Administrativo/a de Real Estate (Interinidad)

Description du poste:

En Logista, tendrás la oportunidad de llegar tan lejos como te propongas. Aprenderás a diario y aportarás valor en un entorno profesional, sólido, diverso, sostenible y tecnológico colaborando con equipos de alto rendimiento. Si buscas dar un salto profesional, vivir nuevas experiencias y estar en constante crecimiento, este es tu lugar. A nosotros nos motiva que consigas éxitos y sobre todo disfrutes del camino ¿y tú? ¿te animas a sumarte a este viaje?

The journey

Logista es el distribuidor líder a comercios de proximidad en Europa y está especializada en la distribución a canales de proximidad. Sirve regularmente a más de 200.000 puntos de venta en España, Francia, Italia, Portugal, Polonia y Países Bajos. Facilita el mejor y más rápido acceso al mercado de una amplia gama de productos de conveniencia, farmacéuticos, recarga electrónica, libros, publicaciones, tabaco y loterías, entre otros. Logista cuenta con un equipo de profesionales altamente cualificados integrado por más de 8.000 empleados directos y 15.000 colaboradores, centrados en dar servicio a sus clientes del modo más eficiente y adaptado a sus necesidades.

The team

En Logista buscamos un Administrativo/a de Real Estate dedicado a la Gestión de Pedidos y Proveedores.

El área de Real Estate necesita apoyo con múltiples tareas administrativas asociadas al equipo de Project y Facility Management, las cuales son:

- Gestión de pedidos y presupuestos.
- Seguimiento de avisos de Facility Management.
- Interacción constante con proveedores.
- Registro de documentación en SAP.
- Seguimiento de expedientes, incidencias y facturación.
- Seguimiento y gestión de documentación relativa a los proyectos.

Misión del puesto:

Garantizar la correcta gestión administrativa del área de Real Estate, incluyendo pedidos, seguimiento de proveedores, control documental y soporte operativo al Facility Management, asegurando eficiencia, rigor y tiempos de respuesta óptimos.

KPIs del puesto:

- Tiempo medio de registro de pedidos.
- Nivel de actualización de bases de datos y documentación.
- Cumplimiento de SLA internos en gestión de partes y proveedores.
- Errores administrativos por trimestre (objetivo: cero).
- Grado de seguimiento del presupuesto mediante reportes periódicos.

Your role

Funciones principales:

- Gestión diaria de partes e incidencias.
- Recepción y clasificación de partes de mantenimiento.
- Asignación en las herramientas corporativas.
- Comunicación con proveedores y seguimiento de trabajos pendientes.
- Seguimiento de partes abiertos y cerrados.
- Gestión completa del ciclo de pedido.
- Solicitar presupuestos y registrarlos en los sistemas.
- Gestión del alta de proveedores cuando sea necesario.
- Solicitud de número de pedido y creación del pedido en SAP.
- Recepción de pedidos, registro, revisión y comunicación interna.
- Control y verificación de facturas, registro en SAP y seguimiento de pagos.
- Administración y reporting.
- Control del presupuesto asignado al área.
- Actualización de bases de datos de proveedores.
- Gestión documental de SyS, CAE y documentación técnica.
- Mantenimiento y actualización de información en SharePoint.
- Realización de Informes de KPI y calidad de proveedores.

Requirements

Requisitos deseados.

Formación:

- Formación Profesional o Ciclo Superior en Administración, Gestión o similar.
- Se valorará formación adicional en compras, logística o facility management.
- Nivel medio de inglés.

Experiencia:

- Experiencia mínima en tareas administrativas relacionadas con compras, pedidos o gestión con proveedores en una gran empresa.
- Experiencia con SAP (SAP GUI for Windows) en procesos de pedido, recepción y facturación.
- Experiencia en entornos de mantenimiento, servicios generales o facility management (deseable).

Requisitos deseados.

Competencias técnicas:

- Dominio de SAP GUI for Windows (pedidos, imputaciones, verificación de facturas).
- Nivel avanzado en Microsoft Excel (tablas dinámicas, gestión de datos, fórmulas).
- Manejo fluido de SharePoint (listados, documentación, carga y mantenimiento de datos).
- Alto nivel en herramientas Office 365 (Outlook, Word, Teams).
- Familiaridad con gestión documental de proveedores y CAE.

Why Logista?

Unirte a Logista significa:

* Formar parte de una empresa líder en su sector.

* Trabajar con los mejores profesionales y especialistas del mercado.

* Apostar por la innovación tecnológica.

* Colaborar en un ambiente internacional gracias a nuestra presencia en 7 países europeos.

* Tener un aprendizaje continuo, crecimiento y desarrollo profesional.

* Mejorar la calidad de vida gracias a los mejores beneficios.

Qué te ofrecemos:

* Medidas de conciliación: política de teletrabajo, flexibilidad horaria, jornada intensiva los viernes, en navidad, semana santa y verano, días festivos extra.

* Gran ambiente de trabajo.

* Estabilidad laboral.

* Tarjeta restaurante.

Si quieres sumarte al viaje, ¡inscríbete en la oferta!

Logista | Your partner along the way, all the way.

* Somos una compañía que ofrece igualdad de oportunidades y fomenta la diversidad y el respeto a la diferencia en nuestra empresa. No toleramos ningún tipo de discriminación basada en la raza, el color, la expresión de género, la identidad de género, la etnia, la religión, la clase social, la política, la ciudadanía, la orientación sexual, el estado civil, la discapacidad o cualquier otra causa.

* Nos aseguramos de que las personas con discapacidad reciben las adaptaciones necesarias para participar en el proceso de selección, así como para desempeñar las funciones propias su puesto de trabajo. Ponte en contacto con nosotros si necesitas transmitir cualquier petición en este sentido