HR VIE HF

Description du poste:

Basé à Londres, ce poste permettra de soutenir les équipes RH britanniques et internationales dans tous les domaines des RH généralistes, depuis le processus de recrutement, l'intégration, la formation et les événements, le D&I, le reporting et les projets RH d'actualité. Recrutement - Soutenir l'équipe RH dans le processus de recrutement - S'assurer que les tests sont disponibles pour chaque poste et que des questions équitables sont conservées pour chaque poste. - Travailler avec les équipes qui organisent les entretiens pour les postes permanents et temporaires. - Recueillir des données de référence sur les salaires auprès d'agences sectorielles pour les postes à pourvoir. - S'assurer que tous les postes sont publiés sur le site web de l'entreprise par le biais de Share+. Programme VIE - Soutenir l'équipe de Paris dans la mise en œuvre du programme annuel de VIE sur l'ensemble des territoires. - Veiller à ce que tous les postes soient publiés sur le site web de l'entreprise par le biais de Share+. - Travailler en étroite collaboration avec l'organisme gouvernemental qui gère le processus de VIE - Assister le coordinateur des ressources humaines au Royaume-Uni pour les VIE et les programmes de formation de la FDA. Programme d'échange - Assister le HRBP mondial pendant le processus de candidature interne du programme d'échange de (COMPANY NAME) (plan de communication, suivi, conservation des données). - Être identifié comme personne de contact en cas de questions de la part des employés - Coordonner les aspects logistiques/processus administratifs une fois les profils validés (validation des dates, réservation de l'hébergement et du transport, suivi pendant le programme...). Formation : - Responsable de la logistique des différentes sessions de formation qui se déroulent dans l'entreprise tout au long de l'année. - Soutenir l'équipe dans la promotion des événements mensuels Havas qui se déroulent à HKX. - Rejoindre le comité social pour s'assurer que nos événements D&I sont en lien avec les événements sociaux. Recherche : - Aider à la recherche sur des projets RH d'actualité - Aider à la rédaction des rapports Share+, par exemple sur le chiffre d'affaires. Administration générale : - Soutenir le coordinateur RH dans le processus de recrutement et de départ : vérification des références, rappels de la période d'essai, rappels de renouvellement de contrat. - Assister la HRBP France dans le suivi des recharges mensuelles au Royaume-Uni. - Maintenir à jour le "right to work tracker" et s'assurer que tous les documents se trouvent dans le dossier individuel de chaque personne. - Établir les numéros de bons de commande sur une base mensuelle et tenir le registre à jour. - Assister le coordinateur des ressources humaines dans la production de la lettre d'information mensuelle sur les ressources humaines, en recherchant des sujets

Profil requis du candidat:

Vous avez déjà eu une première expérience significative dans le domaine des Ressources Humaines (stage ou alternance) Vous avez déjà réalisé des missions en recrutement, gestion RH et de projets Vous êtes proactif, autonome et force de proposition Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre dynamisme Vous aimez les films et le cinéma Vous parlez couramment anglais Vous êtes diplomé(e) d'une formation spécialisée en ressources humaines