Empleos de Administración en Alemania

“Administrative Assistant role in Rio de Janeiro, Brazil, for UN-Habitat. 2-month contract with possible renewal. Support project implementation, communication, and administrative tasks. Bachelor's degree required, 2+ years of experience. Proficiency in Office Package and Portuguese essential. Travel may be required.”

“Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Sensus in Ludwigshafen. Aufgaben: Management-Support, Event-Organisation, Reisemanagement, administrative Aufgaben, Unterstützung bei Jahresabschlüssen. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, Englischkenntnisse, MS-Office. Angebot: Weiterbildungen, verantwortungsvolle Tätigkeit, familienfreundliches Unternehmen.”

“Client Experience Assistant (m/w/d) für die Hamburger (COMPANY NAME) Boutique in Vollzeit (befristet auf 12 Monate). Aufgaben: Kund:innen begrüßen, Verkaufspersonal unterstützen, Boutique Administration, Versandvorbereitung, externe Dienstleister koordinieren, Visual Merchandising. Anforderungen: Ausbildung im kundenorientierten Umfeld, Deutsch- und Englischkenntnisse, Teamplayer, exakte Arbeitsweise, SAP-Kenntnisse.”

“Administrative Coordinator role at (COMPANY NAME) in Wilmington, DE. Support CVRM Biopharmaceuticals Commercial Teams with executive administration, meeting coordination, and project management. Requires 5+ years of experience, strong communication, and organizational skills. No relocation assistance offered.”

“CIMPA GmbH sucht einen erfahrenen PLM Support - Expert (Windchill) (m/w/d) für Second-Level-Support, Fehlerbehebung, Administration und Dokumentation. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes MINT-Studium oder vergleichbare Ausbildung, Praxiserfahrung mit PTC Windchill, Grundkenntnisse in CAD-Tools und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Benefits umfassen internationale Teams, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen und diverse Gesundheitsangebote.”

“Administration Assistant position at (COMPANY NAME) Scientific in Dreieich. Support General Manager and Site Leader with organization, communication, meeting preparation, and follow-up. Assist with local marketing activities. Requires completed commercial education, excellent MS-Office skills, and English proficiency. Offers attractive salary, career development, and a dynamic work environment.”

“Aushilfe (m/w/d) Fahrer*in Lebensmittelproben bei (COMPANY NAME). Termingerechte Abholung und Transport von Trinkwasser- & Lebensmittelproben in Süddeutschland. Dokumentation und Verwaltung von Lieferpapieren. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsangebote, Jobbike, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits. Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich, Französischkenntnisse wünschenswert.”

“(COMPANY NAME) sucht Unterstützung im Tender Office in München, 15-20 Stunden/Woche ab April 2026 für mindestens 4 Monate. Aufgaben: Identifikation öffentlicher Ausschreibungen, Recherche, Dokumentenbeschaffung, Pflege des Workflow-Systems und Kommunikation mit Projektteams. Voraussetzungen: Studium in Verwaltungsmanagement, Jura, BWL oder ähnliches, Interesse an öffentlichem Beschaffungswesen, fließend Deutsch und Englisch, MS Office-Kenntnisse.”

“Administrative Assistant (all genders) (Part-time 30 hours, permanent) at (COMPANY NAME). Support administrative tasks in German and English, organize office moves, plan meetings, manage travel arrangements, and assist with various office operations. Requires commercial education with 5 years of experience, proficiency in MS-Office, and excellent German and English skills. Offers a diverse work environment, attractive compensation, flexible work models, and career development opportunities.”

“(COMPANY NAME) Helicopters sucht eine/n Assistenz/Sekretär(in) in Teilzeit für den Bereich ETG General Engineering in Donauwörth. Aufgaben umfassen Terminplanung, Reiseorganisation, Verwaltungsaufgaben und Dokumentenmanagement. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz, IT-Kenntnisse und fließende Englischkenntnisse. Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten sind möglich.”

