit wettbewerbsfähigem Gehalt.”

“Administration Assistant role at (COMPANY NAME) Scientific in Dreieich. Responsibilities include HR data management, post handling, meal ordering, telephone duties, and fleet management. Requires completed commercial training, MS Office skills, English proficiency, and strong communication. Offers competitive salary, career growth, company car, and a dynamic work environment.”

“Qualitätskoordinator:in / Qualitätsprüfer:in Vollzeitstelle in Travemünde, Deutschland. Verantwortlich für Qualitätsmanagement in der Produktion, Überwachung von KPIs, Durchführung von Analysen und Prozessen. Erfahrung in Qualitätssicherung, SAP und Englischkenntnisse erforderlich. Arbeit in einem internationalen Team bei Vestas, einem führenden Unternehmen in der Windenergie.”

“Als Nachwuchsführungskraft durchlaufen Sie ein 11-wöchiges Onboarding-Programm und übernehmen anschließend Führungsverantwortung für ein Team. Sie sorgen für Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorschriften, Prozessoptimierung und arbeiten an Themen wie Nachhaltigkeit und technischem Fortschritt. Die Position erfordert Schichtarbeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.”

“Sachbearbeiter Administration & Accounting (w/m/d) bei Mercedes-Benz in Wiedemar. Aufgaben: kaufmännische Administration, Rechnungs- und Auftragsabwicklung, Kreditorenrechnungen, Mahnwesen, Buchhaltungsprozesse, interne Kontrollen, Stammdatenpflege. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, IT-Affinität, SAP-Kenntnisse. Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Ergebnisbeteiligung, Jahreswagen, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge.”

“Werkstudent (w/m/d) Unterstützung Backoffice bei (COMPANY NAME) AG in Erlangen. Part-time, hybrid (remote/office), befristet. Unterstützung bei Administration, Pflege von Tools, Erstellung von Konzepten, Datenanalyse mit PowerBI, Organisation von Training Sessions. Voraussetzungen: Immatrikulierter Student in Ingenieurwissenschaften, Informatik, BWL, Pädagogik oder vergleichbar. Sehr gute MS Office 365-Kenntnisse, insbesondere SharePoint, PowerPoint, Excel, PowerBI. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“Kaufmännische Projektunterstützung (w/m/d) bei VERBUND Grenzkraftwerke in Bayern. Unterstützung bei Projektabwicklung, Controlling, Rechnungswesen und Administration. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Berufserfahrung, SAP-Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse. Befristet bis Ende 2028, Gehalt ab EUR 3.630,00.”

“Als Store Stock Operator (m/w/d) bei Levi Strauss & Co. in Radolfzell, Germany, bist du verantwortlich für die Lagerverwaltung und Unterstützung des Verkaufsteams. Du überprüfst Umsätze, organisierst den Lagerraum und schulst Mitarbeiter in Bestandsvorgängen. Teilzeit (20 Stunden) mit wettbewerbsfähigem Gehalt und Vorteilen.”

“Kaufmännischer Mitarbeiter job in Breuberg, Germany. Role involves administration, planning, and controlling. Posting starts 14/01/2026. Experience required.”

“Werkstudent (w/m/d) zur Unterstützung in der Kommunikation & Administration bei (COMPANY NAME) AG in Erlangen. Teilzeit (15-20 Stunden/Woche), befristet. Aufgaben: interne/externe Kommunikation, Social Media, Events, Content-Erstellung. Anforderungen: Studium im Bereich Medien/Kommunikation, MS-Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Hybrid (Remote/Office).”

“Stock Operator (m/w/d) Vollzeit bei Levi Strauss & Co. in Ingolstadt. Verantwortlich für Lagerverwaltung, Bestandsüberwachung, Mitarbeiter-Schulung und Unterstützung des Verkaufsteams. Erfahrung mit Bestandsvorgängen, strategisches Denken und Organisation erforderlich. Wettbewerbsfähiges Gehalt und Vorteile.”

“Administrative Assistant role at (COMPANY NAME)'s Hardware Technology department. Support dynamic engineering and management teams, handle multiple tasks, and provide trusted support. Requires BA/BS degree, high-tech experience, strong communication skills in English and German, proficiency in macOS and Office Applications. High-energy environment.”

“(COMPANY NAME) Defence and Space sucht einen Export Compliance Officer (d/w/m) in Manching. Aufgaben umfassen die Sicherstellung von Exportkontrollprozessen, Einhaltung von Gesetzen, Verwaltung von Genehmigungen und Unterstützung bei Audits. Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium, Erfahrung in Exportkontrolle, Englisch und Deutschkenntnisse. Angeboten werden attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.”

