Administrative Assistant Achats - F/H/N

Description du poste:

Administrative Assistant Achats - F/H/N

Au sein de votre équipe #OneTeam

* Rejoindre le département Procurement de la Business Unit Industry chez OVHcloud.

* Intégrer une équipe dynamique dont l'objectif est d'assurer l'excellence opérationnelle des processus achats à travers une approche de support et d'amélioration continue.

Vos principales responsabilités

* Contrôler la conformité des demandes d'achat dans le respect des procédures internes et de la politique de l'entreprise.

* Vérifier les paniers d'achat saisis dans SAP (conformité, devis, cohérence des montants).

* Gérer la création et le référencement des fournisseurs dans le système SAP.

* Garantir la fiabilité des données fournisseurs et effectuer les vérifications de santé financière pour les partenaires stratégiques.

* Assurer le support administratif auprès des clients internes pour toute demande liée aux achats.

* Coordonner la collecte des informations nécessaires à la gestion des dossiers achats.

* Participer activement aux initiatives d'amélioration continue pour optimiser les pratiques du back-office.

Votre futur impact

Dans 6 mois

* Vous aurez pris en main les outils internes (notamment SAP) et maîtriserez parfaitement le processus de traitement des demandes d'achat.

* Vous aurez établi une relation de confiance avec les clients internes, assurant une gestion fluide et réactive des dossiers.

Et dans 1 an

* Vous serez devenu un référent autonome sur le back-office achats.

* Vous aurez contribué à l'optimisation des processus, garantissant une haute fiabilité des données et une efficacité accrue du département Procurement au sein de la Business Unit.

Compétences requises :

* Vous justifiez d'une première expérience réussie en back-office, administration ou support achats.

* Vous possédez une bonne compréhension des processus achats.

* Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels.

* Vous disposez d'un niveau d'anglais professionnel (minimum B2).

* Vous faites preuve de rigueur et d'un grand sens du détail dans le traitement des données.

* Vous démontrez un bon relationnel et une capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

* Vous êtes autonome et capable d'évoluer dans un environnement en évolution rapide.

C'est un +

* La maîtrise de l'ERP SAP constitue un atout important pour ce poste.

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