Assistentin OTD (m/w/d)

Description du poste:

Career Area:Business Services

Job Description:
Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.

When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do - but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here - we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.

Die Caterpillar Energy Solutions GmbH steht mit ihren beiden Marken MWM und CAT für hoch­effiziente und umweltfreundliche Anlagen zur dezentralen Energie­erzeugung. Das in Mannheim ansässige Unternehmen wurde im Jahre 1871 vom Autopionier Carl Benz gegründet. Die Produkte stehen für mehr als 150 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Optimierung von Gasmotoren und Stromaggregaten für Erdgas, Biogas und weitere Sondergase. Seit November 2011 ist unser Unternehmen Teil des Caterpillar-Konzerns.

Für unser Team im Bereich "Order-to-Delivery" suchen wir eine(n)

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Einsatzort: Mannheim
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Unterstützung und Assistenz des OTD-Geschäftsführers sowie der Manager

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Erledigung der Korrespondenz - auch in englischer Sprache

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Führen und Überwachen des Terminplans, Terminkoordination mit Kunden, externen Partnern sowie internen Stellen

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Durchführen des Reisemanagements (Reiseplanung, -organisation und Abrechnung)

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Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und internen Aushängen

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Organisation von nationalen und internationalen Workshops, Veranstaltungen und internen Meetings

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Besucherbetreuung, Empfangen und Bewirten von Geschäftspartnern

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Erstellung von monatlichen Auswertungen sowie Verwaltung und Pflege der Kennzahlen und Dashboards im OTD-Bereich

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Allgemeine Sachbearbeitung wie z.B. Rechnungsprüfung, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Verwaltung von Büromaterial Weiterleiten von Anfragen etc.

Damit überzeugen Sie uns:
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder vergleichbar

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Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise im industriellen Umfeld

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Gute Kenntnisse in SAP und der MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel

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Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise

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Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit

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Kundenorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung

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Sehr gute Deutsch- (Level C1/2) und Englischkenntnisse (Level B2)

Ihre Benefits - was wir Ihnen bieten:
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Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben

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Hervorragende Verdienstmöglichkeiten nach Metall- und Elektrotarif Baden-Württemberg

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Tarifliche Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

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30 Tage Urlaub / Flexible Arbeitszeiten / Zeitkonten

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Betriebliche Altersvorsorge

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Professionelles Onboarding / Aufstiegsmöglichkeiten

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Fahrrad-Leasing / Job-Ticket

MWM 60 MW around the world Part 1 of 2

This position requires working onsite five days a week.

Visa Sponsorship is not available for this position.

Posting Dates:April 1, 2026 - Juni 29, 2026

Caterpillar is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants of any age are encouraged to apply

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