“(COMPANY NAME) Defence and Space sucht in Manching einen Export Compliance Manager (d/m/w) mit Schwerpunkt U.S. Exportkontrolle. Verantwortlich für die Einhaltung der U.S. Exportkontrollvorschriften, Lizenzbeantragung und Schulungen. Vorausgesetzt werden ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Erfahrung in Exportkontrolle, Englisch und Deutsch auf Verhandlungsebene sowie MS Office, Google Workspace und SAP-Kenntnisse.”

“Assistant Store Manager Stelle bei Maje in Berlin. Unterstützung des Store Managers in kaufmännischer Verwaltung, Teamführung, Coaching und Verkaufsflächenanimation. Vorteile: Bonussysteme, Rabatte, Schulungen. Ideal für Führungskräfte mit Interesse an Einzelhandel und Mode.”

“Tagesaushilfe auf Minijob-Basis als Guest Service Agent beim Holiday Inn Express Berlin Alexanderplatz. Aufgaben: Gästeservice, Buffetbetreuung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Anforderungen: Teamfähigkeit, Eigeninitiative, gastorientiertes Denken. Vorteile: Flache Hierarchien, gute Bezahlung, kollegiales Team, Uniformservice, Teamevents.”

“Stellenangebot als Storemanager/Filialleiter in Bremen bei NEW YORKER. Verantwortung für Filialleitung, Umsatz, Teamführung und operative Abläufe. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung oder Studium, Führungserfahrung, Kundenorientierung. Benefits: 3.000 EUR Willkommensprämie, 30% Personalrabatt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten, Karrierechancen.”

“Mercer sucht eine:n Werkstudent:in Administration (m/w/d) in Düsseldorf oder München. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Kundenbetreuung und die Erstellung von Auswertungen in MS Office. Vorausgesetzt werden gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein modernes Umfeld mit Duz-Kultur.”

“Claudie Pierlot sucht in Düsseldorf einen Verkäufer (m/w/d) für einen Minijob (10h/Woche). Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkaufsförderung, Warenpräsentation und Bestandsmanagement. Gesucht wird eine teamorientierte, leidenschaftliche Person, die die Markenwerte verkörpert und Exzellenz anstrebt.”

“Als Nachwuchsführungskraft durchlaufen Sie ein 11-wöchiges Onboarding-Programm. Anschließend übernehmen Sie Führungsverantwortung für ein Team, sorgen für Arbeitssicherheit, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit. Sie arbeiten in Schichten und leiten Teammeetings. Der Job ist Teil des globalen (COMPANY NAME) Customer Fulfillment Teams, das täglich Millionen Bestellungen bearbeitet.”

“DHL Global Forwarding sucht einen Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung Luftfracht Gateway Export in München. Aufgaben umfassen Überwachung und Optimierung des Warendurchlaufs, Konsolidierung von Sendungen, Einholen von Ad-hoc-Kapazitäten, Bearbeitung von Zolldokumenten und Korrespondenz mit Fluggesellschaften. Erforderlich sind abgeschlossene Ausbildung, Kenntnisse in AFR Export, gute Englischkenntnisse und PC-Kenntnisse (M365, SAP). Angeboten werden 13 Gehälter, FlexWork-Optionen und hervorragende Sozialleistungen.”

“Systemadministrator (m/w/d) für Technische Systeme der Standortsicherheit. Verantwortlich für Verwaltung, Installation, Konfiguration und Wartung von Sicherheitssystemen. Überwachung, Support, Wartung, Dokumentation, Sicherheitsanalysen und Schulungen. Erfahrung in IT und Security, Netzwerktechnologien, analytisches Denken, Teamfähigkeit, verhandlungssicheres Englisch.”

“Junior Media Manager position at EssenceMediacom, a (COMPANY NAME) agency. Responsibilities include strategic client consultation, campaign management, and media strategy development. Requirements: media or marketing degree, German and English proficiency, strong analytical skills, and proficiency in PowerPoint and Excel. Offers work-life balance, health benefits, career development programs, and a diverse, inclusive work environment.”

“Führungskraft* / Drittkraft* in Teilzeit bei NEW YORKER in Hamm. Verantwortung für Filialleitung, Teamführung, Mitarbeiterrekrutierung und betriebswirtschaftliche Entwicklung. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung, Verkaufstalent und Teamgeist. Benefits: 30% Personalrabatt, attraktive Verdienstmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Karrierechancen.”

“Technischer Sachbearbeiter*in / Projektunterstützung Ersatzteilversorgung (IPS) (M/W/D) bei TKMS. Verantwortlich für Erzeugung, Bearbeitung und Verwaltung von technischen/ logistischen Unterlagen. Erfahrung in SAP (MM, SD, EWM) und MS-Office erforderlich. Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Zusatzleistungen.”