“(COMPANY NAME) Energy Germany AG in Mannheim seeks a full-time Business & Team Assistant (m/w/d). Responsibilities include on-site assistance, time data management, HSE documentation, travel planning, office supplies management, mail handling, event organization, and team support. Requirements: completed commercial training, proactive work style, organizational and communication skills, MS Office proficiency, SAP S74Hana experience preferred, German fluency, English knowledge, teamwork, and reliability. Offers include IG Metall pay scale, benefits, and career development opportunities.”

“Mercer sucht eine:n Werkstudent:in für Treuhand Administration in Frankfurt am Main oder Düsseldorf. Aufgaben umfassen Verwaltung von Treuhandvermögen, Einrichtung von Konten, Transaktionen, Reporting und Kundenanfragen. Ideal für Student:innen mit Interesse an Zahlen und Kapitalmarkt, gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Benefits: internationales Umfeld, moderne Büros, flexible Arbeitsmodelle.”

“Mercer sucht Payroll Administrator:in für betriebliche Altersvorsorge in Düsseldorf, Stuttgart oder Frankfurt. Aufgaben: Verwaltung von Altersversorgungssystemen, Datenpflege, Abrechnung, Kommunikation mit Kunden. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Lohnabrechnung, Deutsch und Englischkenntnisse. Benefits: flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, diverse Zusatzleistungen.”

“Wartungstechniker (m/w/d) in Oberhausen. Aufgaben: Inbetriebnahme, Installation, Wartung, Kalibrierung. Voraussetzungen: Ausbildung im Elektromechanikbereich, 3 Jahre Berufserfahrung, Flexibilität, Teamgeist, Kundenorientierung, MS-Office-Kenntnisse. Reisebereitschaft und Englischkenntnisse erforderlich. Angebot: abwechslungsreiche Aufgaben, Einarbeitung, Weiterbildungen, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fitnessangebot, JobRad.”

“Account Manager (m/w/d) Ophthalmochirurgie bei (COMPANY NAME) in Bayern. Verantwortlich für Verkauf von Intraokularlinsen und augenchirurgischen Instrumenten. Selbstständige Arbeit, Kundenpotenziale identifizieren und pflegen, Umsatzziele erreichen. Erfahrung in Ophthalmochirurgie und Vertrieb, Reisebereitschaft, Deutsch und Englischkenntnisse erforderlich. Leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen, Firmenwagen.”

“Housekeeping Manager (m/w/d) bei Meliá Frankfurt City. Verantwortung für Reinigung, Teamkoordination, Zusammenarbeit mit Abteilungen, Einarbeitung von Mitarbeitern. Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, Berufserfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse, Detailorientierung, Engagement. Attraktive Benefits wie 30 Urlaubstage, Deutschland-Ticket, Hotelrabatte, Mitarbeitervergünstigungen, Teamevents, Gesundheitsangebote.”

“Als Store Stock Operator (m/w/d) bei Levi Strauss & Co. in Hamburg bist du für Lagerverwaltung, Bestandsüberwachung und Kundenservice zuständig. Du arbeitest eng mit dem Store Manager zusammen, organisierst den Lagerraum und schulst Mitarbeiter. Erfahrung in Bestandsvorgängen, strategisches Denken und Teamfähigkeit sind erforderlich. Vollzeitstelle mit wettbewerbsfähigem Gehalt und Benefits.”

“Team Lead - Cloud Administration (m/f/x) at (COMPANY NAME) in Munich, Berlin, Vienna, Milan, or London. Manage CA team, technical support, IT processes, and tools. Requires IT degree, team management, project management, and strong communication skills. English mandatory, German a plus. Attractive compensation, flexible work, and relocation support.”

“LVMH sucht einen Controller (M/W/D) in Vollzeit in Düsseldorf. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Masterstudium in Business Administration, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, Kenntnisse in ERP/SAP, Business Intelligence, Microsoft Excel (PowerBI als Plus), fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie analytisches Verständnis und Teamspirit.”

