Procurement Analyst

Description du poste:

Propósito del puesto

Ejecutar y dar soporte al proceso de compras de bienes y servicios de la compañía en Colombia, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas, los requerimientos del negocio y los controles locales aplicables. El cargo es responsable de gestionar eficientemente solicitudes de compra, creación y seguimiento de órdenes en SAP, interacción con proveedores y coordinación con múltiples stakeholders locales, regionales y globales, garantizando un proceso estandarizado, oportuno y alineado con los lineamientos de procurement de la organización.

Resultados Críticos

* Asegurar la ejecución oportuna y correcta del proceso Procure-to-Pay (P2P) en Colombia, de acuerdo con los estándares globales y requisitos locales.
* Garantizar la correcta creación, seguimiento y cierre de solicitudes de compra.
* Mantener altos niveles de cumplimiento en políticas de compras, aprobaciones, documentación soporte y controles internos.
* Asegurar una gestión eficiente de proveedores, incluyendo cotizaciones, onboarding documental y seguimiento operativo.
* Facilitar una comunicación efectiva con usuarios internos, equipos regionales/globales y proveedores, especialmente en entornos bilingües.
* Identificar oportunidades de mejora y estandarización en procesos, tiempos de respuesta y calidad de ejecución del área.

Responsabilidades clave

Gestión Operativa del Proceso de Compras: Ejecutar el proceso de compras para bienes y servicios, desde la recepción y validación de requisiciones hasta la emisión y seguimiento de órdenes de compra en SAP, garantizando cumplimiento de tiempos, políticas y niveles de servicio. *30%

Administración y Seguimiento en SAP: Crear, actualizar y monitorear requisiciones, órdenes de compra, entradas de servicio y demás transacciones relacionadas en SAP, asegurando exactitud de la información y trazabilidad del proceso. *20%

Coordinación con Stakeholders y Soporte al Negocio: Atender requerimientos de usuarios internos en Colombia y coordinar con equipos globales/regionales en inglés y español para asegurar alineación, aprobaciones y correcta ejecución del proceso. *15%

Gestión de Proveedores y Soporte Documental: Solicitar cotizaciones, validar documentación, apoyar el proceso de homologación de proveedores y hacer seguimiento entregas, facturación y cumplimiento de condiciones comerciales. *15%

Cumplimiento, Controles y Políticas: Verificar el cumplimiento de políticas corporativas de procurement, matriz de aprobaciones, controles SOX o equivalentes, documentación legal y tributaria aplicable en Colombia. *10%

Análisis, Reportes y Mejora Continua: Elaborar reportes de compras, tiempos de ciclo, cumplimiento y desviaciones, e identificar oportunidades para mejorar la eficiencia, estandarización y experiencia del usuario interno. *10%

Requerimientos del Puesto

Educación:
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Contaduría, Economía o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 2 a 4 años de experiencia en compras, procurement, abastecimiento, supply chain o áreas administrativas relacionadas, preferiblemente en compañías multinacionales o entornos corporativos.

Conocimientos y Habilidades:
* Conocimiento del proceso de compras y del ciclo Procure-to-Pay (P2P).
* Manejo de SAP en módulos relacionados con procurement, compras o finanzas.
* Conocimiento de políticas de compras, flujos de aprobación y control documental.
* Entendimiento de procesos de homologación y gestión de proveedores.
* Conocimiento básico de aspectos tributarios y documentales aplicables a compras en Colombia.
* Excel intermedio o avanzado para análisis, seguimiento y construcción de reportes.
* Inglés intermedio alto o avanzado, con capacidad para interactuar con stakeholders globales por correo, reuniones y documentación de procesos.
* Alta capacidad de organización, seguimiento y manejo simultáneo de múltiples requerimientos.
* Habilidades de comunicación, servicio al cliente interno y trabajo colaborativo.

Solución de Problemas y toma de decisiones

El cargo requiere criterio operativo y capacidad analítica para resolver situaciones que afectan la continuidad del proceso de compras y el servicio al negocio. Algunos ejemplos incluyen:
* Identificar y corregir errores en requisiciones u órdenes de compra en SAP.
* Resolver demoras por falta de aprobaciones, información incompleta o incumplimiento documental de proveedores.
* Coordinar con usuarios internos y equipos globales diferencias entre la necesidad del negocio y el proceso estándar corporativo.
* Escalar oportunamente desviaciones que puedan impactar tiempos de compra, pagos o cumplimiento de controles.
* Tomar decisiones operativas sobre priorización de solicitudes según urgencia, impacto en la operación y cumplimiento del proceso.
* Proponer ajustes o mejoras cuando el proceso estándar requiera adaptación controlada al contexto local colombiano.

LOCATION
COL, LEVIS Corporate Office (CO01)

FULL TIME/PART TIME
Full time

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