Administrative Assistant

Description du poste:

Description

La Asistente Administrativa será responsable de brindar servicios administrativos a abogados, personal legal y al equipo de asistentes.
Responsabilidades principales:
* Gestionar actividades de calendario, coordinar agendas, confirmar reuniones y programar llamadas de conferencia
* Actualizar información de gestión de contactos
* Atender requisitos de clientes, como gestión documental y provisión de información relevante, entre otros
* Enviar recordatorios por correo electrónico en nombre de los profesionales
* Completar solicitudes de desembolsos y transferencias bancarias utilizando el sistema interno de codificación de manera precisa y oportuna
* Preparar etiquetas para correo y mensajería
* Gestionar informes de gastos para la presentación de facturas y reembolsos
* Utilizar combinaciones de correspondencia para finalizar gafetes, señalización y tarjetas de mesa
* Imprimir documentos según lo solicitado
* Asistir en la planificación de reuniones, incluyendo registro en eventos, reserva de salas, configuración de seminarios web, confirmación de reservas y registro de visitantes
Habilidades y experiencia:

* Profesional en áreas administrativas
* Nivel intermedio de inglés
* Experiencia en asistencia de gerencia o altos cargos
* Experiencia en atención y manejo de clientes
* Experiencia en manejo de agenda y organización de eventos
* Experiencia en reserva de viajes
Sobre Nosotros
En Baker McKenzie, somos diferentes en nuestra manera de pensar, trabajar y comportarnos. Con nuestro equipo de 13.000 personas, incluidos más de 6.500 abogados/as admitidos/as localmente, en más de 70 oficinas en todo el mundo, contamos con una comunidad apasionadamente colaborativa de 60 nacionalidades y estamos comprometidos con el desarrollo profesional de primera categoría para todos/as, en cada puesto y en cada nivel. Baker McKenzie puede ofrecerte tanto el compromiso inquebrantable con la excelencia que se espera de una Firma de primer nivel así como también un ambiente laboral genuinamente colaborativo y apasionadamente global.
Información Adicional
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Baker McKenzie es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con la promoción de la diversidad y la inclusión para todos/as. Nuestra cultura internacional única se refleja en la unión de una familia global de personas de diversas culturas y orígenes en todas nuestras oficinas. Motivamos a las mejores personas - independientemente de su raza, religión o creencias, género, identidad de género, discapacidad, orientación sexual o edad - para que cumplan sus aspiraciones profesionales con nosotros. Estamos comprometidos a garantizar una experiencia inclusiva y accesible para todos/as los/as candidato/as