“Office Manager / Team Assistant (w/m/d) in Berlin. Verantwortlich für Büroorganisation, Kommunikation, Terminmanagement und Eventplanung. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, MS Office und SAP-Kenntnisse, Deutsch und Englisch. (COMPANY NAME) Energy bietet attraktive Benefits und flexible Arbeitsmodelle.”

“(COMPANY NAME) seeks a Personal Assistant to support the CCO. Responsibilities include appointment coordination, event organization, travel planning, and communication with external providers. Requirements: previous experience in administration or related fields, strong organizational skills, fluency in German and English (B1), and occasional business travel. (COMPANY NAME) offers a dynamic work environment and development opportunities.”

“(COMPANY NAME) sucht in Saalfeld (Thüringen) einen Specialist Service Administration (m/w/d). Aufgaben umfassen Erstellung von Serviceangeboten, Kundenberatung, Rechnungslegung und administrative Tätigkeiten. Gefragt sind mindestens 3-jährige Berufsausbildung, Berufserfahrung, betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Kundenorientierung und MS Office-Kenntnisse. Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.”

“Als Assistant Store Manager bei Levi Strauss & Co. in Köln unterstützt du den Store Manager bei KPIs, Umsatzzielen und Teamführung. Verantwortlichkeiten umfassen Bestandsmanagement, Schulungen und Einhaltung visueller Standards. Erfahrung in Einzelhandel und Teamführung ist erforderlich. Vollzeitstelle mit wettbewerbsfähigem Gehalt.”

“Qualitätskoordinator:in / Qualitätsprüfer:in Vollzeitstelle in Travemünde, Deutschland. Verantwortlich für Qualitätsmanagement in der Produktion, Überwachung von KPIs, Durchführung von Analysen und Prozessen. Erfahrung in Qualitätssicherung, SAP und Englischkenntnisse erforderlich. Arbeit in einem internationalen Team bei Vestas, einem führenden Unternehmen in der Windenergie.”

“Als Nachwuchsführungskraft durchlaufen Sie ein 11-wöchiges Onboarding-Programm und übernehmen anschließend Führungsverantwortung für ein Team. Sie sorgen für Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorschriften, Prozessoptimierung und arbeiten an Themen wie Nachhaltigkeit und technischem Fortschritt. Die Position erfordert Schichtarbeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.”

“Sachbearbeiter Administration & Accounting (w/m/d) bei Mercedes-Benz in Wiedemar. Aufgaben: kaufmännische Administration, Rechnungs- und Auftragsabwicklung, Kreditorenrechnungen, Mahnwesen, Buchhaltungsprozesse, interne Kontrollen, Stammdatenpflege. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, IT-Affinität, SAP-Kenntnisse. Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Ergebnisbeteiligung, Jahreswagen, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge.”

“Kaufmännische Projektunterstützung (w/m/d) bei VERBUND Grenzkraftwerke in Bayern. Unterstützung bei Projektabwicklung, Controlling, Rechnungswesen und Administration. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Berufserfahrung, SAP-Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse. Befristet bis Ende 2028, Gehalt ab EUR 3.630,00.”

“Kaufmännischer Mitarbeiter job in Breuberg, Germany. Role involves administration, planning, and controlling. Posting starts 14/01/2026. Experience required.”

“Werkstudent (w/m/d) zur Unterstützung in der Kommunikation & Administration bei (COMPANY NAME) AG in Erlangen. Teilzeit (15-20 Stunden/Woche), befristet. Aufgaben: interne/externe Kommunikation, Social Media, Events, Content-Erstellung. Anforderungen: Studium im Bereich Medien/Kommunikation, MS-Office-Kenntnisse, Deutsch/Englisch. Hybrid (Remote/Office).”

