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Description du poste:

Kanadevia Inova ist ein Züricher Green-Tech-Unternehmen, das auf Waste-to-Energy und Renewable Gas spezialisiert ist. Als Tochter der Kanadevia Inova AG bietet es weltweit Lösungen für die Energiewende und Kreislaufwirtschaft an.

* Direkte operative und administrative Unterstützung des Field Service Managers bei der Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Service- und Baustelleneinsätzen.
* Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Mobilisierung von eigenen Mitarbeitenden, Temporärpersonal und Subunternehmern inklusive Koordination der erforderlichen Einsatzunterlagen.
* Administrative Unterstützung des Regional Service Centers, insbesondere bei Rechnungsstellung, Einsatz-, Stunden- und Verfügbarkeitsübersichten sowie der Nachverfolgung offener administrativer Themen.
* Koordination von Reisen, Unterkünften, Personaldienstleistern und internen Schnittstellen sowie konsequente Nachverfolgung von Ressourcen-, Dokumentations- und Terminanforderungen

Profil requis du candidat:

* Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis.
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office; ERP-Erfahrung von Vorteil.
* Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten