Alternance Assistant(e) Opérations H/F - IBM Client Innovation Center

Description du poste:

Introduction

Créé en 2013 à Euratechnologie, IBM Client Innovation Center rassemble plus de 500 collaborateurs au coeur de la French Tech autour des activités du Service, du Développement et de la CyberSécurité. Nous sommes tous animés par l'innovation, le travail en équipe et la satisfaction client. IBM Client Innovation Center intervient dans les technologies les plus demandées du marché pour des clients répartis partout en France.

Your Role And Responsibilities

L'équipe Opérations d'IBM CIC Lille, recherche son ou sa prochaine collaborateur(trice) en alternance. Nous sommes une équipe de quatre collaborateurs et avons à coeur de partager notre expérience et notre métier afin de vous accompagner dans votre parcours professionnel. Ce qui vous attend en intégrant notre team ? Dynamisme, bonne humeur et travail d'équipe seront au rendez-vous durant votre alternance.

En tant qu'Assistant(e) Opérations, vous participerez à différentes missions :

Suivi et gestion de la facturation (obtention des approbations financières, vérification des factures, mise en paiement)

Enregistrement des fournisseurs dans le respect des processus internes IBM

Aide à la préparation de la documentation et des certifications du Centre : ISO 27001 (Sécurité de l'information) et ISO 9001 (Gestion de la qualité)

Gestion Immobilière (suivi des actions en relation avec la maintenance des bâtiments, en collaboration avec les équipes dédiées)

Business control (comparatifs des pointages des temps de travail dans les divers outils et relance des formations obligatoires)

Liste non exhaustive selon votre curiosité et votre envie.

Required Technical And Professional Expertise

Issu de formation bac+3, vous préparez un diplôme bac+5 à dominante Commerciale, Contrôle de Gestion ou Ingénieur qualité.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques: PowerPoint, Excel, Word.

Maîtrise de l'anglais oral & écrit, niveau B2 et plus exigé.

Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente, organisée et dynamique.

#NICETOHAVE

Bon relationnel

Notre site

Preferred Technical And Professional Experience

* Familiarity with Back Office Operations: Exposure to back office operations, including 1st and 2nd line management, is beneficial for this role.
* Knowledge of Process Modeling: Basic understanding of process modeling and creating automation business cases is advantageous.
* Acquaintance with Engagement Support Tools: Familiarity with engagement support tools and their application in business transformation is desirable