“Administrative Assistant role at (COMPANY NAME)'s Hardware Technology department. Support dynamic engineering and management teams, handle multiple tasks, and provide trusted support. Requires BA/BS degree, high-tech experience, strong communication skills in English and German, proficiency in macOS and Office Applications. High-energy environment.”

“(COMPANY NAME) Defence and Space sucht einen Export Compliance Officer (d/w/m) in Manching. Aufgaben umfassen die Sicherstellung von Exportkontrollprozessen, Einhaltung von Gesetzen, Verwaltung von Genehmigungen und Unterstützung bei Audits. Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium, Erfahrung in Exportkontrolle, Englisch und Deutschkenntnisse. Angeboten werden attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.”

“(COMPANY NAME) Defence and Space sucht in Manching einen Export Compliance Manager (d/m/w) mit Schwerpunkt U.S. Exportkontrolle. Verantwortlich für die Einhaltung der U.S. Exportkontrollvorschriften, Lizenzbeantragung und Schulungen. Vorausgesetzt werden ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Erfahrung in Exportkontrolle, Englisch und Deutsch auf Verhandlungsebene sowie MS Office, Google Workspace und SAP-Kenntnisse.”

“Assistant Store Manager Stelle bei Maje in Berlin. Unterstützung des Store Managers in kaufmännischer Verwaltung, Teamführung, Coaching und Verkaufsflächenanimation. Vorteile: Bonussysteme, Rabatte, Schulungen. Ideal für Führungskräfte mit Interesse an Einzelhandel und Mode.”

“Tagesaushilfe auf Minijob-Basis als Guest Service Agent beim Holiday Inn Express Berlin Alexanderplatz. Aufgaben: Gästeservice, Buffetbetreuung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Anforderungen: Teamfähigkeit, Eigeninitiative, gastorientiertes Denken. Vorteile: Flache Hierarchien, gute Bezahlung, kollegiales Team, Uniformservice, Teamevents.”

“Mercer sucht eine:n Werkstudent:in Administration (m/w/d) in Düsseldorf oder München. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Kundenbetreuung und die Erstellung von Auswertungen in MS Office. Vorausgesetzt werden gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein modernes Umfeld mit Duz-Kultur.”

“Claudie Pierlot sucht in Düsseldorf einen Verkäufer (m/w/d) für einen Minijob (10h/Woche). Aufgaben umfassen Kundenberatung, Verkaufsförderung, Warenpräsentation und Bestandsmanagement. Gesucht wird eine teamorientierte, leidenschaftliche Person, die die Markenwerte verkörpert und Exzellenz anstrebt.”

“Als Nachwuchsführungskraft durchlaufen Sie ein 11-wöchiges Onboarding-Programm. Anschließend übernehmen Sie Führungsverantwortung für ein Team, sorgen für Arbeitssicherheit, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit. Sie arbeiten in Schichten und leiten Teammeetings. Der Job ist Teil des globalen (COMPANY NAME) Customer Fulfillment Teams, das täglich Millionen Bestellungen bearbeitet.”

“DHL Global Forwarding sucht einen Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung Luftfracht Gateway Export in München. Aufgaben umfassen Überwachung und Optimierung des Warendurchlaufs, Konsolidierung von Sendungen, Einholen von Ad-hoc-Kapazitäten, Bearbeitung von Zolldokumenten und Korrespondenz mit Fluggesellschaften. Erforderlich sind abgeschlossene Ausbildung, Kenntnisse in AFR Export, gute Englischkenntnisse und PC-Kenntnisse (M365, SAP). Angeboten werden 13 Gehälter, FlexWork-Optionen und hervorragende Sozialleistungen.”

“Junior Media Manager position at EssenceMediacom, a (COMPANY NAME) agency. Responsibilities include strategic client consultation, campaign management, and media strategy development. Requirements: media or marketing degree, German and English proficiency, strong analytical skills, and proficiency in PowerPoint and Excel. Offers work-life balance, health benefits, career development programs, and a diverse, inclusive work environment.”

