Office & Workplace Manager (w/m/d) | Teilzeit (25 Std./Woche)

Description du poste:

 

Du schaffst den Arbeitsplatz, an dem sich alle gerne aufhalten.

Als Office & Workplace Manager (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert, unsere Kolleg:innen sich wohlfühlen und unser Office ein Ort ist, an dem Zusammenarbeit, Austausch und Unternehmenskultur gelebt werden.
Mit deinem Organisationstalent, deiner Hands-on-Mentalität und deinem Blick fürs Detail schaffst du eine Workplace Experience, die begeistert. Du koordinierst den täglichen Office-Betrieb, steuerst externe Dienstleister, organisierst Geschäftsreisen und Events und begleitest spannende Workplace-Projekte - von der Weiterentwicklung unserer Büroflächen bis hin zur Zusammenarbeit mit externen Partnern.
Dabei arbeitest du eng mit unserem People & Culture Team zusammen und gestaltest die Employee Experience unserer Mitarbeitenden aktiv mit.
 

Deine Mission

Office & Workplace

* Du sorgst für einen reibungslosen Office-Betrieb - vom Empfang über Büroausstattung und Post bis hin zur Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner:innen
* Du koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass unser Office jederzeit professionell organisiert ist
* Du entwickelst unsere Büroflächen kontinuierlich weiter und begleitest Workplace-Projekte
* Du koordinierst Bestellungen, verwaltest Büro- und Arbeitsmaterialien und behältst unsere Office-Infrastruktur jederzeit im Blick
* Du identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere Office- und Workplace-Prozesse kontinuierlich weiter

Travel & Administration

* Du organisierst Geschäftsreisen für unsere Geschäftsführung sowie unsere Mitarbeitenden
* Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um das Office und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft
* Du verwaltest das Office-Budget, prüfst Rechnungen, vergleichst Angebote und behältst die laufenden Kosten im Blick

People & Culture

* Gemeinsam mit dem People & Culture Team organisierst du Team-Events und trägst aktiv zu einer positiven Employee Experience bei
* Du unterstützt Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst dafür, dass sich neue Kolleg:innen vom ersten Tag an willkommen fühlen

Health & Safety

* Du koordinierst alle organisatorischen Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
* Gemeinsam mit unserer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit stellst du sicher, dass gesetzliche Anforderungen eingehalten sowie Unterweisungen, Begehungen und Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden
* Perspektivisch hast du die Möglichkeit, dich im Bereich Arbeitssicherheit fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
 

Das bringst du mit

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
* Erste mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise rund drei Jahre, im Office Management, Workplace Management, der Hotellerie oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld
* Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
* Freude daran, Menschen ein großartiges Arbeitsumfeld zu schaffen
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie der Koordination unterschiedlichster Themen und Projekte
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse daran, digitale und KI-gestützte Tools einzusetzen, um Arbeitsabläufe effizienter und smarter zu gestalten
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 

Das zeichnet dich aus

* Du übernimmst Verantwortung und arbeitest proaktiv
* Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten
* Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und packst gerne selbst mit an
* Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen pragmatisch um
* Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Qualität und eine positive Arbeitsatmosphäre
* Du identifizierst dich mit einer modernen Unternehmenskultur und möchtest diese aktiv mitgestalten
 

Das erwartet dich

* Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
* Die Möglichkeit, unser Berliner Office und die Workplace Experience aktiv mitzugestalten
* Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag
* 40 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Zuschuss zum Deutschlandticket sowie 30 % Mitarbeitendenrabatt auf unser gesamtes Sortiment
* Ein modernes und hundefreundliches Office direkt an der Spree in Berlin-Friedrichshain
* Gemeinsames Teamfrühstück alle zwei Wochen - eine schöne Gelegenheit, sich auch abseits des Arbeitsalltags auszutauschen
* Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und einem engagierten People & Culture Team
 

Wer wir sind:

Klarstein entwickelt seit 2005 stilvolle, funktionale und erschwingliche Haushaltsgeräte, die für den Alltag entwickelt wurden und zählt heute zu den führenden digitalen Marken Europas.
Mit einem konsequenten End-to-End-Ansatz - von Produktidee und Design über Qualitätssicherung und Marketing bis hin zu Logistik und Kundenservice - steht Klarstein für hohe Qualität, Zuverlässigkeit und ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Rund 500 Mitarbeitende weltweit, internationale Standorte in Europa und Asien sowie eigene Logistikzentren ermöglichen die Betreuung von über 25 Millionen Kund:innen in 21 europäischen Ländern. 
 

JOIN THE TEAM!

Werde Teil von Klarstein und gestalte die Zukunft eines der führenden E-Commerce-Unternehmen Europas aktiv mit. Bewirb dich unkompliziert über unser Online-Bewerbungsformular - Alevtina Matskovich (People Partner) freut sich darauf, von dir zu hören.
 
Berlin Brands Group
Mühlenstraße 25
10243 Berlin
Klarstein - The Story of Innovative Designer Home Appliances