Alternance - Assistant.e administratif.ve - 12 mois H/F

Description du poste:

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

Alternance

Durée du contrat (en mois)

12 mois

Description de l'offre

La Direction de la Recherche Technologique, qui sommes-nous ?

Plus de 4.000 personnes investies dans les enjeux sociétaux !
Avec sa Direction de la Recherche Technologique (DRT), le CEA agit comme un accélérateur d'innovation au service de l'industrie pour tous les secteurs d'activités, répondant ainsi aux enjeux liés à notre santé, notre sécurité, nos technologies d'information, notre avenir énergétique.

CEA Tech Corporate from CEA Tech on Vimeo.
#CEA-List ; #community management ;

Rejoignez-nous en alternance !

Nous vous proposons d'intégrer la Direction du CEA List au sein de l'Equipe de Direction, dans le cadre d'une alternance assistant(e) administratif(ve)

Vos missions seront les suivantes :
Organisation logistique et administrative
* Gérer les avis de RDV
* Formaliser les agendas et programmes
* Préparen les supports évènementiels : badges, chevalets, signalétique, dossiers participants, etc.
* Administrer les demandes de devis et commandes de prestations : traiteur, mobilier, audiovisuel, transport, etc…
* Piloter la réservation d'hôtels, de salles, de restaurants et de lieux de séminaire
Coordination des prestataires et suivi logistique
* Identifier les besoins logistiques liés aux différents événements
* Suivre les commandes et coordonner les prestations : traiteur, transport, audiovisuel, mobilier, etc.
* Interfacer avec les prestataires afin de garantir la qualité et le respect des délais des prestations
* Assurer le suivi logistique avant, pendant et après les événements
* Accueillir et accompagner les prestataires lors des installations et interventions sur site
Support administratif
* Réaliser le suivi administratif des dossiers et des commandes
* Appuyer l'équipe de Direction dans diverses tâches d'assistanat et d'organisation

Profil du candidat

Qu'attendons-nous de vous ?

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 en alternance en Gestion / assistanat commercial / évènementiel
Vous disposez d'une bonne maitrise des logiciels informatiques (notamment la suite office)

Votre aisance relationnelle, votre sens du détail et du service client ainsi que vos capacités rédactionnelles vous permettront de vous épanouir dans ce poste.
Vous êtes reconnu.e pour votre organisation, votre autonomie et votre aisance lors de sollicitations d'interlocuteurs.trices varié.e.s.
N'hésitez pas à préciser votre rythme d'alternance sur votre CV.

Rejoignez-nous, venez développer vos compétences et en acquérir de nouvelles !

Vous avez encore un doute ? Nous vous proposons :

* Un environnement unique de recherché dédié à des projets ambitieux au profit des grands enjeux sociétaux actuels ;
* Une expérience à la pointe de l'innovation, comportant un fort potentiel de développement industriel ;
* Des moyens expérimentaux exceptionnels et un encadrement de qualité ;
* De réelles opportunités de carrière à l'issue de votre alternance ;
* Un poste au cœur de la Région Parisienne en Essonne, facilement accessible via la mobilité douce favorisée par le CEA ;
* Un équilibre vie privée - vie professionnelle reconnu ;
* Une épargne entreprise abondée par le CEA ;
* Une politique diversité et inclusion ;
* Un CSE actif en termes de loisirs et d'activités extra-professionnelles

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

Localisation du poste

Site

Saclay

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville

Saclay

Demandeur

Disponibilité du poste

06/09/2026