“Technischer Sachbearbeiter*in / Projektunterstützung Ersatzteilversorgung (IPS) (M/W/D) bei TKMS. Verantwortlich für Erzeugung, Bearbeitung und Verwaltung von technischen/ logistischen Unterlagen. Erfahrung in SAP (MM, SD, EWM) und MS-Office erforderlich. Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Zusatzleistungen.”

“F&B Administrative Assistant (m/w/d) position at JW (COMPANY NAME) Berlin. Organize F&B outlets, coordinate meetings, manage staff scheduling, and ensure smooth operations. Requirements: hospitality education or related degree, strong communication skills in German and English, proficiency in Microsoft Office. Benefits include competitive pay, unlimited contract, transport allowance, and employee discounts.”

“Lagerist / Stock Operator (m/w/d) in Teilzeit bei Levi Strauss & Co. in Wustermark, Germany. Verantwortlich für Lagerverwaltung, Bestandsüberwachung, Mitarbeiter-Schulung und Unterstützung des Verkaufsteams. Ideal für Detailorientierte mit Erfahrung in Bestandsvorgängen und Leidenschaft für die Marke.”

“Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für Unterstützung im Tagesgeschäft, Reiseplanung, Büromanagement, Projektkoordination und Organisation von Veranstaltungen. Erstellung von Kommunikationen und Berichten. Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion, MS Office, Deutsch und Englisch erforderlich.”

“(COMPANY NAME) Mobility sucht einen Juristen (w/m/d) für betriebliche Mitbestimmung. Sie beraten Gremien, erstellen Agenden, führen Recherchen durch und unterstützen bei Wahlen. Vorausgesetzt werden ein abgeschlossenes Studium, Berufserfahrung, Kenntnisse im Arbeitsrecht und gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Attraktive Konditionen, mobiles Arbeiten und Work-Life-Balance werden geboten.”

“Projektassistenz (m/w/d) bei (COMPANY NAME) in Neustadt am Rübenberge für 12 Monate. Aufgaben: SAP-Datenmanagement, Kommunikation, Organisation, administrative Tätigkeiten. Anforderungen: Berufserfahrung im pharmazeutischen Bereich, naturwissenschaftliche oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, gute Englischkenntnisse, MS Office und SAP-Kenntnisse. Attraktive Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.”

“Gehaltsbuchhalter/Payroll Manager (m/w/d) gesucht. Verantwortung für Entgeltabrechnung, Lohnbuchhaltung und Pensionspläne in D/A/CH. Primär in München. Aufgaben: Gehaltsabrechnung, Datenänderungen, Buchhaltung, betriebliche Altersvorsorge, gesetzliche Meldungen, Prüfungen. Erforderlich: Ausbildung/Erfahrung in Entgeltabrechnung, Kenntnisse in Lohnsteuerrecht, SAP, Workday, MS Office, Deutsch/Englisch.”

“Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D) bei Chopard: Unterstützung der Geschäftsleitung, Organisation des Sekretariats, Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Präsentationen, Verwaltung von Verträgen, Planung von Veranstaltungen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Assistenzfunktion, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion, Loyalität, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.”

“(COMPANY NAME) is hiring a Workplace Experience Ambassador in Munich. The role involves front desk reception, meeting coordination, administrative tasks, and customer service. Candidates should have 2-3 years of experience in an administrative or customer service role, be fluent in German and English, and have strong organizational skills. (COMPANY NAME) offers creative freedom, personal growth opportunities, and monetary benefits.”

“Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d): Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Büromanagement, Projektkoordination, Organisation von Veranstaltungen, Erstellung von Kommunikationen und Präsentationen. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse, Diskretion, Deutsch und Englisch.”

“Linien-Schichtleiter (m/w/d) job offer. Lead and coordinate a production team in shifts. Manage production plans, ensure correct booking processes, and oversee Daily Management Systems. Train machine operators and handle safety and quality incidents. Requires leadership experience, production knowledge, and system affinity. Shift and weekend work required.”