Control Documental

Description du poste:

En Mace combinamos nuestra experiencia en construcción con servicios de consultoría para liberar el potencial de cada persona y de cada proyecto, y así redefinir los límites de la ambición. Nuestros valores guían la manera en que asesoramos y definen el tipo de personas que buscamos para que se unan a nosotros en este camino.
El Proyecto:
Responsable de la gestión de la información y documentación del Proyecto, garantizando control, trazabilidad y disponibilidad de todos los documentos asociados al proyecto.
Actúa como soporte clave del equipo de planificación y control de costos en la consolidación, estructuración y emisión de reportes periódicos del Proyecto, asegurando consistencia, calidad y oportunidad de la información para la toma de decisiones.
Serás responsable de:
* Implementar y operar el sistema de gestión documental del Proyecto (EDMS).
* Controlar versiones, flujos de aprobación y distribución de documentos técnicos, contractuales y administrativos.
* Asegurar la trazabilidad de: entregables , correspondencia, reportes y comunicaciones del Proyecto
* Coordinar la recepción, revisión y archivo de documentos de contratistas y stakeholders.
* Garantizar cumplimiento de estándares y tiempos de revisión documental.
* Mantener repositorios organizados de información para auditorías y supervisión contractual.
* Apoyar al equipo de planificación en consolidación de avances físicos, estructuración de bases de datos de seguimiento y actualización de inputs para reportes.
Necesitarás tener:
* Profesional en Ingeniería, Administración, Archivística o afines.
* Experiencia deseable en proyectos de transporte por cable o infraestructura similar con Mínimo 5-8 años en control documental en proyectos de infraestructura compleja.
* Experiencia específica en entornos multi-contrato y alta carga documental, preparación o soporte a reportes de proyecto (planning/cost) y manejo de información de avance físico y financiero.
* Herramientas: Aconex, SharePoint, Documentum u otros EDMS, Excel avanzado (obligatorio)
* Deseable: Power BI / herramientas de reporting
* Conocimiento en: workflows documentales , codificación documental, control de versiones y trazabilidad integración básica de datos para reporting.
Nuestros Valores
Safety first - Volver a casa seguros y sanos: Promovemos un entorno de trabajo seguro, diverso e inclusivo, reconociendo que el bienestar de las personas es esencial para el éxito de cada proyecto.
Client focus - Cumplir nuestra promesa: Asumimos la responsabilidad por la calidad de nuestros entregables y los resultados estratégicos, construyendo relaciones sólidas y duraderas con nuestros clientes.
Integrity - Hacer siempre lo correcto: Impulsamos resultados positivos en nuestra industria, actuando con transparencia y alineándonos siempre con nuestras obligaciones de cumplimiento.
Create opportunity - Para que nuestra gente sobresalga: Fomentamos una cultura de mejora continua, inspirando a nuestras personas y equipos a desarrollarse y alcanzar su máximo potencial.

Mace es un empleador inclusivo y valora el interés de profesionales con una amplia diversidad de perfiles. Incluso si no cumples con todos los requisitos, te animamos a postularte; podrías ser la persona ideal para este u otro puesto dentro de nuestra organización.
También estamos abiertos a explorar opciones de trabajo a tiempo parcial, flexible o híbrido, siempre que se ajusten a las necesidades del rol