Team Assistant Energy & Natural Resources/Infrastructure

Description du poste:

Functieomschrijving

Wil jij deel uitmaken van het succesvolle supportteam van Turner & Townsend in Nederland? We zijn op zoek naar een proactieve en vooruitstrevende team assistent die ons groeiende internationale team komt versterken.
In deze rol ben je een belangrijke speler in ons bedrijf en werk je rechtstreeks samen met ons Operations Team om de efficiënte, accurate en zinvolle uitvoering van de dagelijkse verantwoordelijkheden te ondersteunen. De focus ligt op het ondersteunen van de Energy en Natural Resources - en Infrastructure-teams met opportunity management, presentaties en het bijhouden van de bezetting en omzet via het D365-financiële systeem.
Ons team is dynamisch, innovatief en klantgericht, ondersteund door een inclusieve en leuke bedrijfscultuur. Onze klanten waarderen onze proactieve aanpak, diepgaande expertise, integriteit en de kwaliteit die we leveren. Hierdoor kunnen onze mensen met plezier werken aan enkele van de meest uitdagende projecten ter wereld.
Deze functie is voor 32-40 uur per week en is gevestigd in het kantoor van Turner & Townsend in Amsterdam en een hybride kantoor.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
* Ondersteunen van de ENR-teams (Energie & Natuurlijke Hulpbronnen) en Infrastructuurteams bij verzoeken voor opportunity management, financiële ondersteuning en het maken en samenstellen van presentaties, enz.;
* Ervaring met financiële systemen (bij voorkeur Microsoft D365);
* Vergaderingen organiseren, vergaderruimtes reserveren, drankjes verzorgen, enz., en contact onderhouden met andere deelnemers, zowel intern als extern.
* Marketing en kantoor ondersteuning bij het organiseren van evenementen en vergaderingen.
* Regelen van grote externe en interne vergaderingen.
* Agendabeheer van de directeur.
* Vragen over reisboekingen beantwoorden.
* Klantgegevens en relevante informatie invoeren, beheren en bijwerken in bedrijfsdatabases op verzoek van de Cost Centre Leader.
* Basisvragen van klanten en algemene administratie afhandelen.
* Facturering van de financiële administratie van de cost centre, inkoopboekhouding, enz. afhandelen, zoals aangegeven door de Cost Centre Leader.
* Het bredere office managementteam ondersteunen, inclusief ondersteuning bij offertes, indien nodig.
* Receptieondersteuning bieden, zoals aangegeven door de Cost Centre Lead.
* Ondersteuning bieden aan bedrijfssystemen en lokale IT-ondersteuning, op verzoek van de Cost Centre Lead.
* Operationele/office managementondersteuning en vervanging bij afwezigheid (ad hoc)

Profil requis du candidat:

Functie-eisen

Onze ideale kandidaat is discreet, betrouwbaar en representatief. We zijn op zoek naar iemand die Turner & Townsend te allen tijde professioneel kan vertegenwoordigen. Iemand die gemotiveerd, proactief, zeer georganiseerd is en zelfstandig kan werken. Verder vereist deze functie:
* Minimaal twee (2) jaar ervaring, bij voorkeur in een internationale omgeving;
* Professionele mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
* Een MBO4- of HBO-opleiding in een relevante secretariële of administratieve richting;
* Nauwkeurig, zeer georganiseerd en een flexibele en oplossingsgerichte instelling;
* Ervaring met en gemak in het werken met D365 of andere financiële administratiesystemen;
* Technisch onderlegd en in staat om systemen snel te leren;
* Cultureel sensitief en in staat om met wereldwijde stakeholders om te gaan;
* Ervaring met algemene administratie
* Vaardigheden op het gebied van klantenservice/klantgerichtheid
* Sterke affiniteit met Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
* Een positieve teamspeler die kan samenwerken met collega's op alle niveaus binnen het bedrijf