“F&B Administrative Assistant (m/w/d) position at JW (COMPANY NAME) Berlin. Organize F&B outlets, coordinate meetings, manage staff scheduling, and ensure smooth operations. Requirements: hospitality education or related degree, strong communication skills in German and English, proficiency in Microsoft Office. Benefits include competitive pay, unlimited contract, transport allowance, and employee discounts.”

“Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt gesucht. Aufgaben: Gehaltsabrechnung mit DATEV, Personalaktenpflege, Vertragserstellung, HR-Beratung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, DATEV-Kenntnisse, MS-Office. Angebot: unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterangebote.”

“Lagerist / Stock Operator (m/w/d) in Teilzeit bei Levi Strauss & Co. in Wustermark, Germany. Verantwortlich für Lagerverwaltung, Bestandsüberwachung, Mitarbeiter-Schulung und Unterstützung des Verkaufsteams. Ideal für Detailorientierte mit Erfahrung in Bestandsvorgängen und Leidenschaft für die Marke.”

“Stellvertretender Storemanager / Filialleiter bei NEW YORKER in der Region am Bodensee. Verantwortung für Teamführung, Mitarbeiterrekrutierung, betriebswirtschaftliche Entwicklung und Verkaufsförderung. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung, Verkaufstalent und Teamgeist. Benefits: Willkommensprämie von 2.250 EUR, 30% Personalrabatt, attraktive Verdienstmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Karrierechancen.”

“Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für Unterstützung im Tagesgeschäft, Reiseplanung, Büromanagement, Projektkoordination und Organisation von Veranstaltungen. Erstellung von Kommunikationen und Berichten. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, MS Office, Deutsch und Englisch erforderlich.”

“(COMPANY NAME) Mobility sucht einen Juristen (w/m/d) für betriebliche Mitbestimmung. Sie beraten Gremien, erstellen Agenden, führen Recherchen durch und unterstützen bei Wahlen. Vorausgesetzt werden ein abgeschlossenes Studium, Berufserfahrung, Kenntnisse im Arbeitsrecht und gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Attraktive Konditionen, mobiles Arbeiten und Work-Life-Balance werden geboten.”

“Projektassistenz (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Neustadt am Rübenberge für 12 Monate. Aufgaben: SAP-Datenmanagement, Kommunikation, Organisation, administrative Tätigkeiten. Anforderungen: Berufserfahrung im pharmazeutischen Bereich, naturwissenschaftliche oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, gute Englischkenntnisse, MS Office und SAP-Kenntnisse. Attraktive Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Gehaltsbuchhalter/Payroll Manager (m/w/d) gesucht. Verantwortung für Entgeltabrechnung, Lohnbuchhaltung und Pensionspläne in D/A/CH. Primär in München. Aufgaben: Gehaltsabrechnung, Datenänderungen, Buchhaltung, betriebliche Altersvorsorge, gesetzliche Meldungen, Prüfungen. Erforderlich: Ausbildung/Erfahrung in Entgeltabrechnung, Kenntnisse in Lohnsteuerrecht, SAP, Workday, MS Office, Deutsch/Englisch.”

“Kering Eyewear sucht einen Brand Ambassador für Gucci in der Frankfurter Metropolitan Region. Verantwortlich für Kundenbetreuung, Umsatzsteigerung und Markenpräsenz bei Optikern und Kaufhäusern. Erwartet werden 2+ Jahre Außendienst-Erfahrung, Deutsch als Muttersprache, Reisebereitschaft und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.”

“Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D) bei Chopard: Unterstützung der Geschäftsleitung, Organisation des Sekretariats, Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Präsentationen, Verwaltung von Verträgen, Planung von Veranstaltungen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Assistenzfunktion, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion, Loyalität, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“(COMPANY NAME) is hiring a Workplace Experience Ambassador in Munich. The role involves front desk reception, meeting coordination, administrative tasks, and customer service. Candidates should have 2-3 years of experience in an administrative or customer service role, be fluent in German and English, and have strong organizational skills. (COMPANY NAME) offers creative freedom, personal growth opportunities, and monetary benefits.”

“Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d): Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Büromanagement, Projektkoordination, Organisation von Veranstaltungen, Erstellung von Kommunikationen und Präsentationen. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse, Diskretion, Deutsch und Englisch.”

“Linien-Schichtleiter (m/w/d) job offer. Lead and coordinate a production team in shifts. Manage production plans, ensure correct booking processes, and oversee Daily Management Systems. Train machine operators and handle safety and quality incidents. Requires leadership experience, production knowledge, and system affinity. Shift and weekend work required.”

