Office Service Coordinator (k/m/nb)

Description du poste:

Jako Office Service Coordinator będziesz "sercem" naszego biura. Szukamy osoby, która nie tylko zadba o sprawną logistykę i administrację, ale przede wszystkim stanie się dobrym duchem zespołu. Jeśli jesteś osobą empatyczną, pozytywną i lubisz tworzyć przestrzeń, w której inni czują się dobrze - to stanowisko jest dla Ciebie.

Twój zakres odpowiedzialności:
* Zarządzanie recepcją: profesjonalne powitanie gości, obsługa połączeń przychodzących oraz sprawne zarządzanie korespondencją i przesyłkami kurierskimi.
* Koordynacja spotkań i eventów: organizacja sal konferencyjnych oraz wsparcie logistyczne spotkań biznesowych w Polsce.
* Wsparcie Country Managera: ścisła współpraca przy bieżących zadaniach administracyjnych.
* Logistyka podróży: kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów, transportu).
* Administracja biurowa: zamawianie sprzętu (np. telefonów dla pracowników), dbanie o zaopatrzenie biura i współpracę z dostawcami.
* Wsparcie działów wspierających: pomoc operacyjna dla działu zakupów oraz wsparcie procesów logistycznych firmy.

Czego oczekujemy?
* Doświadczenia w koordynacji działań biurowych lub na podobnym stanowisku.
* Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego.
* Sprawnej obsługi pakietu Microsoft Office; znajomość systemu SAP będzie Twoim dużym atutem.
* Wysokiego poziomu empatii, optymizmu i naturalnej łatwości w nawiązywaniu relacji.
* Proaktywności i chęci wspierania innych w codziennych zadaniach.
* Gotowości do pracy stacjonarnej: szukamy osoby, która lubi energię biura i chce być dostępna dla zespołu na miejscu.

Co oferujemy?
* Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
* Praca w stabilnej firmie międzynarodowej.
* Prywatna opieka medyczna Luxmed, ubezpieczenie na życie.
* System kafeteryjny MyBenefit (w tym dofinansowanie do karty Multisport)
* Dostęp do Programu Wsparcia Pracowników (EAP)

At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.

Read more on www.kone.com/careers