Ассистент отдела / Department Assistant

Description du poste:

JOB DESCRIPTION:

Компания Abbott является мировым лидером в области медицины и помогает людям жить полной жизнью на всех ее этапах. Наши технологии, меняющие жизнь людей, охватывают широкий спектр инновационных продуктов и решений, включая диагностику, медицинские устройства, питание и лекарственные препараты. Наши 114 000 сотрудников работают на благо людей в 160 странах мира.
Abbott обеспечивает доступность высококачественных лекарственных препаратов в различных терапевтических областях, завоевавших доверие врачей и пациентов во всем мире.
Подразделение лекарственных препаратов предлагает широкий выбор лекарственных препаратов с доказанной эффективностью, отвечающих потребностям пациентов.
Для замещения вакантной должности мы объявляем конкурс на позицию Ассистента отдела.
Основные задачи:
* Помощь в организации и проведении мероприятий (внутренних и внешних) с точки зрения документооборота.
* Общение с поставщиками услуг (запрос КП, смет, документов).
* Ведение документооборота отдела (в том числе электронного)
* Работа в MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP, Compass, Spectra
* Согласование заявок на закупку, работа с авансовыми отчетами
* Помощь Руководителю подразделения при необходимости
Профиль успешного кандидата:
* Высшее образование
* Желателен опыт работы в должности ассистента или координатора отдела в крупной международной компании
* Английский язык - от Pre-Intermediate
* Опыт ведения документооборота, в том числе, электронного
* Коммуникабельность, ответственность, аккуратность, педантичность, высокая скорость выполнения заданий
В Abbott вы сможете:
Развиваться
* у вас будет доступ к внутренней обучающей платформе, практикумы и лекции от коллег в экспертных областях, а также курсы по изучению языков
Заботиться о здоровье
В этом вам поможет:
* расширенная программа ДМС со стоматологией для сотрудников и их детей с первого рабочего дня
* страхование от несчастных случаев
* программа поддержки сотрудников: психологическая, юридическая и финансовая
* оплата 10 дней больничного листа до 100%
* комфортный график и месторасположение: гибридный график 4/1 (1 день работы из дома), гибкое время начала и окончания рабочего дня, современный офис с удобной инфраструктурой в 2 минутах пешком от м. Войковская/5 минутах пешком от МЦК Балтийская
* открытая, поддерживающая и инклюзивная рабочая среда, где к вам относятся справедливо и с уважением
Заботиться о финансовом благополучии
В этом вам поможет:
* корпоративная программа гибких льгот, которая предоставляет возможность выбрать льготы, необходимые именно вам
* прозрачная система бонусов и KPI
* ежегодный пересмотр заработной платы по результатам работы
Присоединяйтесь к компании Abbott, где вы сможете работать над важными задачами, расти и развиваться, заботиться о себе и о своей семье, а также быть самим собой и жить полной жизнью.

The base pay for this position is N/A
In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:
Administrative Support

DIVISION:
EPD Established Pharma

LOCATION:
Russia > Moscow : Metropolis Business Center

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:
Standard

TRAVEL:
No

MEDICAL SURVEILLANCE:
Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:
Not Applicable