Löneadministratör & Systemkoordinator

Description du poste:

Company description Publicis Groupe är världens högst värderade kommunikationskoncern. Vi bygger framtidens byråmodell, utan hinder för samarbete mellan kommunikationsdiscipliner. Vi har en holistisk inställning till våra kunders utmaningar och har kraften att integrera media, data, kreativitet och teknologi i våra lösningar. Vi kallar sättet att arbeta för the Power of One. Vi är stolt vinnare av flertalet priser och nomineringar, både i Sverige och internationellt. Men mest stolta är vi över att få jobba med kunder och varumärken såsom P&G, Disney, H&M, Mondelez, Volvo, VISA, Lantmännen, LEGO, Spotify, Perrigo, Renault och många fler. På Publicis sätter vi människan främst. Vi är certifierade av Great Place to Work (2022, 2023, 2024, 2025) och har vunnit Diversity Charter Sweden Awards i kategorin Mental Health (2025). Vi har även blivit erkända med ett Magnet Award för vår engagerade kultur (2023). Vi sitter i fantastiska lokaler vid Odenplan och har även en flexibel work policy. Overview I rollen som löneadministratör & systemkoordinator ansvarar du för att säkerställa att korrekta löneunderlag och tidrapporter levereras till vår externa lönebyrå. Du kvalitetssäkrar och sammanställer data, medan själva löneutbetalningen hanteras av byrån. Din uppgift är att se till att all information är komplett, korrekt och levereras i tid. Utöver detta ansvarar du för drift och administration av våra interna system för tidsrapportering och frånvaroregistrering. Responsibilities Lönehantering Sammanställa och skicka löneunderlag till extern lönebyrå. Hantera utlägg och reseräkningar via system som SAP/Concur. Systemadministration Underhålla och uppdatera tidrapporteringssystem. Ge support till medarbetare vid frågor om tidrapportering/lön. Säkerställa korrekt projekt- och work codes i systemen. HR-stöd Delta i onboardingprocesser med fokus på introduktion till tidrapportering och lönerutiner. Samarbeta med HR och Finans för att synkronisera data och rapporter (t.ex. inför månadsbokslut). Qualifications Kravprofil Erfarenhet av löneadministration. God systemvana, gärna beprövad erfarenhet av HR-/Finanssystem. Noggrann, strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad med förmåga att hantera flera parallella processer. Meriterande Erfarenhet av HR-processer och personaladministration. Förmåga att utbilda och stötta kollegor i systemanvändning. Additional information Vi är stolta över vår inkluderande arbetsplats, där engagerade kollegor gör att du snabbt känner dig välkommen. Det här är några exempel på vad vi erbjuder dig: Personlig och professionell utveckling Vår byråmodell Power of One ger dig tillgång till både lokala och globala utvecklingsmöjligheter. Dessutom har vi Marcel, vår globala AI plattform, som låter dig välja bland mer än 30 000 digitala kurser och nätverka med kollegor från hela världen. Hybrid arbetsplats Vi umgås gärna med varandra på vårt fantastiska kontor men har även en flexibel work policy. Work Your World Alla anställda har möjlighet att jobba var som helst i världen där det finns ett Publiciskontor - i upp till sex veckor per år! Mental hälsa Att våra medarbetare mår bra är av väldigt viktigt för oss. Vi månar om en bra balans mellan arbete och privatliv, och jobbar ständigt med initiativ för att utveckla och bibehålla en god arbetsmiljö. Förmåner Konkurrensmässigt löne- och förmånspaket. Vi ser fram emot din ansökan

Profil requis du candidat:

Kravprofil Erfarenhet av löneadministration. God systemvana, gärna beprövad erfarenhet av HR-/Finanssystem. Noggrann, strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad med förmåga att hantera flera parallella processer. Meriterande Erfarenhet av HR-processer och personaladministration. Förmåga att utbilda och stötta kollegor i systemanvändning