Assistant d'Equipes de Direction juridique H/F

Description du poste:

Country France City COURBEVOIE Workplace location COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) Employer company TotalEnergies SE Domain Secretarial/Administrative Support Type of contract Full-Time Apprenticeship Experience Less than 3 years

Context & Environment

La branche GRP (Gas, Renewables & Power) regroupe les activités de TotalEnergies dans le domaine du gaz, l'électricité et les énergies renouvelables. Elle porte l'ambition de la Compagnie dans les métiers bas carbone ainsi que dans les métiers de l'efficacité énergétique.
Ce poste est basé au sein de la Direction juridique GRP.
Votre mission sera d'apporter votre assistance aux dix équipes juridiques basées à la Défense bi-localisées entre la tour Coupole et la tour CBX. Population de juristes français et internationaux, anglophones. Vous travaillerez avec l'assistante de direction.

Activities

En tant qu'assistant d'Equipes de Direction juridique H/F, vos missions seront :

* Organisation des moments de convivialité de la Direction
* Onboarding et Offboarding pour les nouveaux arrivants au sein de la Direction juridique GRP
* Assistance IT lors des départs (Stagiaires/Détachés) : restitution postes et suppression des accès
* Préparation au déménagement à The Link, tri de la documentation, archivage, mise à jour de sites SharePoint, archivage électronique
* Mise à jour des listes de diffusion, des organigrammes, des listes des effectifs de la Direction juridique GRP
* Interaction avec les assistantes de la BU LNG, Biogas et des assistantes SGF.
* Commandes et gestion des fournitures.
* En charge des demandes d'achats, bon de commande pour payer les fournisseurs sur My E-proc (SAP).

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Candidate Profile

Vous avez récemment été diplômé(e) d'un BTS dans le domaine de l'assistanat / secrétariat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !
Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant d'Equipes de Direction juridique H/F à partir de juin 2026.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint. Vous disposez idéalement d'une première expérience sur SAP ?
L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?
Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l'anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.
Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Additional Information

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d'embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).
Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d'un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers