Transport Coordinator | Art Logistics Coordinator

Description du poste:

Onze klant is een gespecialiseerde logistieke dienstverlener actief in het segment van hoogwaardige en tijdkritische transporten. Ze ondersteunen zowel nationale als internationale projecten waarbij zorgvuldige handling, precisie en coördinatie centraal staan.

De organisatie werkt nauw samen met culturele instellingen, internationale partners en gespecialiseerde teams, en staat bekend om haar expertise in het organiseren en begeleiden van complexe logistieke trajecten van begin tot eind.

Functieomschrijving
Als Project Coördinator Art Logistics ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van internationale kunsttransporten en tentoonstellingsprojecten. Je werkt nauw samen met musea, curatoren en gespecialiseerde partners en zorgt ervoor dat elk transport en elke op- en afbouw tot in de puntjes wordt uitgevoerd.

Je takenpakket omvat:
* Coördineren van complexe kunsttransporten (baan-, lucht- en zeevracht) voor nationale en internationale tentoonstellingen
* Plannen en afstemmen van opbouw en afbouw van tentoonstellingen in samenwerking met conservators, registrars, koeriers en internationale agenten
* Fungeren als centrale spil tussen interne afdelingen (douane, luchtvracht, planning, warehouse, technische teams)
* Opstellen en opvolgen van transportdossiers en bijhorende documentatie
* Bewaken van de planning, kwaliteit en uitvoering van transporten en installaties
* Aanspreekpunt voor musea, galerieën en internationale partners

Profiel
We zoeken een ervaren coördinator met feeling voor projecten én detail, die zich thuis voelt in een internationale en veeleisende omgeving:
* Minstens 3-5 jaar ervaring in transportcoördinatie, bij voorkeur in (kunst)logistiek of museale context
* Sterke organisatorische skills: je behoudt overzicht in complexe, multidisciplinaire projecten
* Ervaring met of affiniteit met art handling en conditie-eisen (grote troef)
* Proactief en oplossingsgericht: je schakelt snel bij onverwachte situaties
* Zeer sterke communicatieve vaardigheden (intern én extern, internationaal)
* Talenkennis: Nederlands, Engels en Frans (must)
* Affiniteit met kunst/cultuur en werken in een projectmatige, internationale context

Waarom deze rol interessant is
* Je werkt mee aan hoogstaande internationale tentoonstellingen en kunstprojecten
* Centrale rol met veel verantwoordelijkheid en impact
* Dagelijks contact met internationale musea en partners
* Dynamische werkomgeving waar planning, precisie en samenwerking samenkomen
* Ruimte voor persoonlijke groei en internationale exposure (events, congressen)

Aanbod
* Competitief salarispakket in lijn met ervaring
* Flexibele werktijden + 1 dag thuiswerk/week
* Werken in een gespecialiseerd team met sterke reputatie in de sector
* Opleiding en mogelijkheid tot verdere specialisatie binnen art logistics

Interesse in deze uitdaging? Stuur je CV naar riet.claes@adecco.be - we nemen snel contact met je op