“Rezeptionist (m/w/d) gesucht für Hotel Falken in Memmingen. Teilzeit/Vollzeit, befristet für 1 Jahr. Aufgaben: Gastbetreuung, Check-In/Out, Reservierungsmanagement. Voraussetzungen: Hotelfachausbildung oder Quereinsteiger, Deutsch/Englisch, MS-Office-Kenntnisse. Benefits: faire Vergütung, Prämien, Rabatte.”

“Lagerist / Stock Operator (m/w/d) Vollzeit bei Levi Strauss & Co. in Wustermark, Deutschland. Verantwortlich für Lagerverwaltung, Bestandsüberwachung, Schulung von Mitarbeitern und Unterstützung im Verkaufsraum. Erfahrung mit Bestandsvorgängen, strategisches Denken und Teamarbeit erforderlich. Wettbewerbsfähiges Gehalt und Vorteile.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Document Controller (m/w/d) für den Standort Würzburg im Bereich Power & Energy. Die Rolle umfasst die Verwaltung von Projektdokumenten, Einhaltung von Richtlinien, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung bei Verbesserungen im Dokumentenmanagement. Gefragt sind Erfahrung im Dokumentenmanagement, Organisationstalent, kommunikative Fähigkeiten und Kenntnisse in MS Office und Dokumentenmanagementsystemen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeitsmöglichkeiten und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.”

“Werkstudent (m/w/d) gesucht in Hamburg für Euler Hermes GOV (ECA). Unterstützung bei der Außenwirtschaftsförderung, Datenpflege, Recherchen und administrativen Aufgaben. Laufendes Studium in Wirtschaft oder ähnlichem, gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch und Englisch. Attraktive Vergütung: 16-18 EUR/Std, flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung, Kantine und Sporthalle.”

“Administrative Assistant (m/w/d) position in Düsseldorf, part-time (25 hours/week). Requires excellent German and English skills, proficient in Microsoft Office (Excel Intermediate), multitasking, problem-solving, honesty, flexibility, autonomy, and dynamism.”

“Project Support Manager Planning & Reporting (m/w/d) bei TKMS in Kiel, Bremen, Hamburg, Wismar, Emden, Flintbek, Wilhelmshaven oder Wedel. Verantwortlich für Projektplanung, Ressourcenmanagement und Reporting mit Tools wie Jira, SAP, MS Projekt. Erforderlich: technisches/kaufmännisches Studium oder Techniker-Ausbildung, Erfahrung in Projektplanung, Kenntnisse in Jira, Power BI, SAP, MS Office, Grundlagen Projektmanagement, gute Englischkenntnisse. Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Client Account Manager role in Frankfurt, supporting high-net-worth clients. Responsibilities include managing client relationships, preparing for client meetings, conducting research, executing transactions, and optimizing processes. Requires banking experience, excellent German and English skills, and proficiency in MS Office. Full-time position at (COMPANY NAME), a leading global wealth manager.”

“(COMPANY NAME) sucht einen Admin (m/w/d) in Vollzeit für die Abteilung Aircraft Materials am Flughafen Köln/Bonn. Die Position ist befristet. Aufgaben umfassen die Verwaltung des Flugzeugersatzteillagers, zolltechnische Abfertigung, Kommunikation mit internationalen Abteilungen und Vertragsfirmen, sowie Durchführung von Audits. Gefordert werden kaufmännische oder technische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse, Teamgeist, Flexibilität, Deutsch- und Englischkenntnisse. Angeboten werden Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge, Rabatte und ein sicherer Arbeitsplatz.”

“DHL Freight sucht eine:n Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) in Bonn. Aufgaben umfassen Betriebsrentenangelegenheiten, Vollmachtenprozess, Mobilitätsthemen und Büroorganisation. Gefragt sind Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Deutschkenntnisse. Angeboten werden attraktive Benefits, flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“CIMPA GmbH, a (COMPANY NAME) Group subsidiary, offers PLM consulting and services. They seek an experienced PTC Windchill supporter for second-level support, incident management, and system administration. Requirements include a MINT degree or equivalent, Windchill experience, CAD tool knowledge, and German/English proficiency. Benefits include international team, flexible work, training, and various perks.”

“(COMPANY NAME) sucht eine Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) in Nürnberg. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit. Aufgaben umfassen Warenein- und ausgänge, Lagerverwaltung, Reporting, Inventur und Schnittstellenfunktion. Gefragt sind abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung mit elektronischen Geräten, Staplerführerschein, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie selbstständige Arbeitsweise. Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote, Vorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.”

“* Selbstsicheres und freundliches Auftreten, gepaart mit Empathie und Durchsetzungsfähigkeit ...”